院学生会秘书处工作计划
认真完成本职工作
一、主要职能:
秘书处是学生会各项工作的制定者、组织协调者,负责学生会的各项管理工作,具体职能如下:
(1)协助主席、主席团做好工作安排和工作开展,并提出合理化建议。
(2)记录好各部活动,各部长、副部长的工作情况,定期向领导、主席团反映。
(3)起草制定学生会有关文件、制度,负责学生会的日常工作。
(4)全权管理档案,做好会议记录。
(5)管理学生会文件、文书等有关物件,做好学生会日常开支,保证帐目清晰、有据可查。
(6)接待来访人员,和有关院系保持联系
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处.
二、开展丰富多彩的校园活动
1.本学期,首先要归类上学期各类资料,并进行整理归档,以备往后调用。在归类中做到详实,明确,完整。
2.在开展校园活动的同时院学生会应每周开一次例会。(例
会可定在每周二的晚上或下午)
3.我们还可以由文体部组织一些体育赛事。(例如:篮球比赛.羽毛球比赛.乒乓球比赛.排球比赛.拔河比赛.等)
三、工作要求
(一) 工作大体要求
1、工作时要认真仔细,要速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
院学生会秘书处