暨第5个全国保险公众宣传日·公益跑行动
一、公益跑线路:
1、总体线路
2、起点:浈江区百年东街中山广场
①主题门楼:活动主题字样,各主办、承办、协办方信息
相片造型供参考,实际做法以“定稿图”为准
②活动主题背景:善美之城主题内容,全国保险公众宣传日内容,签名墙
相片造型供参考,实际做法以“定稿图”为准
搭建舞台并设置音响、麦克风、演讲台、签名笔若干。 ④设置3x3米帐篷4个,如图摆放。用作物料安放和工作人员整备。
3、沿浈江西岸一直跑——中途休息点
①引导点1:风采楼路口。指示牌,志愿者(或兼职),引导公益跑者从安全的路径通过
②引导点2:熏风路口。指示牌,志愿者(或兼职),引导公益跑者从河边的树荫路通过
③引导点3:曲江桥底隧道两端,指示牌,志愿者(或兼职)。该点属于赛道中间位置设置医疗点。
④树木整齐,河堤连贯,适合在准备冲线的路段以各保险公司的名义制作丝印横幅。主题建议=公司口号+距签到点还有X米+副标题:远离贫困,从一份保障开始。
⑤中间站:海关广场
⑥引导点4:武江墙头本岛侧,引导往中山公园跑。
⑦终点站:中山公园大广场,终点设完成公益跑填色墙、宣传海报,扫码领取证书奖品。
二、筹备工作
1、公益跑: ①召集参赛者;
②致辞领导,并负责宣布“公益跑活动,开始”(自备发言稿); ③收集各参与方的企业LOGO、横幅文字内容; ④提供策划方案修改意见。
2、XXXXXX有限公司: ①物料制作设计;
②活动过程记录(摄影、录像、航拍); ③活动素材汇总;
④线上宣传支持(韶关民声网公众号); ⑤韶关广播电视台新闻采访; ⑥组织兼职人员;
⑦主持人、礼仪联系;
⑧领跑人员,殿后人员安排; 策划方案修改。
三、物料清单
注:红色字体为修改内容
1、起点主题门楼(双开8米宽,4米高)1座;
2、兼职人员负责引导;
3、起点背景板(请按婚庆广场主舞台作为舞台)1座;
4、舞台(不需要另外搭建,请用婚庆广场的主舞台)
5、起点户外音响、麦克风
6、起点3X3帐篷4个,1.6米IBM桌子6张,椅子20张;
7、起点领导席桌子20张,椅子38张
8、起点饮用水10箱;
9、每个引导点2顶3X3帐篷、2名兼职、5箱矿泉水(视参赛人数而定)、3张1.6米IBM桌、6张椅、1个水牌指示;(暂定4个引导点)
10、丝印红底横幅(8米x0.4米)8条(视参与公司数量可修改);
11、发令枪(上台领导人数);
12、起点、终点签到领证填色签名墙(8米宽,2.5米高)2座;起点及终点宣传海报各五幅,签名大头笔(50支);彩色笔20支
对讲机5台(起点
1、终点
1、医疗点
1、拍摄组2台)
13、起跑前后单车引跑1名、单车压后1名,单车途中巡查2名
14、主持人1名
14、应急预案用雨衣(视参与人数定)
四:活动流程
08:00-开始签到,互相交流、合影 08:25-各引导点准备完毕 08:30主持人登场,介绍活动 08:35-邀请领导上台致辞
08:50-请领导留步,邀请各公司领导上舞台填色墙填色、签名 09:00-请领导移步合影 09:00捐赠保险仪式
09:10 全体参加人员摆拍(7.8)造型(需要航拍)
09:30主持人、现场执行人员动员参与者到出发点集合,交发令枪给领导嘉宾,倒数3个数,一同发令,公益跑开始
11:00跟随领跑到达目的地,扫码换取证书礼品,自行解散