服装订货会代理商如何做好订货会前的数字分析 各服装品牌的代理商及加盟商，每年都要经历至少4次以上的商品订货会，但每次订货几乎都面临诸多的问题，如总量控制如何来计算和解决，各类别的比例分配改如何进行合理的调整，尤其让代理商和加盟商们头疼的问题就是价格带和尺码的分配，似乎每年的订货会最花时间的就是在价格带和尺码分配上，面对以上问题似乎代理商们都在做自己的准备和调整，但每次似乎都不理想，这是因为订货会之前所做的数字分析方法及思路上出现了误导和偏差，现在让我们来共同分析如何做好订货会前的数字分析及统计工作。
通常，服装公司每年会给代理商或经销商确定新一年度的任务量，也就是必须要订够任务额度，可是这样一个任务量，代理商却承受着巨大的经营压力和库存风险，尤其男装经销商这样的问题和隐患已经逐渐的显现出来。在我服务过的男装代理商的数据分析情况来看，年度营销的库存率几乎已经达到了35%以上，并且多数的代理商的库存竟然在50%左右，面对这样的经营状况，代理商们却还要每个新年度接受10%-20%的新年度目标增长率，这样的恶心循环，无论是对品牌公司还是代理商都存在着巨大的风险隐患，如今品牌公司与代理商之间的沟通越来不顺畅，品牌公司无法体会或去理解代理商的经营压力，代理商也无法理解品牌公司短期或长期的品牌规划及战略。
上面这一段讲的就是订货会中总量控制的问题，有代理商说，我也想控制总量，但公司已经给我规定了指标，也就是我必须要订够这些量，根本没有办法控制。OK，面对这样的问题，我们要做什么呢？
第一、
首先我们要将我们店铺的实际销售状况进行细致的分类分析；
依据店铺的实际销售状况进行细致的商品类别分析，我们要关注的是，去年的营销状况是处于盈利状态、持平状态还是亏损状态，如果是盈利状态，那我们就要将去年的营销数据是否有增长空间，如果有会表现在哪些方面？各方面的增长空间是多少？以此数据标准作为新年度总量控制的第一预测指标，但还不完美，还需要二次的指标预测调整。
如果我们认为去年的营销状况处于持平状态，那么我们要看去年的库存比例达到了多少？这些库存商品总有效库存是多少？并进行分类，重新进行总量控制的调整。
如果我们去年的营销状况处于亏损状态，那么我们就要进行店铺营销平衡的计算了，但同样也要考虑库存率，折扣率，商品管理的机会损失等诸多因素
第二、
然后将我们店铺的盈亏平衡点真实的情况进行分析
通常我们在做店铺盈亏平衡点计算的时候，有两个关键的指标我们通常都是模糊的，一个是平均折扣率，还有一个就是库存率，通常我们的老板们总是认为自己的平均销售折扣控制的很好，但经过去年的营销数据计算之后，发现公司给提供的口头平均销售率往往比实际的平均销售折扣要高出很多，甚至很多老板一味的追求高的销售额，但忽略了折扣的控制，导致很多商品的销售是不赚钱的，甚至是亏损销售，但一味的督促终端店铺提升销售额，在某种角度来说只是清理商品的策略，并不是赚钱的策略；至于库存率，通常老板们几乎不承认自己有巨大的库存量，往往这种羞涩，就带给我们的确是越来越大的资金占用以及库存成本的损失，所以在做店铺盈亏平衡计算的时候，有正确并且客观的提供库存率，是我们对第二年度做店铺商品需求预测非常重要的工作之一，同样也是减少库存压力重要的一项工作。
第三、
接下来很重要的一点就是进行商品管理的机会损失分析
一个很简单的例子，去年我们总销售额为1000万，今年我们在做总量采购计划的时候，并不是按照1000万这个指标来进行商品采购的，即使我们见年的总量在去年的总量基础上所谓合理增加了20%的比例，也就是1200万，但这增加的200万，从何处完成呢？这时候我们就要计算去年我们在商品销售过程中由于，商品管理不当而缺失的销售有多少，如由于进行商品采购时对商品未来畅销度的把握不到，而少采购的商品数量，在商品销售过程中由于商品销售维护不到位，在商品正常的销售周期内而损失的销售，由于补货和店铺间货品调配不到位所损失的销售等等，这都属于商品管理机会损失，请不要小看这些机会损失，我们用科学的方法和公式就能够有效的计算出，去年一年这几部分的损失究竟有多大，他在我们全年销售中占多大的比例，然后我们将这些缺失的销售损失按照类别还原到去年的销售分析中，会出来一个新的总量，这个总量将是我们今年订货总量控制的一个关键性的指标。
桑伟胜老师在上面一篇文章讲了如何从大方向上有效控制和确定订货的总量，但几乎所有的代理商都希望桑老师能够通过实际的案例来进行讲解，来辅导代理商订货，现在我们以案例的方式进行分析，让大家有更清晰的概念和方法进行总量的计算。
订货会前基础服装销售数据汇总分析：
1、
对服装各类别商品年度进、销、存基础数据。
如今大部分的经销商都有使用商品进销存软件，尤其用百盛软件的比较多，但多数的代理公司在使用过程中，几乎只用到了其中的进销存部分，但如何根据软件提供的分析板块进行有效的数据分析，大家并不是很清晰，更多的代理公司只是将这个优秀的软件作为商品进销存管理和统计的一个工具，如果软件起到的仅仅是这个作用，那么我们就没有必要花费如此大的成本去安装这样的软件，所以我们要充分利用我们所安装的各种资源，对我们的日常销售进行有效的分析和帮助。
商品管理软件使用中，最重要的部分就是商品进销存数据的收集和整理，我们起码要做到的是能够按照年份、季节、类别进行分类统计，为什么这么说呢？因为在我见过的很多代理商在处理数据整理的时候，是无法按照年份、季节和类别进行分类的，这样一来我们从最出的商品编码环节就出现了差错，这将为日后的数据分析起到非常重要的作用，因此我们所经营的品牌如果有类似现象，我们需要给品牌公司商品部提出建议，进行编码的改革和整理，另外，我还想说的是，终端操作人员都希望商品编码全部都是数字，因为这样比较容易操作，而英文字母+数字+英文字母的编码方式，并不好操作。
例如：28410101-2-170
28（2008年）4（冬季）1（羽绒服类）01（第一波）01（01号面料）2（白色）170（码数）
如果我们有了科学方便的商品编码方式，并且具备了商品基础查询及汇总系统，那么我们终端的操作以及数据统计将会非常的简捷方便。接下来我们将要进行案例分析的这家企业，就无法通过系统对2008年秋冬的商品按照类别进行分类统计，所有数据都是通过手工统计出来的。
订货会前基础数据的统计内容
1、
货号
2、
类别
3、
单价
4、
尺码
5、
订货数量
6、
销售数量
7、
库存数量
8、
动销比
9、
销售金额
10、销售折扣
（图片无法粘贴：向作者咨询）
以上信息按照类别进行汇总
如：2008年秋冬商品类别进销存明细汇总（夹克类、休闲裤类、西裤类、毛衫类等）
有了以上信息，我们就可以对商品类别销售进行分类分析（注：如有团购等非正常销售需单独进行列举），因为我们将要分析的是去年订货和实际销售之间出现的异常状况。
（图片无法粘贴：向作者咨询）
如以上夹克类别的数据分析：
按照服装销售动销比进行排序： 夹克类商品的总体动销比为50%，很明显夹克的销售状况并不是很好，我们暂时抛开日常销售因素不谈，这个动销比就告诉我们，夹克类的商品订货量过大，其中有3款商品，由于订货量过少，导致商品没有完成最大的贡献度，也就是因为缺货导致的商品销售损失；而又有至少6款商品动销比在30%以下，这时候我们就要看这几款商品产生滞销的原因是什么？如果按照这个品牌的实际情况，大家所分析出来的结果是，由于相似款和雷同款过多，而造成的商品滞销，这属于非常的产品滞销，还有部分款式是因为款式本身的原因造成的大量滞销，这两组数据告诉我们，如果再次订货的时候，我们要尽量避免雷同款式的征订，因为如果店铺中有雷同款式出现，必将有一个款式遭遇滞销；但这样一张表格还不能告诉我们如何确定单款的订货量及需求量，以及夹克类的商品如何修正订货比例，如果修正比例应当调整为多少？
按照销售数量进行排序：
对上季度销售的商品按照销售数量进行排序，并按照比例对商品基础性质进行分类，确定主力款、平销款及积压款的商品群分类标准，确定不同销售趋势商品的商品需求量，这样我们对商品基础需求量就有了相对明确的参照，但以上数据是销售数据，所以在此基础上我们还要将合理的库存以及商品管理的机会损失算进去，重新还原后的数据才是一个相对准确与真实的参照数据，这样我们就可以避免订货时产生的主力款不够卖，平销款以及积压款订太多的现象，尤其以男装为例，男装订货与女装订货不同，女装可以按照需求的数字订货，但男装有个起订量，这个起订量又是以大包装为标准，比如夹克30件为一箱，所以夹克要么就订30件，要么就订60件，要么就是90件，因此我们在给商品做趋势划分的时候，要非常的敏感及精确，否则一不小心就会产生大量库存。
有朋友问，如何才能对商品进行畅销趋势的判断与需求量的界定呢？这个问题，我也有研究，但这是一个比较大的课题内容，因此我们在以后会有关于《盘丝大仙款类排查》的专题文章和讲座。这里我们先不去扩大讲这个话题。
