高端酒会
策
划
方 案
地 址： 网 址：
电 话： 传 真： E-mail：
一、酒会背景
为了感谢湖南各级政府、各大企业、专家及意向合作伙伴长期以来的支持与帮助，在丰盛町落户湖南之际，特举办各界朋友、新老客户推介酒会。
二、酒会目的
尚诚传媒公司丰盛町落户湖南，并在晚上举办推介酒会，力争实现以下目的： 1.沟通平台。将推介酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍尚诚地产及尚诚传媒或丰盛町项目的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解丰盛町的远景，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为尚诚进一步的发展壮大，吸纳人才。
2.关系维系。 3.促进合作。
通过此次推介酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题
以“丰盛之宴，町湘十里”为主题
四、酒会形式
形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：协商确定节目
整体推介酒会控制在180分钟左右。
五、酒会时间
2011年 月 日19点30分－22点30分（约180分钟）
六、酒会地点 备选地点：
***酒店 联系人：** **酒店宴会厅 联系人：** **酒店宴会厅 联系人：**
七、酒会参加人员 （具体名录见附件） 1．本次酒会共计（ ）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ ）位出席 市政府人员（ ）位出席 老领导人员（ ）位出席 本地企业人员（ ）位出席 外地企业人员（ ）位出席 各新闻媒体人员（ ）位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ ）位出席
2．演出人员约（ ）人参加（包括演员、主持、礼仪人员等）。 3.其他人员约（ ）人参加
八、酒会主持
一男、一女 （建议由富有现场活动经验的人主持）
九、现场布置
如会场较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
（一）迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； ◇ 广场地上布置红地毯;
◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区（大厅内） ◇ 设置易拉宝和指示牌。 人行通道走廊区
◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区（产品展示区）
◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
（二）会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇ 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用金色为主色调，并配以此次推介酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
◇ 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（推介酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有丰盛町形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。 会场布置区
推介晚会用会场提供几种会场布置方案如下：
◇ 效果示意图一：
◇
◇ 效果示意图二：
注明：以上推介酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇ 效果示意图三：
◇ 效果示意图四：
十、酒会流程
18：30－19：30 来宾进场或签到
19：30－19：40 宣布丰盛町空中步行街推介晚会开始、领导致辞 19：40：－19：50 公司领导致辞
19：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖 建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◇女士可着正装、晚装等。 奖项设置
为了推介各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖
1名
赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品
2、一等奖
2名
赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖
3名
赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排
16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作 18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场 嘉宾走星光大道并在签名墙前合影 ――――主持人串词―――― 19：35－19：40 主要领导致辞 ――――主持人串词―――― 19：40－19：50 公司领导致辞 ――――主持人串词―――― 19：50－19：55 声乐表演（西洋乐队） ――――主持人串词―――― 19：55－20：00 歌舞（拉丁风情） ――――主持人串词――――
20：00－20：20 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖） ――――主持人串词―――― 20：20－20：25 声乐表演（萨克斯） ――――主持人串词――――
20：25－20：40 精彩魔术表演（近景魔术互动） ――――主持人串词―――― 20：40－20：50 激情小提琴表演 ――――主持人串词――――
20：50－21：00 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖） ――――主持人串词――――
21：00－21：40 花式调酒表演及嘉宾沟通时间 ――――主持人串词――――
21：40－22：00 T台秀（模特展示丰盛町） ――――主持人串词――――
22：00－22：10 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖） ――――主持人串词―――― 备选节目类：
迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。 进餐音乐
G旋上的咏叹 ◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。 十
二、人员安排
（1）第一组：总协调控制组 组长：（
）
a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成 c、负责经费的调配 d、处理紧急情况。 （2）第二组：宣传组 组长：（
） 任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场; b、现场摄像及拍照; c、监督并确保舞台的搭建及时及质量； d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 （3）第三组：后勤组 组长：（
） 任务：
a、联系活动场所等; b、确定酒会邀请的客户； c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。 （4）第四组：节目组 组长：（
） 任务： a、完成节目收集、筛选及后期协调工作; b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接; c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核； d、准备好酒会所需的一切服装道具； e、礼仪小姐的确定; 注明：以上为推介酒会人员配置为最基本组织架构。 十
三、费用预算 舞台搭建：15000元 灯光音响：5000 元 会场布置：25000元 餐点酒饮：40000元 邀请佳丽：40000元 食宿费用：20000元 交通费用：20000元 演出费用：35000元
主持人邀请：30000元（拟邀请湖南主持人梅冬） 邀请嘉宾：
