关于《高等学校毕业生登记表》的填表说明及要求
《高等学校毕业生登记表》是毕业生档案的重要资料，以往因毕业生重视不够,在填写此表时出现了错填、漏填及草率应付等很不规范情况，影响了档案管理质量和学校、毕业生形象。现就今年《高等学校毕业生登记表》的填表说明及要求强调如下：
一、请各院（系）确定一名学生档案管理负责人，负责本表填写指导、检查及收集工作（以学号为序存放），为毕业生档案整理工作做准备；
二、本表是装入学生档案中的永久性材料，所有内容务必用钢笔或签字笔填写，所有空格不得留空白。请各班班主任、辅导员通读并强调本表填写前的“填表说明”，认真组织毕业生按要求填写本表；
三、《高等学校毕业生登记表》以班为单位，由各院（系）统一汇总收集，到学校办公室填写学校意见和加盖学校公章后，于毕业生档案材料整理前，以院系为单位统一送招生与就业指导中心；
四、毕业生需根据登记表栏目，先填写草表，经修改、校对后，方可填入正式表格，表格内容不得涂改。
《高等学校毕业生登记表》中栏目内容说明：
1、封面中“学校”、“院系”、“专业”均应准确填写全称，填表日期为2011年6月，具体日期可填15日左右，由各院系或专业统一为好。
2、第一页中“姓名”和“出生年月日”以身份证为准， “曾用名”有就写，无就写上“无”字，“学历”为专科，“籍贯”填写本人的祖籍所在地，只填写省（自治区、直辖市）、市（县）两级，“现在家庭地址”填目前家庭居住的详细地址，即省（自治区、直辖市）、市（县、区）、乡（街道）、村、组。
3、第二页中“证明人现在何处”要写出证明人的姓名和现在何单位工作、学习。
4、“家庭主要成员……”按称呼、姓名、年龄、在何地（何单位）、做何事（任何职）、政治面貌等排列并按直系亲属（父母或兄弟姐妹）和“主要社会关系”（对本人在政治及经济上影响较大、关系密切的亲友）的顺序填写。
5、第三页中的“自我鉴定”，要求毕业生认真回顾在大学阶段的思想政治表现、学习、社会工作及实践情况、取得的成绩和荣誉等经历。要用实事求是的科学态度，对自己在德、智、体等方面的发展情况和表现作出全面的自我评价，肯定成绩，找出存在的主要缺点、问题，明确今后努力的方向，该项是整个《毕业生登记表》中最核心部分，要真实全面地反映一个毕业生的全貌。毕业生须先打好草稿（自我鉴定一般不应少于200字）,交班主任或毕业设计指导老师审核后再转抄到登记表上，字迹要工整，最后须签上本人的姓名和日期。
自我鉴定的主要内容包括以下几个方面：
（1）政治表现、思想道德修养以及参加党团组织活动情况。遵守学校各项规章制度，遵纪守法、团结互助、热爱劳动、艰苦朴素等方面的表现。
（2）入学以来的学习目的、学习态度、学习方法。学习和掌握基础理论、基本技能、专业知识、理论联系实际、分析问题和解决问题的能力，以及在专业实习、完成毕业论文（毕业设计）等方面的情况如何。
（3）参加科研、学术、职业技能训练活动和创新、创业等活动的情况以及取得的成果或成绩。
（4）担任学生干部、从事社会工作、参加社会实践活动和公益
服务性活动的情况以及工作态度和工作能力。
（5）坚持体育锻炼、参加文娱活动的情况以及取得的成绩。
（6）个人特长、特点和适合从事的工作。
6、第四页中的“班委鉴定”由各班班主任、辅导员召集班委同学成立3—5人的毕业生鉴定小组，组长由班主任担任，成员由班长、团支书、若干班干部和学生代表组成。鉴定小组具体负责本班的毕业生鉴定工作。鉴定要求实事求是，肯定成绩，指出不足，作出全面评价，并提出希望，同时鉴定要体现出个人的特点，避免千篇1律。鉴定由班长、团支书负责，字数在100字左右，经班主任、辅导员审核后由专人誊抄（字迹工整清晰），最后由班长签名和填写日期。“院系意见”须根据学生实际情况据实填写或“同意班委鉴定”等结论，填上日期并审查全表内容，对合格材料送本院、系加盖行政公章。
7、第五页的“懂何种外语，程度如何”请分情况填写，在填写外语语种后，程度如何可分以下几种情况填写：已过全国大学英语六级、已过全国大学英语四级、已过实用英语A级、已过实用英语B级、能熟练（简单）听说、阅读……。“本人工作志愿”可根据本人的实际意愿填写。
8、《高等学校毕业生登记表》由广东省高校毕业生就业指导中心严格按各高校毕业生人数下发，每位毕业生只有一份，复印无效，遗失不补，请小心填写、保管。
经济管理学院
二O一一年十一月十一日
