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项目总结报告
公文 总结报告
项目绩效
依照项目进度和预算基准衡量，项目进展基本顺利，整个流程能按照时间控制表进行，开支所超出的预算费用在应急费用范围之内。在晚会进行过程中，由于推迟20分钟开始，为减少与原定时间的偏差，小组成员决定临时删减一个游戏。但晚会气氛仍如预期一样热烈，确确实实拉近了同学之间的距离，直至晚会结束之后，参与的同学仍在网上进行热烈的讨论。
管理绩效
在此次项目中，为了灵活应变，提高组织效率，项目小组成员采取各自行动的策略，每个部门都可以对变化及时产生反应。这样的策略虽然确实保证了整个项目小组的高效运作，但是也由于部门之间缺乏沟通联系而导致了部分工作重叠，而部分工作无人实施的问题。经过总结分析，小组成员一致认为，在保证灵活运作的同时，每个部门应该及时向项目小组负责任人反馈信息，由负责人进行统筹兼顾，以确保各部门之间更好地协调合作。
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组织结构
我们项目小组实行的是职能型结构，以项目经理为中心，下设5个部门：策划部，公关部，后勤部，财务部，宣传部。在这次项目中，各部门各施其职，分工合作，团队精神自始至终体现在小组每个成员的工作中，这也是我们能取得成功的根本保证。但是仍存在一些不足，譬如公关部跟宣传部部分工作存在重叠，部分职能孤立使得实现跨部门合作比较困难。以后我们小组会努力改进的。
团队绩效
在此次项目活动中，通过开展小组会议，利用“头脑风暴法”进行小组讨论，在最短的时间内确定了项目的愿景，人员的分工。在实施过程中，对于遇到的问题，能够很好地进行沟通，协调，确保了项目的顺利完成。
以下是团队成员绩效评估表：
团队成员
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任务
绩效
练国君（组长）
统筹全局撰写项目策划书；人员分工； 策划并确定晚会流程节目，组织节目彩排。
目标明确，分工到位，协调组员关系，晚会顺利进行。
朱涵
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申请场地，安排并联系表演人员彩排。
成功解决晚会场地问题，表演人员严格按照时间表彩排，晚会前按部就班
黄宇锋
负责晚会场地的布臵，采购晚会所需物品，设备等。
会场布臵得当，晚会所需物品、设备准备充足，晚会结束后场地清理
赖文辉
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收取班费，严格控制预算，保持收支平衡。
准确记录财务收支，每一笔钱都花在实处，有效利用现有资源，减少财务支出。
陈晓璇
活动宣传，向班上每个同学发出邀请， 发动每个同学参与，并制作海报。
宣传到位，邀请人员出席率达90%以上，海报以及嘉宾小礼品的制作
同时，项目活动中，也出现了一些问题，具体表现为：准备过程的时间分配不够细分，项目周期过长。
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总体来说，此次项目能够在规定的时间内，利用有限的资源，充分发挥团队的作用，顺利完成！
项目管理技术
在此次项目活动中，主要运用的技术有Microsoft Office Visio，MS project，制作工作分解结构（项目流程）、时间控制表（项目进度管理）、人员分配表、资源控制表（包括项目的完全开发任务表、网络活动时差和资源需求、网络资源负载表）等。
对团队和集体的好处。
一方面，在合理分配工作和适时的进度调整下，该项目顺利开展，也达成了我们的预期目标甚至更好，参加人数超过之前估计，经费控制不超支，晚会流程控制顺利，晚会圆满落幕。另一方面，该次晚会在班集体的影响力极大，同学间的密切程度加强，过后积极反应较强烈，这对一个班集体而言无疑是凝聚力的提升。 公文
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