桃源舞台剧大赛赞助策划方案
一、主办单位:湖南工业大学共青团
湖南工业大学商学院
二、承办单位:湖南工业大学桃源话剧社
三、冠名赞助单位:***
四、公众目标:
1、湖南工业大学河西河、东校区全体学生
2、学校部分教职工与领导
五、活动名称:
“我的青春,我的舞台”桃源舞台剧大赛
六、活动目的:
在全校范围内开展“我的青春,我的舞台”舞台剧大赛,为湖南工业大学建校30周年献礼!
舞台剧,可以定义为呈现于舞台的戏剧艺术。它是一门综合性艺术,剧作、导演、表演、舞美、灯光、评论缺一不可,它具有舞台性、直观性、综合性和对话性的特点。舞台剧按表现形式可以分为话剧,歌剧,舞剧,诗剧,戏剧,哑剧等。大家通过舞台剧形式传达校园精神。为桃源话剧社树立更好形象,推动桃源品牌活动的发展。
七、活动介绍
1、活动时间
2009年3月29日—5月8日
2、参赛方式
河东、河西设立报名点,以团体名义填写报名单报名;支持短信电话报名
3、评选标准
节目主题鲜明、表演生动、打动人心
4、活动奖项
①团体奖项:最佳编排奖(500元)最佳创意奖(500元)②个人奖项: 最佳男、女主角,最佳男、女配角:各1名(证书+奖品)
1八、宣传方式
1:冠名宣传
我们将以“湖南工业大学‘**杯’‘我的青春,我的舞台’桃源舞台剧大赛”为标题开展本次活动,所有宣传都冠以商家名称,舞台背景上将有商家名字 2:报名宣传(3月29号—4月6号)
A:海报宣传
我们将在河东河西校区指定地点进行带有商家名称及标志的活动6张宣传
海报张贴,进行宣传B:展板宣传
我们在河东河西报名点设立4块展板进行宣传,在宣传活动的同时可以为商
家宣传C:报名单宣传
约100张报名单以商家宣传图为背景,可以附带商家简介 3:比赛期间宣传(4月23号—5月8号)
A:横幅宣传
我们将在人流量集中的食堂门口和教学楼门口悬挂4条横幅宣传,在决赛暨颁奖晚会上,悬挂1条室内横幅,活跃现场气氛
B:海报、展板宣传
继续跟进4张海报,并比赛嘉宾、选手及观众的入场处设立4块展板进行宣传
C:邀请函宣传
我们的嘉宾及各系代表的邀请函上,会出现冠名的“湖南工业大学‘**杯’舞台剧决赛暨颁奖晚会”标题D:厂商鸣谢
我们将邀请商家代表作为嘉宾到场,比赛开始及结束时,主持人会进行口头鸣谢及宣传,同时,也可以邀请其作为颁奖嘉宾或评委E:服饰宣传
我们的工作人员可以身着印有赞助商标志的服装进行现场互动式的宣传。
F:奖品宣传(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)
我们将把商家推广和宣传的物品作为个人奖品或互动节目奖品颁给得奖者H:网络宣传
4月1日起,于工大网BBS上灌水宣传
I:现场小物品宣传
可制作一些小扇子小旗子之类小物品给观看晚会者,上印广告。
4、特色宣传 a.话剧或相声表演
在比赛活动期间或者决赛晚会上,上演与商家有关的话剧或相声节目,直接为商家宣传,使商家形象更深入同学们心里,前提在赞助费充裕的情况下。 b.展卖活动
由商家提供需要促销的商品,我们可以提供场地,并提供人力物力的协助宣传。
九、赞助活动流程
1、活动前工作(宣传准备阶段)3月27日—3月31日 3月27日,完成6张宣传海报和4块宣传展板的制作。3月28日,发送活动宣传单到各系和社团负责人。
3月29日,该活动宣传在湖南工业大学BBS上发布,河东河西校区粘贴海报,展示活动展板传达活动内容,开始发送报名单进行报名宣传。
2、活动跟进
(初赛阶段)4月23日—4月25日
① 4月23日,4条宣传横幅准备好,挂至河东河西相应地点。 ② 4月25日,初赛者可获得商家的纪念品,商家决定。 (决赛暨颁奖晚会阶段)4月26日—5月8日
① 4月26日,商家准备好个人奖所得奖品和互动节目奖品; ② 5月6日,准备好舞台内舞台背景,1条横幅。
十:经费预算
物品:海报10张(保障被覆盖后又贴上)
展板4块(板子由我方提供) 横幅5条 舞台背景1张 宣传报名表100张
衣物 10件
扇子、旗子类小物品 100件左右 经费: 比赛所需经费1700元
奖金1300元
宣传材料(海报、横幅等)+场地费+人员调遣 1000元
注:若商家提供个人奖项奖品和互动节目奖品、衣服,提供宣传横幅和宣传报名单的制作材料费用,不需要扇子等小物品宣传,
则赞助金总计为3000元
十一、预期效果
1、通过活动期间一系列对商家的宣传,能使湖工大全体同学增加对商家眼科医院的了解与交流,以拓展潜在的消费群体,扩大影响范围。
2、我们可以在比赛期间对商家大力宣传,扩大商家在高校影响,通过全面的宣传,发放一些优惠券等,提高公司产品在本校的市场占有率与市场潜力,达到销售市场的进一步拓展。
3、通过与桃源话剧社舞台剧大赛的相关赞助活动,传递商家企业的精神,树立商家良好的形象,提高商家的社会效益。
4、我校河东、河西校区一共近4万人,在学校是有很大的市场,通过本次的合作,商家能够得到广泛的宣传,潜在的学生市场能够得到有力的开发,其销售市场一定能够得到进一步的拓展,并为长期利益的实现打下坚实的基础。
5、桃源话剧社曾经成功独立承办了“桃源话剧之夜”的话剧晚会,我们有足够的组织活动经验,更有丰富的宣传经验。能够保证活动的顺利进行。
6、舞台剧大赛这在学校还是先例,也得到领导的大力支持; 参选的节目都是大家感兴趣的舞台剧,舞台剧大赛有强大的观众阵容,利于商家的宣传。
湖南工业大学商学院桃源舞台剧社是一个非常热情,敬业的团队,讲究高效率、高效果,我们希望通过本次的合作,能够使双方实现共赢的局面,并为以后长期的合作打下坚实基础,我们同时也希望通过长期的合作能够使商家的利益得到更好的实现,望商家对我们的工作提出宝贵的意见,愿我们合作愉快!
湖南工业大学桃源话剧社
2009年3月
四、费用预算
宣传报名:
共计:510元
初赛:
共计:120元
决赛暨颁奖晚会:
共计:1500元
奖项设置:
共计:1340元
总计:3470元
冠名费:4000元