材料供应商评价会议方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,供应商,本公司会务人员。
落实名单,确定人数,发邀请函。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,签订合同,产品报价,介绍结算方式,公司经营及对产品要求等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
活动安排及说明
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.供应商发言。
4.到会人员合影。
5.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。 6.宴请。
7.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
《供应商大会方案.doc》
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