药具报表账册内容填写
药具出库坚持“先产先出、先进先出、近失效期先出、按批号发货”的原则，保证计划生育药具无积压浪费。
适宜于存储膜剂、栓剂、凝胶剂类药具的阴凉库温度是 0℃—20℃，用于储存其他药具的常温库温度是0℃—30℃ ；仓库内相对湿度是45%—75% 。
各级药具库存周转量标准
省（区、市）级
0-4月 地（市）级
3-6月 县（区）级
1-4月 乡（镇）级
1-2月 村（居）级
0-1月 年标准使用量
年标准使用量是根据育龄妇女的月经周期及各类药具的用量来决定的，具体标准如下： 长效药(针) 13(片、支)／人·年
短效药
22(片、粒)X13板／人·年 速效药
15(片、粒)X2板／人·年
外用药
120—150(片、粒、张、支)／人·年
避孕套
120—150(只)／人·年(注：不同年龄的人群使用量是不同的)
一、
年避孕药具使用情况报表（市、县、乡、村级）表一
1、本表起报点为村（社居）级，统计单位为人（次）。按统计年度上报，分为半年报和全年报。半年报时间是指公历年上年10月---本年度的3月底；全年 报时间是指公历年上年的10月---本年度的9月底。
2、“序号”为使用单位序号。
3、“使用单位”包括所辖下级单位和本单位零星发放的部分。
4、“长期”系指连续使用该药具避孕时间超过12个月者，为时点数；“临时”系指在一个统计年度内使用该药具避孕时间不超过11个月者，为时期数；
临时用药具人数中零星发放按3个月用量计算为一个人，不足3个月的按一个人统计，不得有小数。 宣传或零星发放的全归入临时用药人数内，人数统计按发放量除以3计算。
5、“速效药”包括探亲避孕药、紧急避孕药；“长效药”包括长效口服药和注射剂；“外用药”包括避孕膜、栓和凝胶。
6、“宫内节育器”和“皮下埋植剂”系指在一个统计年度内的实际使用免费发放IUD数，不是规统报表的上环人数。
7、本表一式二份，1份留存，另一份上报上一级药具管理部门。填表单位要盖章。要有负责人、填报人签名和填写填报日期。
二、
年避孕药具发放、随访登记表（村级）
表二
此表格内容有发放、随访以及每个药具品种的调入和发出记录。村级药管员可以随时掌握本村药具使用、结存情况。
1、按药具品种进行登记，不同品种、不同规格、不同产地、不同批号用不同表进行登记；在发放时以先批号先发出原则，日期按药具调入、发放（临时和长期）时间顺序进行填写。
“品名”：填写化学名称，如“复方左炔诺孕酮片”等；
“规格”：填写药具的含量（重量、装量）或大小、型号等； “单位”：填写最小单位；
各级报表中凡有以上3项内容的，均照此填写。
“调入”填写上级调入本品种药具的数量，发放栏内有4项内容，要填写完整。发生药具调入、发放时，产地和批号栏对应逐笔登记。“结存”栏内逐笔填写的是每次发生调入和发放后本品种药具结存数量。每个品种按最小单位填写。
2、“随访情况”一栏村级发放员发放药具时对上次药具使用情况进行询问，如有不良反应和不适症状的要填写清楚，使用正常填写“使用正常”。
“领药人签名”一定要本人签名。如果此人不再使用药具应在备注栏内注明原因。
3、药具发放量，可以发1－3个月量。如果有特殊情况的（如某人要出去打工），可一次领取6个月量。
4、参加供应方式改革的地方可用《免费避孕药具发放登记表》代替此表。
三、年避孕药具发放登记表（乡级）
表三
1、按药具品种进行登记，不同品种、不同规格、不同产地、不同批号用不同表进行登记。
2、页眉填写年份，在“品名”栏填写本品名称。“规格”写规格如果是避孕套则填写XXmm,针剂也是如此，注明单价、单位和产地。
3、“调入”指从上级领取的药具；“发放”指发放给辖区内的村、居委会、单位或 发放点；“结存”记录每次调入、发放后的结存数。
4、此表按时间顺序进行填写，无论调入、发放、上年度、本年度结存要在批号栏逐笔登记批号，必须一笔一记，及时记帐。
5、如果有宣传填写本级单位名称，经办人签名。
6、城区社居委对驻地单位和发放点发放药具可使用本表。
四、需求计划表编制年度计划生育药具需求计划的原则是品种齐全、结构合理，库存适量、杜绝浪费，保障供应、满足需求。
由于药具次年的需求计划是在当年下半年上报，所以一般是以半年报表中落实
各类节育措施的使用药具人数为基数，同时要考虑到在次年中使用药具对象的
增加和减少，以及避孕措施“双保险”等实际情况。
四、需求计划表
编制年度计划生育药具需求计划的原则是品种齐全、结构合理，库存适量、杜绝浪费，保障供应、满足需求。
由于药具次年的需求计划是在当年下半年上报，所以一般是以半年报表中落实 各类节育措施的使用药具人数为基数，同时要考虑到在次年中使用药具对象的
增加和减少，以及避孕措施“双保险”等实际情况。
编制药具需求计划的方法
N=(B±Y+L)×D×C－M N=年度需求计划
B=半年报人数
Y=预计下年度增减人数 L=临时用药人数
D=年标准使用量
M=年末库存量(年末库存量：现有库存量+年计划尚未调入数—年计划尚未发放数) C=全年人均标准使用量与标准库存周转量人份之和(全年人均标准使用量为1，乡(镇、街道)标准库存周转量人份为0.2—0.4，对于乡级来讲C为1.2—1.4。
注意：药具台账每月月底结存，不需每日一结。
