结算书编制的几点体会
随着建筑行业的逐渐成熟，走向市场化，正规化，其竞争日趋激烈，利润相对降低，如何在当今激烈的市场竞争中胜出，谋求发展，已成为每个建筑人的深刻思考，根据本人对工程预决算过程中的体会，主要总结以下几点：
1、对于工程合同及招标文件的正确理解：
结算编制的主要依据即是施工合同。首先应认真研究施工合同，参照合同中所确定使用的相关定额认真比较，哪些措施费可以计取，哪些措施费不应计取，同时应琢磨合同与定额是否相统一，有没有相冲突或含糊不清的地方，发现有疑问时，应及时找相关人员解决清楚，并且出具书面材料，作为本合同的附属合同，注明与原合同有同等法律效力，这些问题越早解决越有利于施工单位，工程竣工完成后再发现订立合同有歧义需要解决时，绝大部分是施工单位吃亏的。
其次，想要在结算时做好，应在施工过程中就为结算做准备。施工过程中，一般都有工程款按进度拨付的情况，这实际上就是对结算的一次演练。我们在编制月进度预算时，就会发现很多的问题，由于时间紧迫，当时无法解决的，一定要记录在自己的笔记本上，预算书一做完，就应立即处理掉所记录的问题，例如主材、辅材、人工等方面的单价计入，或是允许直接调差，注意在辅材中，若允许调节差价，则应仔细观察定额中的辅助材料与施工现场所购买的辅助材料的价格是否一致，有部分材料是现实中使用很少或使用其他材料代用的，若是调节差额，这部分材料的单价是否也已确定。若是自己供应主材，每个施工大企业都有自己的物资部门供应材料，对市场行情规律都有一定的了解，应根据市场的行情，在价位较低时多购进一些材料，而在价位较高时，可以让建设单位多确认一些自己材料的价格。
对于工程签证的办理也是工程结算中非常重要的一部分，首先保证及时性，工程有变化的地方或需增加部分工程量，一般是建设单位或设计单位出具变更通知单，绘制详细图纸后施工。现在很多的时候，都是赶工期，甲方的催促，按照甲方或设计单位的意图进行了变更施工，没有及时办理变更签证忘记了，等到过了一段时间，再来补做签证，当时的一些情况，有时就很难回忆起来了，工程若是施工完成，加上无法进行实际测量及各方人员的频繁调动，此时在办理签证就非常的不容易了。其次在办理签证时，有一部分签证看似很好，写的却是华而不实，最后根本做不到结算中。在做签证过程中不应该使用含糊其辞、模棱两可的话语。增加就是增加，不应在前添加“应增加”或图纸中有部分工程量，签证又说增加部分工程量，共计有工程量多少，这样容易使人产生误解，共计工程量是否已包含图纸那部分工程量。总之，话要简洁明了，语言到位，办签证的原因、施工部位、具体的工程量都应写清楚，前后一致，若不容易说明白的地方，应画出附图，作为附件加以说明。对于合同外施工难度较大或是零星的工程，还应注明其费用应如何计取。签证做好后，应交由预算人员或其他人员再次进行审核及时找出问题，修改无误后进行确认。
项目中的预算人员应及时搜集工程结算时所需要的全部资料，对于已经施工完成没有做的部分结算资料，应加以催促，以便及时办理。对于搜集到的预算资料预算人员要保留原件，单独存放，设立自己专门的文件柜，编号分类存放，不应和其他人员的资料掺和存放，以备结算时使用。
对于预算书的编制，标题名称应写上这个单项工程的名称，即图纸目录下的名称，还要写上图纸的编号，对于以后工程量的核对及施工图纸的查找，是否有重做的情况都非常有好处的。对于单项工程应本着先地下，后地上，先土方，后实体的施工顺序有条理的进行编制。最好在每个节点或部位都应注明一下部位编号，其工程量由哪几部分组成，便于以后不同的人看时清楚明了。有很多的时候，做时非常的清楚，过了一段时间后，就回想不起来了。不知道那些工程量是怎样得来的，应分层有下到上，一层层的做预算，便于发现错误时及时改正核对。
结算资料的装订，结算资料有时很多本，每本结算书前面都应有这本预算书的单项工程汇总表，单位工程汇总表一般装订在第一本的最前面，还可以每本都装订，便于及时查阅。对于结算资料应按照结算书中单项工程次序进行装订，最好是做成装订后能重新分开的那种，很多时候在结算中有些资料需要复制多次，必须保证原件留在施工结算人手中，等最终结算完成后连同结算书交回本公司一起存档。
对于签证的编制，我赞成单独建立一册，不与施工图纸相掺和，这样清楚明朗，签证在办理时已按时间的先后顺序进行了编号，即可按这个顺序进行装订，也应装订成能重新打开的那种。装订完成后就可以按这个做结算书，每个签证在预算中也要注明名称及签证的编号，便于查找及审核，对于签证中有分歧的部分，应找相关人员确认实际工程量后加以修正，本着公平、公正的原则进行工程的结算。
竣工图编制的几点体会
竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。我们知道，大部份建设工程项目在施工过程当中都会因各种原因对施工图进行变更、调整，如何保证图纸与建成后的实体建筑真实一致呢？这就要求监理、施工等相关人员以高度的责任感和对人民、对社会负责的精神按照规范要求对竣工图进行编制、校核、审核，切实达到真实反映建设工程项目施工结果的要求。现我结合多年来参加建设工程项目档案检查指导和档案预验收在竣工图编制中发现的问题，就如何编制好竣工图谈谈自己的体会。
一、编制竣工图应掌握的基本知识
在《建设工程文件归档整理规范》、《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》中对施工图与竣工图的定义和编制竣工图的基本要求都进行了详细的阐述，我们相关人员要认真学习，逐条逐句消化，达到熟练掌握，这是我们编制竣工图的基础。
二、编制竣工图人员应具备的基本素质
目前在我市建设工程项目中竣工图基本上是带班工长和资料员编制，带班工长编制竣工图因对编制竣工图的相关知识不甚了解，对规范要求掌握不好，造成编制好的竣工图会出现很多不应有的常识性问题，而档案资料员编制的竣工图往往因对施工现场情况不熟，造成编制好的竣工图修改不全、修改方法不符合规范要求等问题。要做好竣工图的编制我认为一是要有扎实相关的理论知识和一定的现场施工管理水平。平时要加强业务理论的学习，在工作中搞好自己的角色定位，摆正位置，做到勤动脑、勤动手、多思考，善于总结搞好工作经验的积累。二是要有吃苦耐劳和细致尽职的工作精神。竣工图是工程竣工后，依据所收集、整理、归类、汇总的图纸会审、设计变更和工程联系单或洽商单用图示语言在施工图基础上按规范要求进行改绘编制，这足以说明编制竣工图是静心细致的案头工作，加上项目部的工作环境非常艰苦，有时受内外部干扰因素又多，如果没有吃苦耐劳和细致尽职的工作精神是无法完成这项工作的。三是要有服务社会、服务群众、服务城市的意识理念。城建档案最终目的是为社会服务，为人民群众服务，为城市服务，随着人们法律和维权意识加强，城建档案的取证作用得到了充分的体现，对维护社会的稳定起到了积极作用；随着社会的不断发展、城市建设面貌日新月异、人民群众住房质量不断改善，城建档案服务理念得到充分的发挥，为城市的升级改造、市政管网服务和人民群众的住房质量提高提供了最原始的数据和图样，避免了资源的浪费，保证了安全。四是要有求真务实的工作态度。真实客观是编制竣工图的要求，也是我们的社会责任，在实际工作当中必须坚持求真务实原则，踏踏实实做好编制工作。竣工图作为城建档案中最重要的一个部份，我们只有充分认识到其在社会中的地位和作用，才能感受到编制竣工图的快乐，才能有做好工作无穷的动力，才能把工作当成一份事业来做，才能感受到事业的成就。
三、编制竣工图的基本方法和注意事项
工程完工后，编制人员需依据所收集、整理、归类、汇总的图纸会审、设计变更和工程联系单或洽商单，根据规范要求用图示语言逐条逐句在相对应的施工图上进行改绘。编制竣工图具体方法有三种；一是杠改法：在图纸修改过程当中，某段文字和数据有误需进行更改的可采用杠改法。二是叉改法：在图纸修改过程当中，需取消某道工序或建筑物、构筑物的某个实体的可采用叉改法。三是圈改法：在图纸修改过程当中，对某部位进行修改时会影响该处和相邻部位图纸清晰的可采用圈改法。编制竣工图要重点解读好“图示语言”这四个字，我认为其精髓就是把各方的意见和要求用数字和线条在图纸上真实客观地反映。竣工图的编制一定要注意把握好修改的关联性；当对竣工图进行某项修改时，会涉及到其它相关图纸和数据的变化，凡是相关联的图纸的对应部位和数据都要进行修改。如修改窗户的大小，就要注意门窗表、平面图中平面尺寸、立面图中立面尺寸、剖面图中剖面尺寸的变化修改等。另外要注意把握好修改的完善性；当在图纸会审和现场施工过程中，针对有些问题和要求的提出，因各种因素当场不能答复而需在事后确定的，应补充完善手续后客观真实地反映在相对应的图纸上。如图纸会审当中经常会有“待定”、“现场定”等词语，就要补齐相关手续，把最后定下的情况如实反映在图纸上。
四、编制竣工图容易出现的几个问题
结合我对本市建设工程档案进行预验收和业务指导的工作实践，把在编制竣工图出现的一些普遍问题列举出来，以便有针对性加以改进，提高我市建设工程档案竣工图的编制质量。
1、竣工图章使用印泥的问题：只能用红色印泥，不得使用其他印泥。
2、竣工图章中签字问题：不得有代签字现象，审核人必须是项目经理签字。
3、修改竣工图使用书写材料问题：不得用红色笔、铅笔等易褪色材料。
4、修改竣工图不规范问题：（1）、文字全盘照抄。（2）修改不全。（3）修改方法不规范。（4）、修改依据不标注。
5、用变更文件代替竣工图问题：不得用设计变更代替竣工图。
6、修改竣工图标注依据问题：图纸会审只须标注“见图纸会审”，设计变更、须标注“见＊＊＊年＊＊月＊＊日设计变更”，工程联系单和洽商单须标注“见＊＊＊年＊＊月＊＊日工程联系单（洽商单）”。
7、重新出图的图签栏问题：要完善相关人员在图签栏上签字手续并附文说明重新出图的原因。
