赈灾募捐义演晚会
策划书
主办单位:广西新闻网红豆社区河池网红水河论坛
承办单位:新壮人乐团
协办单位:(虚位以待)
第一部分 晚会概况
【晚会目的及意义】
筹款帮助四川灾区人民重建家园。
【晚会主题】
众志成城,心系汶川。
【晚会形式及内容】
所有节目均由网友自导自演。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,观众入场。入场期间,晚会现场播放音乐。每一个网友入场时右臂扎黄绸。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄记录。设专人登记爱心人士名字、身份证号、捐款数额,存档。
【特色节目】
1、爱心天使。
招集20—30少女志愿者,身着白色连衣裙,手执蜡烛,摆成心形,中央置募捐箱。
2、爱心接力
爱心人士点蜡烛,一人点一根,直到心形(心连心)圆满。
3、原创歌曲演唱。
新壮人音乐团特别为赈灾创作歌曲。
4、原创诗朗诵。
【晚会地点和时间】
地点:河池市文化广场
时间:2008年5月24日晚20时
【晚会筹备日程安排】
找赞助5月20日开始
展板制作 5月21日
前期宣传 5月20日—24日
道具准备 5月22日
节目彩排 5月24日18时
会场布置 5月24日16时—19时
【晚会筹备组】
晚会总负责人:韦学铖(韦非)
晚会负责人:蓝义深
晚会总策划:蓝义深
节目策划组:新壮人音乐团
宣 传 组:
后 勤 组:小桥流水
外联策划组:
【具体组织安排】
1、找赞助
负责人:韦学铖
由外联策划组组织具体操作。越快越好,最迟要在22日前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
负责人:韦非
主要由宣传组完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。
3、安全
负责人:暗黑的孤独
由治保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
6、会场布置
负责人:小桥流水
会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作。
7、节目编排
负责人:新壮人音乐团
网友表演的节目要在23日前报到晚会节目策划组,联系电话:13481800801。彩排时,务必带上与节目相关的CD。
8、通知领导
负责人:银子
由晚会总负责人负责联系有关领导准时参加晚会。
9、演员化妆
负责人:新壮人音乐团达侬组合
组织人员购买化妆品,负责当晚的化妆工作。
10、音乐制作
负责人:新壮人音乐团
在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并制作成一张光碟。
11、灯光、音响 负责人:韦礼钧
12、摄像
负责人:新壮人音乐团专职摄影师黄海禄、真诚辞海
主要控制晚会拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期DVD制作出来的质量。
13、晚会现场摄影
负责人:(虚位以待)
负责晚会、捐款前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作
14、电脑操作
负责人:流浪者
负责当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
16、协调工作
负责人:韦非
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
17、工作证制作 (已完成)
负责人:流浪者
制作工作证、设计晚会背景图。
18、选择礼仪小姐(爱心天使)
负责人:(虚位以待)
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的网友。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
【晚会后期工作】
1、为演员分发演出证书。
2、费用处理,网上公布费用。
3、书面总结。
4、DVD制作。
5、网络、媒体宣传。
第二部分 赞助
【赞助商、大数目捐款企业受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引众多网友、市民,得到他们的关注。有助于赞助公司、大数目捐款企业更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。
2、宣传范围广。本次晚会面向全国,通过我们的宣传可以在广西产生一定影响,为赞助公司、大数目捐款企业打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过广西新闻网、河池网、河池日报、河池电视台、河池广播电台等媒体进行全方位的综合宣传,必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助公司、大数目捐款企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在网友、市民心中产生良好效应。
4、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业。同时,可在晚会中介绍大数目捐款企业的文化
。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【经费预算】
晚会舞美、喷绘:600元
宣传单:200元
邀请函:100元
灯光、音响:1500元
工作证:100元
矿泉水:200元
道具:300元
横幅:250元
化妆品:100元
其他费用:1500元
共 计4850元
【赞助负责人联系方式】
韦学铖32999
23、1313270601
5第三部分 要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
主办单位:广西新闻网红豆社区河池网红水河论坛
承办单位:新壮人音乐团
协办单位:(虚位以待