企业文化宣传方案
建设理想的企业文化是一套系统的工程，需要在实践中不断丰富、发展。目前，集团已经总结出自身企业文化内容，本方案的目的在于逐步完善和发扬企业文化，使员工价值观念作为共同的自觉工作行动，使外界更加深入了解华凯，提高企业社会知名度和美誉度。
一、网站建设。企业官方网站（外网）作为企业对外宣传的第一窗口，首先需要以形象展示为主，其次考虑各媒介宣传中网址的宣传量和网站内实际的宣传内容，以提升网站的点击率，作为目前来讲，此项工作可至于下一步完善企业内部宣传后操作执行。
相比之下，从提升企业文化的覆盖和熟知度，提升团队凝聚力和向心力来看，内网宣传应该是当前网站建设的重点工作。对此提出三点措施：
1、增加企业项目房源信息板块。对于集团所有可以公开对外宣传的项目,由销售公司派销控专员负责上传更新，以便员工查询了解房源信息，推荐给客户，增加客户量。
2、增加员工手册板块。员工手册板块内容为：企业目标、宗旨、文化、介绍、组织架构、办事流程和规章制度等《员工手册》中的具体内容及集团项目情况简介，在新员工入职后，可直接进入内网了解公司相关信息，进行自主学习，亦可在企业文化培训后，作为考核前了解信息的窗口，提高内网的点击率和关注度。
3、完善员工风采板块。除各部室固定每月投稿任务外，可以经过筛选后刊登其他员工自愿投稿的作品，为提高员工参与度和积极性，被选中的作品可以刊登在月报中并给予50元/稿的现金奖励。
二、公众订阅号建设。订阅号属于微信公众平台，是公众平台的一种账号类型，旨在为用户提供信息和资讯。以企业注册的订阅号可以每天固定上传多条信息。订阅号的优势在于每天可以发送一次，图文信息数量上限是8条，信息量比较大，并且可以生成视频文件。 对于集团来讲，订阅号可以更多的进行信息编辑，生成后发送到公众平台，由董办对接的各部室要求转发，再由各部室对接的各个公司部门进行转发，增加宣传力度。但是订阅号吸粉需要一个过程，首先我们需要要求所有集团员工都关注集团公众号二维码，同时将所有宣传物料、展示板及公共区域都印制或张贴上订阅号二维码，用来请访客扫码关注增加粉丝数量。在经过一段时间试行后，可以创建集团手机网站，作为移动通讯设备了解集团的窗口，直接连接到订阅号中，在关注订阅号后很轻松的打开手机网站了解集团信息，方便快捷。 订阅号可以根据粉丝数量开办一些游戏和活动，增加粉丝活跃度和参与度。订阅号的注册是免费的，但是需要由企业营业执照和法人信息进行注册，每个企业只可以注册一个订阅号，用一个月进行试行，计划每天发送四条以上信息，内容包括：集团新闻、项目动态、员工天地、广告推送等子项目，要求集团所有人关注公众号，并每天至少转发一条。试行期过后根据粉丝活跃度和增粉数量决定是否进行认证和绑定手机网站。
三、集团报和通讯队伍建设。集团报是企业文化的重要载体，坚持各部室公司每个月必须投稿的制度，同时请各部室和各公司指定对接人，组建通讯团队。集团办公室作为集团报的管理部门，指派专人对接通讯团队，建立微信群，除定期收稿外，更多时间沟通稿件的撰写情况和一些新闻事件。及时性的新闻事件可以刊登在订阅号中当日发送，非及时性事件可以刊登于集团报。在集团报中增加征稿一栏，可以由集团全体员工自由投稿，好的作品可同时刊登于内网和集团报中，并且对于被采用的作品给予作者50元/稿的稿费作为鼓励。稿件由办公室审核确认后刊登。
目前集团报的主要广告业务来源于产品，但是从参与度来看，并不是特别理想。作为品牌的产品肯定有自己的促销活动，我们可以借助集团报平台为期进行推广，以提高其参与程度和员工对集团报的关注程度。比如：八月十五促销活动，本活动只刊登于集团报，可以在报纸上留下公众二维码，通过转发信息积赞享受购物优惠；或在报纸上留下特别符号，凡集团员工通过看报剪下特别符号，在活动期间购物享受代金优惠等。在目前看不到效益时，我们的宣传队伍需要主动对接和集团其他有实体销售产品的公司，为其策划集团报促销方案。
四、企业文化培训。企业文化培训工作是企业员工了解企业文化的重要手段，也是每个员工必须要了解和熟记于心的信息，但是员工培训工作多处于被动接受状态，培训也最怕枯燥无味。就此，我们计划对于企业文化首先梳理成文，使企业文化的解读有连贯性和故事性；其次配合制作生动的PPT演示文稿，在培训演讲的时候不至于让员工一味的读稿硬记；再次就是每次在培训之前需要进行演讲演练，此项工作建议由人力资源完成，办公室进行配合，两个部门联合演练确认后再公开培训；最后，将培训和考试结合起来，每月定期组织1~2次企业文化考核，考核采用评分制，每个单位或部室计算平均分，由人力资源部出卷和考后核查，对于平均分最高且合格的部室进行奖励，对于平均分最低且未合格的部室进行处罚，对分数最低且未合格的个人进行处罚。以鼓励部门组织学习，负责人可以肩负企业文化学习的责任。
六、文化墙建设。文化墙是企业精神文化形成过程中的重要体现，能够集中表现出企业内涵、企业形象、员工风采等内容。在鼓励员工，增强团队凝聚力的同时，也给访客一种最为直观的印象。我们的设计目标是能够最大限度的把企业文化、企业成长的点滴表现在一面有限的墙面上。
我们计划首先在集团前院和后院两个门厅两侧设计两面文化墙，主要目的是每个人进入集团办公区第一时间感受企业文化氛围。文化墙具体内容包括：企业宗旨、企业目标、企业发展、企业语录、董事长致辞、员工天地等。为控制造价，选用材质为高档写真PVC覆膜，局部点缀亚克力板，外置钢化玻璃。尺寸根据墙体面积大小，暂定3米*1.5米，预计造价3000元/墙。走廊中悬挂宣传画，主要内容包括：企业宗旨、口号、目标、语录等。选用材质为高档写真PVC覆膜加框，尺寸暂定80公分*50公分，预计造价300元/幅，预计20幅。
五、VI系统建设。VI系统即视觉识别系统，它是以标志、标准字、标准色为核心展开的、完整的、系统的视觉表达体系。将企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的企业形象。在VI设计中，视觉识别设计最具传播力和感染力，最容易被公众接受，具有重要意义。简单来说，除了LOGO以往，包括看到的颜色、字体、板式就知道是该企业的一种视觉区分行为。
例如我们每个项目制作的宣传物料，因为没有VI，所以在风格、板式等方面都差别很大，这也就没给客户留下比较深刻的印象，还在每次制作物料时都要重新设计，浪费了时间，提高设计成本。如果有VI系统，我们就可以每次物料都采取相仿的风格，利用项目多的优势，经过长期的宣传推广，使客户一看到华凯旗下项目的宣传物料，不管具体开发商是哪一家分公司或者什么名字的项目，就知道是华凯集团开发的项目，久而久之自然提高华凯集团在民众间的知名度，对于房源销售也是极有促进的。
再例如我们日常用的办公消耗品，因为全部是采购的现成物料，所以价格相对较高，同时因为采购的时间和环境不同，也经常更换品牌，作为消耗品使用量也比较大，但是如果单纯的走定做，又会出现风格不统一。如果有VI系统，我们就可以全部制作成一套的东西，让每一个访客到访或者每一次活动中使用，都可以清楚分辨出华凯的风格和特有的个性，也是提高企业知名度和团队荣誉感的一种手段。
所以，建议集团制作属于自己的VI系统，并且制作统一的消耗品办公物料，并统一交由办公室进行管理。VI系统设计根据地区不同，报价不尽相同，北京设计公司做一套VI大概报价在10-100万不等，沧州做出相仿的效果，预计在5万左右。
六、媒体宣传。作为企业树立形象，提高知名度、社会美誉度和团队荣誉感，媒体的力量是不可或缺的。对于媒体的组合是我们目前研究的重点，以“少花钱”为基础，达到“多奏效”的目的，对此提出以下几点建议：
1、长效媒体的选择。长效媒体是指通过长期的形象展示，在观者心中留下不可磨灭的印象，达到宣传目的，提高知名度。鉴于本单位主营业务为地产项目开发，所以楼体广告是最理想的宣传途径。首先楼体广告展示面大，形象好，其次自建项目不受租赁费用约束，可以有效降低成本，只需要同城管部门协商好并支付制作费用即可完成。建议在集团项目的楼体择面悬挂楼体广告画面，或于楼体顶端迎路方向制作亮化LOGO和字体。同时设计制作统一的楼牌、门牌、道旗，用于未来集团开发的所有项目。
2、利用招聘做宣传。加大各网站招聘广告的的宣传力度和招聘信息的公布量，对于招聘信息及时更新，以保持招聘信息的排行。适当可以多参加或组织一些招聘活动，一方面招揽企业所需人才，一方面可以通过招聘活动进行企业宣传。物料的制作也需要考究，人力资源部门应该设计属于自己的信息单页，长效的单页以介绍企业为主，及时性单页根据活动内容突出主题，例如“十万年薪能拿走，百万年薪要不要”等活动主题。
3、利用事件做宣传。单纯的商业活动费用较高，我们可以适时采集领导视察、扶贫救助等信息，以新闻和公益的形式，邀请报社进行跟踪，支付小额的稿费，刊登在晚报、日报等报刊上，通过事件的形式进行宣传。
4、及时性媒体的选择。目前我们所掌握的及时性媒体除了微信以外，并没有其他途径。其实短信群发、报刊、广播等都是可以作为企业宣传的最直接的工具，但是没有项目的单纯宣传肯定是得不偿失的。所以我们将企业的可以公开宣传的项目进行策划包装进行推广，在实现产品推广的同时宣传企业，提高知名度。
七、拓展活动。企业拓展活动是企业提升团队凝聚力和向心力的做法，活动可以通过比赛、协作等形式提高团队默契和团队情感，并且也是企业文化建设的一部分。
1、阅读活动。活动目的：提高员工对于企业文化的认知度和参与度。参与人员：集团员工。活动方式：由人力资源部将整理后的集团企业文化文稿发至部室对接人，由部室对接人分发至部门全体员工进行阅读。阅读周期为二周，于第二周末提交读后感，对企业过往的看法和未来发展的意见、建议，同时表达自己未来在集团的发展定位和远景规划，由部室对接人统一交至集团人力资源。人力资源通过评比，对好的文章刊登至内网和集团报，并给予撰稿者100-200元奖励。
2、歌唱比赛活动。参与人员：集团员工。活动方式：活动主办部门建立微信群，通过微信群通知活动征集参与人员，并将参与人员拉近微信群，参与人员可用酷狗等播放软件录制为本地文件，将作品发至群里由主办部门及时打分记录备案，分数满足特定数额的可享有一定奖励，为期一周，由主办部门公布获奖情况，并刊登于集团报。
3、户外拓展运动。主办部门联系户外拓展项目和场地，由集团内员工报名，费用由个人和公司补贴按3:7组成。可以选择户外真人CS、采摘露营、拓展训练等。
最后，企业文化的宣传是一个长期的、持续的工作，文化的最根本构成是以人为单位，如何让企业的价值观和生活准则得到每个人的认可是企业文化宣传的根本目的，为此，该项工作除操作方案外，更应该加强宣传团队建设。
2018年3月10日
