经济管理学院青年志愿者协会 “为军训新生爱心送水”活动
策
划
书
主办单位：经济管理学院青年志愿者协会
二〇一四年九月二十一日
一、活动背景：
金秋送爽，丹桂飘香。在秋高气爽的九月，河南理工大学敞开胸怀欢迎来自祖国四面八方的莘莘学子，经济管理学院院团委更是重视新一批经管学子的思想教育和学习生活。为体现院团委和我院青协对2014级新生的人情关怀，进一步发扬青年志愿者志愿精神，经院团委批准、经管青协负责开展本次针对经管军训新生的爱心送水活动。
二、活动目的：
旨在体现经济管理学院对新生的鼓励和关怀，加强青年志愿者协会的微公益建设和志愿精神宣传，开展此次活动。
三、活动主题: “经管青协爱心送水”
四、活动时间：
9月22日——9月28日
五、活动地点：
南区体育场经管新生军训处
六、活动对象：
经济管理学院2014级新生
七、活动流程：
1.活动前期：
（1）由青协外联部实况观察并发起本次活动，向经管青协主席团提交活动策划书进行审核安排; （2）由青协主席团组织各部成员，男生8人，女生6人，安排参与此活动（男生负责帐篷桌椅等搬运工作，女生负责送水点服务工作）；
（3）将讨论并修正后的活动策划书上交至院团委进行申请批准，并申请帐篷3顶，桌椅3组便于活动开展（活动期间所需桶装水、一次性杯子及饮水机等物品将由活动赞助商提供）；
（4）经院团委批准后，本部组织相关活动人员在活动地点搭建送水点，并安排女生值班时间（以不耽误上课等实际情况为准）。 2.活动中期：
（1）活动开始以新生军训时间为准，上午8:00——12：00，下午3：00——6：00，活动物品均提前15分钟准备；
（2）活动期间应及时换水，保证新生饮水供应。 3.活动后期：
活动结束后，清点帐篷桌椅，由原搭建人员如数归还活动物品入库。
八、注意事项及相关要求：
1.送水点值班服务人员应统一穿戴志愿者服帽；
2.桶装水采购自各宿舍楼供应处，保证水源安全卫生，送水点换水时也应注意卫生；
3.活动期间应注意自身形象，体现志愿者积极良好风貌；
4.活动期间不得损坏活动物品，中午、晚上活动暂停时应保管好活动物品等。
5.
九、活动经费：
1.帐篷桌椅：向团委进行申请； 2.宣传条幅：3条×15元/条=45元； 3.饮水机：3台（由赞助商提供，不计）； 4.桶装水：6桶/天×5元/桶×7天=210元； 5.一次性杯：200只，20元。 总计：275元
十、组织单位：
主办单位：共青团河南理工大学经济管理学院委员会 承办单位：河南理工大学经济管理学院青年志愿者协会
赞助单位：星火教育会计培训公司
