歌舞队 话剧团
首届联谊
策
划
方
案
山东农业大学林学院文艺部歌舞队
二零一二年二月
一、活动目的： 为了丰富大家的大学生活，营造一个充满艺术气
息的大学校园环境，并培养同学们的文化艺术素养，特举办林学院首届歌舞队、话剧团联谊晚会。这是为林学院各位同学专门打造的一场晚会，节目新颖，种类多样，符合我们的欣赏口味，愿大家能享受；林学院歌舞队、话剧团为大家准备的视听盛宴。此外，活动的举行也是为不久之后的林学院学风建设表彰大会储备节目。
二、活动客评：活动主题歌舞青春，炫彩生活
主办单位林学院学生会文艺部歌舞队活动时间待定
活动地点南校区第四学术报告厅
活动总体负责人李康 马泰永
活动嘉宾歌舞队及话剧团上届负责人学生会各
部常委
三、活动前期准备
（一）人员安排由歌舞队、话剧团及文艺部的部分成员组成，负责组织策划动的具体细节，确定节目类型、数量及顺序，做好节目单；划分活动场地，由李康和马泰永负责，分观众区、
演员区、工作人员座区、领导席及演员舞台；做好活动前的排练计划，有序、有效率的进行；与礼仪人员联系，负责活动当天的引领等任务；准备好活动所需道具，保证当天所有道具齐全，并安排专人负责道具的上下场；根据舞蹈、话剧类节目需要，提前准备好服装。
2、宣传组因为此次是首届歌舞队、话剧团联谊，因此宣传
组一定要做好前期的宣传。着重在院内宣传，做好展
板以及海报，可在校内做适当宣传。观众的来源也需
宣传组确定，可以11级每班规定参加人数，保证联
谊会当天的观众基础。宣传部分主要由宣传部负责，
并做好活动记录，保存录像。
3、教练组歌舞队和话剧团内的教练人员要负责好所有节目
的训练练，对参演人员进行指导，对节目进行修正，
且节目要符合活动主题，保证创新、有意义，并能引
起观众共鸣，让观众发自内心地喜欢。节目的训练要
定期、有序、高效，各位教练要善于发现每个人的长
处、优势，在最短的时间内训练出最好的节目，让参
演人员发挥出最大水平。
4、后勤人员文艺部除演员外的全体人员及各部分派人员。
5、音乐控制组由孙鹏程和何睿担任此任务，每次排练音乐负
责人必须到场，提前熟悉各个节目的音乐或者视频、
PPT，并熟记最终的节目播放顺序，在晚会开始前把各
个节目的音乐和视频、PPT排好序，确认无误后备份。
准备两台电脑，一台控制音乐，一台控制视频和PPT。
（二）、活动前排练的具体安排
1、第一次在综合楼一楼大厅举行，歌舞队及话剧团全体人员必
须到场，排练完后由教练初步确定节目。
2、第二次在校医院四楼进行，音响话筒等准备好，由歌舞队、话剧团教练初步审核节目质量，考虑节目主题、表演质量等各方面因素增减节目。
3、第三次排练依旧在校医院四楼进行，此次特邀文艺部部长吴晨学长莅临指导，作最终审定，指出各节目的不足，安排活动当天的注意事项，并由吴晨学长确定最终的活动节目单。
（三）、主持人的安排，暂定由郭超和李磊担任联谊晚会主持人，初
步确定好节目单后，主持人即可写好节目串词。待节目最终确定后再修改主持词，然后交由吴晨学长审核修改，之后由主持人最后修定完成。两位主持人在活动前要做好沟通，培养默契，并总结之前各种晚会、活动容易出现的状况，提前想到晚会过程中会出现的突发情况，然后制定出应急措施。主持人的作用尤为重要，一定要保证晚会的流畅、精彩、有趣，切忌冷场，让观众认可。主持词以幽默诙谐为基调，但又不失庄重、严谨。
四、活动当天安排
1、下午两点之前布置好第四学术报告厅，包括桌子的摆放、投影仪的放置、舞台的布置及气球等装饰物的布置，这些都由后勤人员负责，紧接着进行两次节目彩排。彩排一定要正式，尽量在第一次彩排里发现节目进行过程中所有的问题，并在第二次彩排中全部解决，所有节目所需必须准备好，保证没有遗漏。
2、联谊晚会过程中，自律部人员要维持好现场秩序，节目过程中要安静，不能乱。当然，观众喝彩及鼓掌是正常的。尽量避免节目进行时观众出进，不要影响演员的表演。特殊节目需要，后勤人员要控制好灯光。礼仪的任务是引领观众入场，已经晚会嘉宾的就座。
3、晚会结尾由文艺部部长及歌舞队、话剧团上届负责人对晚会进行总体上的大致总结，并致以对林学院歌舞队及话剧团的祝福以及未来发展的指导。最后，由主持人宣布歌舞队、话剧团首届联谊晚会结束。
4、晚会结束后由后勤人员负责场地的收拾、打扫。所有桌椅恢复原样，确保物品没有丢失。
五、活动后的总结及宣传
1、总结要全面、细致，包括问题及好的方面。文艺部各成员要
做总结，且歌舞队、话剧团成员也要开例会总结，为下一次
的联谊总结经验教训，确保第二届歌舞队、话剧团联谊会更加顺利的举行。
2、由宣传部人员负责好联谊会的后期宣传，为第二届的歌舞队、话剧团联谊会打好观众基础。
补充：为了歌舞队、话剧团首届联谊晚会的更加精彩，歌舞队会在本学期开学初向团委王老师申请第二次纳新，增加歌舞队的人才数量，望各位积极推荐。
祝歌舞队、话剧团首届联谊晚会顺利举办，愿歌舞队和话剧团的明天更加美好，真正为林学院作贡献，为林学院所有同学奉献更多的精彩节目。
策划人李康 马泰永林学院文艺部歌舞队、话剧团2012年2月10日
