镇雄县煤炭工业局
煤矿厂容厂貌及档案管理暂行标准
为规范我县煤矿标准化建设，特行制定煤矿厂容厂貌建设及安全管理档案软件标准，请各煤矿及煤管所遵照执行。
第一节
煤管所
煤管所要求有一间办公室，悬挂在岗人员、管理制度、工作职责，档案有：
1、成立各种领导组机构文件、逐月工作计划和总结、办公会议记录。
2、上级下发文件处理后归档。
3、有各煤矿：基本情况报表、六证资料、特员汇总表、设备清单、十一种图纸、各种计划。
4、有各煤矿监管档案：各种审批方案（复工复产、专项活动、一采一审）、作业规程和安全措施、检查复查执法文书。
5、隐患治理档案：
（1）乡镇活动方案、隐患整改情况
（2）各煤矿的治理方案、领导组文件、整改方案、还存在的挂牌隐患、已整改隐患验收情况。
第二节
煤矿
一．总体要求
1．井下地面整洁卫生。厂区必须有绿化带，设置各种警示牌和指示牌。办公区、生活区、机修厂区尽量分开，仓库材料堆放整齐。
2．在入矿醒目处设安全标语两幅以上和隐患治理公示栏。 3.管理机构设置必须有综合办、生产技术办和安全监管办，
—1— 各办公室每天有值班领导挂牌。
4.井口：有每一井口名称，井口有永久标语，在人行井口悬挂出入井人员监督栏，标示最新煤矿巷道示意图（大小为4平方米，标明井下巷道、采区名称，避灾路线）。
5．有职工澡堂、食堂、餐厅、会议室、娱乐室。
6．工业广场无杂物，水沟畅通，管线布置有秩序，危险地点有护栏。
7、办公室窗明几净，过道无杂物。各种上墙制度，悬挂美观大方，整齐有序。
8、所有人员持证上岗，有上岗证，精神抖擞。 二．综合办,单列一到三间,内有专门资料及人员
下设财务组、后勤保卫组、供销采购组、工、青、妇，直管地面安全。办公室要求煤矿管理体系上墙、职能职责上墙，部门人员装框上墙。应摆放的软件有：
1、成立各种机构文件。煤矿基本情况报表。（每次上报存根）
2、上级各部门下发的文件。（按部门装订归档）
3、上级文件、会议、通知的落实贯彻记录。（可在会议记录里有工作安排）
4、煤矿设计和各种图纸，各种规划。（初步方案，近期规划）
5、各种鉴定报告、评价报告。救护协议。
6、七大证照原件复印件及办理资料。（原已有，分类归档）
7、技术人员和各种特员证原件和复印件，统计表。
8、工人流动管理花名册、上岗证及劳动用工合同、保险合同等。（花名册要随时更新）
9、群众安全机构活动记录。群监员照片上墙。（主要是工会工作）
10、在财务组有安全费用提取使用账、安全风险金收据。（专
—2— 户账）
三．生产技术办,单列一到二间,有制图工具,专门资料及人员
下设技术组、通风组、机电班、采煤队、掘进队、运输工区。办公室要求部门职能职责上墙，部门人员装框上墙。软件有：
1、地质资料（储量核实）。通风设计、采区设计、采掘接替定员计划（当年做）。
2、各工种操作规程成册装订。并有贯彻执行记录。
3、十一种图件交换蓝图（最近一次）及采掘施工手工填图（一周内新图）。
4、各采掘活动报批、审批文件和作业规程及贯彻记录。（一采一审，查学习笔记）
5、各种安全措施和贯彻培训执行情况记录。（抽查参加培训人员学习笔记）
6、测风调风记录、通风报表、通风现状图、反风演习记录。（查参与人工作记录）
7、职工教育培训记录。（讲义讲稿、学习记录、考试记录、学习笔记）
8、年月度生产计划和生产情况。（相关报表）
9、设备运行台账和检修检测记录、三大保护试验记录。
10、生产技术专题会议记录。
四．安全监管办单列一至二间,有各种检查仪器,资料及人员
下设安全检查组、通风管理组、瓦斯检查组、维修组、顶板管理组，直管炸药库。办公室要求部门职能职责上墙，部门人员装框上墙。软件有：
（一）各种安全管理制度、部门安全职责成册装订。安全生产责任状层层签定到部门、班组和个人。
（二）年度安全管理方案、措施计划及上级审批贯彻记录。
—3— （查制定和贯彻的集体讨论记录）
（三）年度各种灾害预防措施及审批贯彻记录。（查讨论制定会和贯彻会记录）
（四）隐患治理专题活动（查专题会、贯彻布置会、工作记录）
1、上级文件档案。
2、治理活动方案和责任状。（活动方案必须集体讨论制定，上级审批后贯彻学习）
3、各种报表存根,重大隐患排查治理报告。
4、查出未整改的重大隐患和一般隐患。
5、已整改的重大隐患和一般隐患。
6、重大危险源挂牌管理情况。
7、审批的隐患整改“四定”方案和整改记录台账。
（五）现场各种监管记录（个人记录放办公室内,下井带班时带下井，出井填报表）
1、井下带班跟班员交接班记录。
2、瓦斯“三对口”及“一炮三检”记录。（原有表册）
3、领导带班工作记录（个人自带）和带班统计表（原有表册）。
4、班前会培训记录（安全培训和工作安排）。（原有表册）
5、安全检查记录及处理落实记录（定时和不定时的）。(包括上级安全监察执法检查档案)
6、主、局扇风机管理运行记录，风机闭锁断电记录。（原有表册）
7、出入井人员监督栏存根。（原有表册）
（六）事故查处记录及整改记录。（所有大小事故按“四不放过”原则处理落实情况）
（七）安全专题会议记录。专门研究解决安全问题隐患，落
—4— 实安全责任，分工记录，不是制度的贯彻培训 五．几个生产作业现场及定员数
1．瓦斯监控室一间,有专人3人,1人1班：人员职责和管理制度上墙，有日报表、超限及报警处理记录；
2．井口值班室一间有专人3人,1人1班：下班后到安全办填报入井监督栏；人员职责上墙，出入井登记记录；
3．充电房一间三班3人,1人1班：人员职责和管理制度上墙，有发灯记录，检修记录；
4．每台绞车房(硐室)各3人：人员职责和操作规程上墙，有运行记录、检修记录，各种保护试验记录、交接班记录。
5．井口调度室及班前会议室：有黑板能容纳当班下井作业人员培训。有电话能通知矿领导和井下各工作面。
6．主风机房3人，1人1班：人员职责上墙，有风机运行记录，检修记录，交接班记录。
7．配电房：由生产办机电组负责管理，所有设备挂牌，线路整齐有序。
8．其它：上述值班室以及木工房、机修车间、锅炉房、地磅房等检查时必须有人值班。 六．井下现场
1．所有巷道标明规范的名称，标明到下一主要地点或安全出口距离。无杂物，无浮煤和积水。
2．机电设备集中在机电硐室，挂牌说明用途和状态，整齐清洁。机电硐室入口处必须悬挂“非工作人员禁止入内”“高压危险”字样的警示牌。
3．各种电缆按《煤矿安全规程》468至472条要求悬挂。
4、采掘工作面：悬挂安全牌版，注明负责人。
—5—
5、提升运输必须声光信号良好，并悬挂“行人须知”。
6、通风设施风门局扇等标明名称、用途、状态和注意事项。 七．其它
职工食堂、澡堂和厕所要每日进行保洁。
职工住宿按班组进行划区管理，宿舍内洁净卫生，物品摆放整齐，被褥干净。
业余活动：煤矿要尽量为职工创造开展文体活动的条件，开展体育比赛、书画比赛，大力宣传煤炭行业，呼吁社会关心，禁止职工开展赌博等非法活动，
严禁办公室作寝室，井口附近20米不能有烟火。
第三节 罚则
一．煤矿生产作业现场值班人员必须“三∙八”制，保证24小时有人值班，否则发现一处一次，罚款1000元。
二．煤矿三个主要办公室，煤尘飞扬没人打扫，资料积尘发现一处罚款3000元。
三．煤矿值班领导不在岗，发现一次罚款5000元。 四．煤矿通讯联系不畅通，无法联系造成布置的工作未按时完成每次罚款2000元。
镇雄县煤炭工业局编印
二OO八年五月一日
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