“IMPROVE YOURSELF TADAY”
主办：四川职业技术学院学生社团联合会承办：英语协会
时间：2012年10月09日
一、活动主题
“Improve yourself today”
二、活动背景
又是一次四季的轮回，又是一次梦想的放飞，又是一次快乐并痛苦着的蜕变，伴随夏日的芳香，面对着一张张青涩的面孔，面对一颗颗还未放开的心，在怀揣着今日的激情与对未来铿锵的憧憬去走进四川职业技术学院英语协会。为此我们将有必要在学院举行一次“迎新晚会”活动，它既是对我们2012级新生的到来表示热烈的欢迎，也是四川职业技术学院英语协会对新会员的期望。
三、活动意义及目的
通过晚会形式表示对英语协会大一新生的热烈的欢迎，增加新会员的凝聚力和团结力，帮助会员建立积极向上的学习心态和积极乐观的生活态度，同时增强与各部长及领导的沟通交流；让大一的会员更加了解英语协会；展现属于我们自己的风采；
四、活动时间：2012年10月26日
五、活动地点：B109
六、活动流程
活动前期：
1、活动部完成活动策划，召开英语协会理事会讨论活动计划及实施，明确项目内容及项目分工；（2012年10月16日）
2、活动部完成活动申报，由财务部进行资金申请；（2012年10月15日）
3、宣传部制作两张手绘海报和展板，并在学院
一、二食堂道路两旁展示；（2012年10月16日-19日）
4、外事部负责准备迎新晚会的所需物品，在活动前期进行教室申请；（2012年10月19日前）
5、秘书部负责在现场规划学校领导及座位安排；（2012年10月19日）
6、秘书部负责晚会所需资料（ppt演示文档等）；（2012年10月15日-19日）
7、宣传部负责邀请函，并由外事部负责邀请，会长邀请协会指导老师及英语外教老师；（2012年10月19日前）
8、文体部负责主持人的选拔（要求：良好的个人形象和素质、清晰流畅的口头表达能力、有广博的知识、机敏的控制现场的能力、
朴实无华的亲和力、良好的心理素质和处乱不惊的冷静、拥有自
己的个性），节目的选送（多以舞蹈、小品、器乐等表演，唱歌、
朗诵控制在1个）；（2012年10月19日前），舞台的布置，准备背
景音乐，灯光；
9、文体部送报节目单；
活动中期
1、17:00活动当天
7、8节无课的干事到会场进行准备工作，布置会场；
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3、18:00所有表演人员到达活动地点，进行彩排； 18:30所有工作干事必须到达会场进行会场的安排；
4、18:50会员进场，文艺部负责在门口安排四位迎宾（两门各两位）并安排指引人员指导会员找到座位（尽量安排在靠中间、前
排的位置）；
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6、
7、
8、19:10晚会正式开始，由主持人致辞并简绍特邀嘉宾； 19:25会长讲话致迎宾辞，指导老师、英语外教老师发言； 19:30大一新生会员代表发言； 19:35~20:50文艺表演；（中间插互动节目，负责安全的干事注意会场秩序）（附：节目单）
9、20:50现场工作人员组织会员退场，所有工作人员留下清理现场，并集体留影；
10、附：工作人员表
活动后期
1、本活动由活动部完成活动总结，并在例会中总结活动不足与可取之处
2、
3、由各部门完成各部门的活动总结，并交办公室 由秘书部做最后的资料存档工作，并上传活动图片至社联网站与英语协会QQ群
六：资金预算
气球30元海报条幅30元纸杯20元茶叶30元场内布置用品60元奖品80元资料费20元
总计：270元
七：注意事项
1、
2、
3、活动工作人员要听从组织人员安排，确保晚会顺利进行； 工作人员必须佩戴工作证； 全体活动人员在活动中要保证自己着装符合英语协会的精神面貌，着装整齐不得穿拖鞋；
4、
5、
6、工作人员与自愿者交谈时不得发生冲突； 保护好所借用的设备； 所有工作人员共同维护现场安全、秩序问题；
附：人员分组
注：该策划书定于2012年10月09日，不足之处给予修改
英语协会
2012年10月9日
