体育与健康科学学院部门联谊
主办单位：体育与健康科学学院
承办单位：体育与健康科学学院纪检部
一、活动背景与意义：
为增进协会各部门间的友谊，促进交流，为增进协会各部门间的友谊，加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围，为今后协会各项工作更好的开展。
二、活动对象：纪检部、学习部、生活部
三、活动方式：春游
四、活动地点：大木花谷或石夹沟
五、活动时间：2012年4月（具体时间待定）
六、活动流程：
1.邀请各部门，通知各部门部长，请各部长告知其部门成员参与春游
2.召集各部门部长开会，会议内容：解释春游时间地点，商讨春游具体事宜，如活动时间，活动资金，活动准备等等。
3.各部长召集自己部门干事开会，向其说明春游目的及各项注意事项。确定要去的人数。
4.准备工作，如预定包车等（预计用时两天）
5.某日早上7点半到8点左右全部参加春游人员在李渡校区足球场集合，人到齐后，负责人收取活动资金，准备出发。
6.9点出发，全部坐上之前联系好的大巴。大概11点半左右到达景区。
7.到达后吃午饭（简单一点）,餐后开始玩。
8.5点半左右，征取大家意见晚餐地点，去吃晚饭。
9.10点之前必须回到学校，春游结束。
10.当天回去负责人需要算出本次春游具体活动经费，隔天多退少补。
11.活动结束
七、活动经费：包车费+景点门票+餐费，预计200/人。
八、工作安排：
1、联络员（主要负责各项通知）
2、经费管理员
3、包车负责人
4、会议的召开
5、路线制定
九、注意事项:
1.活动前需提醒参与者随时保持手机处在开机状态，确保随时联系。
2.活动中最先交的资金只能用于包车费，景点门票，餐费。其他费用自己承担。
3.若遇天雨等原因不能进行活动,由联络员统一通知,时间另行通知。
4.每个部门需有一个以上部长参与游戏。
2012/3/25
《部门联谊策划书（整理）.doc》
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