青年志愿者协会部门工作分配参考文档
一．各部门职责
１．会长：主持监督各部门工作，代表青协出席团委的会议及活动，并传达上级的有指示，主要负责办公室，宣传部和各院系负责人。 ２．副会长：协助会长主持监督各部门工作，向会长提出活动的可行性建议，主要负责事业部，项目部及财务。
３．办公室：负责统一管理，协调，监督和审核各系的青年志愿者活动，制定日常工作制度，奖惩制度及年度考评办法，建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况，负责日常考勤，各部门部长及干事的年度考评工作，年终志愿者小时认证工作，管理挡案，并负责办公室用品的领取购置及外借登记工作。
４．项目部：建立和完善青年志愿者项目化管理方法，组织志愿者服务项目的招标评标，督标及评优工作，保存并上呈志愿者服务的总结。 ５．事业部：策划，组织，管理并总结志愿者活动，加强与兄弟学校的交流，促进与其他科室，团委各部门，社团等的联系。
６．宣传部：负责策划各项活动的宣传工作。每年开展我校志愿者培训工作的前期宣传，开展青协项目化管理办法及素质拓展认证的推广宣传，招标活动的前期宣传。公布本年度活动主题的入围项目和活动总结。通过海报，报刊，广播等渠道及时报道青协的
各项活动以及与青协志愿者活动相关的信息，扩大青协校内外的响。
二．关于志愿者档案的管理
１．各院系负责人负责发放登记表和认证表，待注册志愿者登记完成后，进行整理，分类，统计，并交与办公室汇总。
２．办公室负责档案的保存和管理。
３．各院系负责人负责登记好每次活动的志愿者名单和服务小时数，并于活动结束后将登记情况及时交给办公室汇总，每次活动结束都必须上交一次，以便档案的登记管理。
三．关于开展志愿者服务活动的制度：
１．事业部发起策划，并将工作计划提交给会长，同时递交一份于办公室备案。
２．会长与副会长讨论活动开展的可行性，并给予审批。 ３．宣传部及时通过海报，广播等宣传手段开展宣传工作。
４．事业部干事负责组织活动，宣传部对活动进行记录和详细报道。 ５．活动结束后事业部负责活动总结，同时递交一份于办公室备案。
四．考勤制度：
１．全体干事应准时参加例会，每次例会进行人数考勤，如有特殊情况应向本部部长请假并由部长向会长报告，否则将给予相应的惩罚。 ２．负责某次活动的干事及所有志愿者应准时到事先通知的地点参加活动，不得迟到和无故缺席。
五．例会制度
１．时间：单周日晚八点半
２．地点：暂定为２０１，如有变动，另行通知。
３．参加人员：会长，副会长，各部门部长。如有需要，全体干事和院系负责人必须到场参加例会。
４．内容：各部门汇报例会出勤情况，总结上一阶段工作，让全体成员了解一阶段的工作情况，并讨论指出其中的不足；
会长做总结批评，并安排下一阶段工作，指出重点所在，并下达团委精 和意见。 全体成员展开讨论，分析下阶段计划的可行性，并最终达成一致，提出最 后的明确计划。无故缺席者在下一次的例会上点名批评。
５要求：会前关闭手机铃声。出席人员严格遵守例会纪律，专心开会。 大家力量在例会上积极发言，提出自己的看法。办公室负责每次的会议记录，并留档。
六．经费来源和使用制度：
１．各部门因事务需要经费时，须在计划中作出详细预算，上报副会长批准后申报团委等待审批，保留必要凭证和发票以便报销。
２．经费使用应公正，公开，合理，任何人不得侵占，私分或挪用公共经费。
３．财务由事业部专人负责记录，并进行财务公开，在例会上进行通报。
七．激励和表彰制度：
１．依据注册认证小时支援服务制度，以完成支援服务的注册认证小时作为考核志愿者的基本标准。
２．根据参加志愿者服务情况，选取典型人物事例给予相应的激励和表彰。
八：其他：
此制度将根据工作情况及时进行修改，补充。
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