红十字会一周年纪念活动策划书
策划人:高杰
策划单位:西南民族大学红十字会
策划时间:2009年10月18日
㈠活动题目:纪念红十字会成立一周年活动
㈡活动背景:自2008年11月4日红十字会成立至今,红十字会年满一岁,虽年轻,却努力,通过不断完善内部结构,积极举办公益性活动,已在校内外颇具影响,且会内同学团结亲密,俨然是一个大家庭,有必要为红会庆生。 ㈢活动目的:
⒈为红十字会成立一周年进行庆贺,努力把红十字会建设的更完善更具影响力,成为我校的招牌社团。
⒉将红十字会内各个部门的新老成员聚集一起,交流经验,互相勉励,加强内部团结,提升凝聚力。
㈣活动时间:2009年10月25日(暂定) ㈤活动地点:南区学生活动中心(暂定) ㈥活动指挥中心:西南民族大学红十字会策划部。 ㈦活动流程:
⑴前期准备:外联部:①向学校申请场地。
②向学校申请活动资金(具体数目见预算) ③准备红十字会条幅
④准备饮水机、大课桌各两份。 ⑤准备音箱、话筒。
办公室: ①将红十字会各部成员名单打印好,要求各
部部长通知到每位成员,环保起见,请参加同学尽量自带水杯,现场会准备纸杯。 ②收集整理红会一年中主要活动及相关内
容,已书面形式交给宣传部部长。
宣传部:①将办公室上交的有关红会活动资料以图
文并行的方式制作展板,要求简洁而说明问题。
②制作两张海报,半开海报纸,以动漫加
文字的形式说明红会纪念活动举办时间和地点,请红会同学准时参加。
③将活动中的游戏规则、趣味问题、歌曲、
问候语等制作成幻灯片,要求有吸引力而温馨。
组织部:①组织同学在活动前购买橘子、苹果、瓜子、
糖果、彩喷、细绳和气球,并购买奖品。
②根据活动中心的座位情况,安排各部门到
场后的就做顺序(会长、部长在第一排,老干事、新干事依次后排)
③每部选出六名同学,共分成两组,一组在
活动开始前做准备工作,另一组在活动结束后清理场地。
④要求每部出至少两个节目,唱歌、舞蹈、
小品不限,歌曲不超过五分钟,小品类节目不超过半个小时。
⑤选择合适的两名会内同学作为活动主持,制定活动表演顺序,通知到准备节目的同学。
监察部:①将红会各部同学名单打印好,活动开始
前签到,并认真记录未到同学名单。
②活动进行时要起到维持秩序的作用,以
保证活动顺利进行。
策划部、培训部、无偿献血队的红会同学积极参加,
并配合其他部门的工作。
设置奖项:一等奖:工作笔记本,每人一本。
二等奖:真彩黑色签字笔,每人一支。
三等奖:精美书签,每人一个。
另准备九个精美工作笔记本发给会长和各部长。
⑵开展活动:
①活动前两个半小时,做准备工作的同学到场,挂好条幅,调 试音箱、话筒等设备,确准可用。
②将气球挂在舞台及屏幕周围,将水果瓜子和糖果按参加活动 的同学名单分好,并摆放在各座位处。将饮水机、纸杯放好。
③将奖品等摆放在大课桌上。
④提前半小时主持人及参加同学到场,按安排就坐,有节目的同学做好准备。
⑤主持人按照节目流程主持节目,文艺节目中间穿插我爱记歌词、智力比拼、你表演我来猜的小游戏。 ⑥游戏中以部为单位进行积分,最后为前三名颁奖。 ⑦最后为会长和各部长颁发工作笔记本,向他们致以真挚感 谢与敬意,道声辛苦。 ⑶活动总结:
① 要求参加同学写份活动感想,例会时收齐,交给策划部,策划部同学写好活动总结,交给会长。 ② 外联部同学归还物品,并致以谢意。 ③ 监察部同学按原安排清点留下同学清理场地。
㈧活动预算:
物资:大课桌一张,红十字会条幅一条,饮水机两台,音箱及话筒一份。
资金:300个气球18元,1张全开海报纸2元,水果共计120元,笔记本(包括奖品和发给会长部长的)24个共计175元,15支笔和15个书签共计60元,3袋纸杯12元。
总计:387元
㈨活动预期效果:通过本次活动,坚定红会成员建设好红会的信心, 使红会内部更加团结,对外树立更加良好的形象。 ㈩活动举办单位:西南民族大学红十字会。
(十一)活动负责人:红十字会会长
(十二) 活动联系人:红十字会办公室。
(十三)活动备注: ① 因各种原因无法参加活动的同学提前书面说明,写清原因,以便工作安排。
② 由于参加活动人数众多,请同学尽量不要带包,以免出现丢失或错拿的不良后果。
③ 向制作策划期间给与帮助的学长学姐表示感谢。 ④ 向为活动服务的主持人及各个工作人员表示感谢,你们辛苦了。
⑤ 向红会会长和各部长表示感谢和敬意,为了红会,你们辛苦了。
活动策划者:高杰 2009年10月18日