白塔卫生院办公室2013年工作计划
2013年，将是我院继往开来的一个新开始。面对困难与挑战，我院只有不断增强综全实力，才能更好更快地发展。医院办公室将按照医院党、政的整体工作部署，结合我院实际，围绕医院发展这一主题，找准自身角色定位，加强科室内部管理，更好地服务于医院党、政和临床一线。具体工作计划如下：
一、完成主要的工作目标和任务
整体目标，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上启下，配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。
具体任务有：
1、安排好各类行政会议，做好会议记录，贯彻会议决议；
2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟，并负责督促、协调、执行；
3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅；
4、完善计算机管理和网络工作（行政部分），推动办公自动化的发展；
5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作；
6、负责全院的考勤工作；
7、深入科室，掌握医、政、研、管、后等方面的动态，为领导决策提供情况，当好参谋；
8、认真完成领导交办的其他工作。
二、具体措施
（一）逐步建立和完善办公室的一部分相关制度：
1、公文办理
制度，规范发文、收文、阅文程序；
2、医院印章管理制度；
3、科室人员出勤制度；
4、行政查房制度等。
（二）重新进行科学分工，明确各人工作职责，使科室人尽其才，用其所长优化互补。
（三）有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训，为科室搭建学习新知识的平台，提高办公室人员整体素质。
（四）创建“一线工作法”，以医院开展行政查房为契机，做到“五勤”：使这项制度发挥最大作用；眼勤，主动观察，及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难；耳勤，多倾听一线职工和患者的心声；手勤，多做记录，收集科室实际情况，保证信息客观真实性；脑勤，多想办法，为一线科室和员工解决实际困难上加难；腿勤，多下一线科室，拉近与一线科室的关系，多向领导汇报准确全面的反馈信息。
（五）建立医院大事日志，基本做到每日登记；建立工作简报，每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本，完善各种会议记录。
（六）加大力度推进医院的文化建设：如完善我院网站建设的各项工作，争取每季度办一期院报，多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。
（七）在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体，做好信息员工作，每月至少写两篇通讯稿；通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。
（八）完善行政管理，建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。
白塔卫生院
2013年1月30日
