行业PPT制作

发布时间：2020-03-02 01:45:37 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

一、制作礼仪培训演示文稿

(一) 一个完整的礼仪培训主要有如下几个方面的内容

1.培训的目的：使大家了解礼仪的重要性

2.仪表以及着装：包括仪表的整理、个人清洁、男士的着装要领以及女士的着装要领等。

3.姿态：包括站姿、坐姿等。

4.接待礼仪：包括电话礼仪、握手礼仪、介绍礼仪和拜访礼仪等。 5.相处礼仪：包括上下级礼仪、同事之间礼仪等 (二) 礼仪有如下几种

1.政务礼仪：指国家机关公务员在政务交往活动中形成的、应当共同遵守的行为规范和准则。公务员时刻代表政府的形象，无论执行公务还是日常的生活都应该以礼为先。

2.商务礼仪：是商务人士与客户交往的行为规范，由于地区和历史的原因，各地区，各名族对于礼仪的认识各有差异。 3.服务礼仪：是服务人员在工作岗位上，通过言谈、举止和行为对客户表示友好和尊重的行为规范和惯例。 4.社交礼仪：是有关为人处世的学问，在社会交往中我们必须遵循以下4个原则，一是真诚尊重的原则；二是平等适度原则；三是自信自律原则；四是信用宽容的原则。 5.涉外礼仪：是长期以来国际往来中形成的一种外事礼仪规范。 (三) 制作思路

1.想想要设置什么样的主体颜色来符合公司的性质和定位 2.要从员工的角度去考虑，设置的字体大小是否合适，字体是否有利于他们观看 3.要考虑到该演示文稿的针对性和实用性，准备应用的背景图片要清新淡雅，不能太花哨

二、制定新员工培训演示文稿

(一) 主要内容

1.新员工培训的目的：需要列出此次培训将要使员工达到一个怎么样的水平

2.培训流程：简要列出整个培训的过程

3.培训内容：列出需要培训的项目，包括对公司的初步认识、业务培训等 4.新员工培训考核：对新员工各种相关能力进行考察 5.新员工培训的教材和资料：为新员工提供培训材料，帮助他们了解公司的各项规章制度，使其快速融入公司

(二) 对于新员工，主要从哪些方面了解公司？

1.公司的地理位置和工作环境：如公司在城市客观位置、公司的平面图以及公司在全市的地理位置。员工的工作环境包括办公室的设施、工作的流水线、其他工作的辅助设施，如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公楼等，每位新员工工作的大环境和小环境以及硬件设施等都需要详细介绍。

2.企业的标志及由来：企业的视觉识别系统（VIS）及由来，每个企业的VIS都是企业的骄傲，每位员工均要识别并了解他的特殊含义 3.企业的发展历史和阶段性的英雄人物：

4.企业的产品和服务：产品的名称、性能、原材料和原材料的来源以及产品生产的流程和产品的信息等

5.企业的品牌地位和市场占有率：自己企业的品牌在社会的认可度，品牌定位在哪个层次，本企业有哪些竞争对手，彼此的市场占有率是多少，这些都是必不可少的

6.企业的组织结构以及主要领导：应该有一张组织结构图以及主要领导的名录和联系方式

7.企业文化和企业的经营理念：

8.企业的战略和企业的发展前景：引导和激发工人的工作热情和提高积极性 9.科学规范的岗位说明书：每一位员工必须获得自己所在岗位上的科学规范的岗位说明书并且熟悉他

10.企业的规章制度和相关的法律文件 (三) 制作思路

1.想想培训的目的是什么，自己演讲时候能够有的放矢

2.考虑新员工最需要弄清楚哪些信息，如公司的业务范围、公司历史、发展现状和未来的愿景等

3.让新员工了解这次培训的主要流程，让他们明白什么阶段应该做哪些事情，避免盲目的重复

相关文件在：模板-培训-新员工培训

三、制作产品概况演示文稿

在制作演示文稿的时候，涉及到输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、插入剪贴画并对插入的剪贴画和图片进行编辑等知识，最后还要对PPT进行压缩。

(一) 涉及内容

1.产品简介：对各种产品进行简要的介绍

2.生产状况：简述产品的生产数量、质量等情况

3.销售分析：预计销售情况，简要分析市场前景 4.消费者分析：简要说明产品针对的消费群体

(二) 针对不同对象，制作产品概况又会有哪些不同？

如果用来给公司的客户进行展示，那么就应该侧重于产品的介绍并对消瘦情况和市场前景配合详细的数据分析。如果是侧重于对公司内部交流并配合公司的其他部门对产品进行一系列的运作的话，则要侧重于产品本省的生产状况、具体参数、质量合格率和针对的消费市场等。

(三) 前期准备

1.考虑到产品概括主要包括哪些内容，对演示文稿的结构做大致的规划，做到心中有数

2.准备产品资料、生产资料等文字和图片相关资料 3.对素材进行加工，使它符合产品概况PPT的制作要求 (四) PPT中的制作思路

1.新建PPT，设计演示文稿的结构

2.制作标题页幻灯片

3.添加幻灯片，在幻灯片中输入文本并对其进行设置

4.插入图片、剪贴画和形状，并对其大小、位置以及图片样式进行设置 5.压缩图片

四、制作公司年终会议演示文稿

公司年终会议演示文稿要注重其实效性，切不可花哨。它用于对全年的情况进行总结，对下一年的计划进行评估，对于企业的运作有很好的规划和指导作用。 (一) 不同的公司在制作公司年终会议时，有什么不同吗？

不公的公司在制作公司年终会议时所涉及到的具体内容是不同的，但大致会包括以下几个方面的内容 1.情况概述

这部分内容主要是对工作的主客观条件，有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 2.成绩和缺点

这是总结的中心，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，成绩有哪些。有多大，表现在哪些方面，是怎行取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚 3.经验和教训

做过的事情总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论高度来认识

4.今后的打算

根据今后的工作任务和需求，吸取前一年工作的经验和教训，明确努力的方向，提出改进措施等 (二) 公司终年会议有哪些注意事项

公司年终会议切勿脱离实际，必须实事求是，客观评说。总的来讲，要杜绝三个现象。

1.忌夸夸其谈，夸大其词。工作中取得的成绩要如实汇报，切勿弄虚作假。 2.忌避重就轻，应多讲工作中存在的实际问题，切忌好大喜功，不正视问题的存在，过分的强调客观原因而忽视主观原因。 3.忌长篇大论，用最简短的语言说明存在的问题，少说空话、大话，避免华而不实。 (三) 制作思路

 前期准备

1.根据公司年终会议的内容以及各式准备公司年终会议的相关资料。

2.确定要说明哪些问题以及哪些数据和资料需要通过表格来表现。 3.插入的表格和颜色、整体效果要和演示文稿的整体风格相符。  PPT制作思路

1.打开掩饰文稿，在幻灯片中插入表格

2.在表格中输入文本并在弹出的浮动工具栏中设置文本的格式。 3.调整表格大小，并对表格行高和列宽进行调整

4.为表格的表头和内容区域添加不同的颜色和底纹效果或应用PPT中自带的表格样式

5.为不同的表格添加不同颜色的边框线

五、制作年终销售报告演示文稿

销售报告在各行业中的应用都很广泛，销售是以数据说话，如销售量、销售总额以及利润率等，所以在制作销售类演示文稿时候，表格和图表等体现数据信息的内容较多，另一方面，报告是由下级向上级汇报工作情况，所以在制作时还需要对当前的状况有一个具体的结论以及解决方案，一边与上级领导制定决策。

(一) 销售报告一般包括哪些内容

 销售计划报告（主要是对市场进行分析、预期、定位）

1) 对所销售产品的要求即产品的结构、性能、价位以及适用范围等 2) 对所销售产品的受众群体的分析，市场前景、市场预测

3) 推销产品所需要的广告、差旅等费用的预算 4) 对所销售产品生产周期的要求等

 销售总结报告（主要是对已经做过的工作进行总结规划）

1) 对销售产品的流向分地区、行业以及受众程度的不同进行分析 2) 对产品销售过程中出现问题的分析

3) 顾客对产品性能、结构、价位、质量等方面反映的分析 4) 售后服务执行情况，顾客满意程度分析等

(二) 制作思路

 前期准备

1.找到公司全年的销售情况的相关资料和具体的数据

2.根据需要确定使用什么样的图标来体现数据，如柱形图、折线图和饼图 3.插入的表格要运用什么颜色，设置什么效果要有一个大致的规则  PPT制作思路

1.打开演示文稿，插入图表，同时在EXCEL中输入相关数据

2.修改图标布局，如添加横纵坐标轴标题、设置坐标轴的单位以及修改图表中的数据等

3.为图表的各个部分设计样式、颜色和纹理效果

4.更改图标的网络线的颜色，为图表中的文本设置格式

六、制作管理培训演示文稿

管理培训是针对公司各阶层的人员进行的培训。对于企业来说，通过培训可以获得企业竞争优势，特别是针对管理人员进行培训后，能够更好的对团队的合作、下属工作的安排等起到指导性的作用，因此，在大型、中性和小型企业中都需要经常用到的。 (一) 管理培训和礼仪培训和员工培训有什么不同？三者最大的区别在于培训针对的对象不同，管理培训针对的对象为管理人员，主要包括基层管理者、中层管理者和高层管理者

 基层管理者

主要是指各个业务单元里承担主管职能的人员，例如部门组长、经理、主管、车间主任、班长等中层管理者

中层管理者是介于高层管理者和基层管理者之间的中级管理人员。他们是直接或协助管理基层人员以及工作人员的人，可以使部门经理、项目经理、分公司经理人、地区经理、产品事业部门或生产车间的负责人。中层管理者一 般可以分为三类，既行政管理者，技术管理者和支持性管理者。高层管理者

及对整个组织的管理负有全面责任的人，他们主要职责是制定组织的总目标、总战略、掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效。

(二) 管理人员具备或培养怎么样的能力？

 计划职能：设计行动方案，是企业达到目标  组织职能：合理安排人力、物力去实现目标   指挥职能：指挥下级的行动

 协调职能：使组织内的资源与活动能够相互配合

 控制职能：保证实际工作与计划拟定的标准相一致

(三) 工作生活中经常涉及培训，在制作培训类演示文稿时候有没有一定的规律？

 了解培训需求以及类型

培训需求就是人们已经掌握的知识、技能、态度与期望进行活动所需要的知识、技能、态度之间的差距  对培训需求进行分析

企业培训人员在掌握了培训需求之后，就需要运用科学的分析法去分析，从形式上说培训的需求分析是一个过程，是帮助人们来确定主观的培训需求是否符合客观实际的过程。