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大学生商品展销会开幕式活动方案
时间:2012-5-5
指导老师：易东成
一、策划背景
1.黄冈职院位于南湖桃园街，风景优美，学生众多，有很好的市场2.区域交通：交通较为便利，适合开展活动。
3.优良的地理位置：学校座落在历史文化名城黄州近郊，与省级黄冈高新技术开发区和南湖工业园区相邻，鄂黄大桥、鄂东江北一级公路也与学院相邻，长江、巴水在这里汇聚，交通便利，学院内小桥流水，曲径通幽，环境宜人，给展会提供了很好的办展平台
4.广阔的市场空间：学院现设8院、2部10个教学单位，开设51个专业，在校生20000余人，学院的执行中心--中区主干道，人流量大，市场广阔，所以本次展览的选址是展会的优势所在。
5.新市场的开发：首次举办湖北·黄冈大学生用品展览会，必然会吸引众多在校学生前来参观，其次，在校生原本就是一个庞大的消费群，这样消费群体也是一个急待培育的新型市场，扩大品牌宣传，开拓更广阔的市场空间，给展商带来更好的经济效益。
二、策划目的
1.塑造和传播黄职学院形象，打响学院的知名度、提高学院的竞争力和影响力，树立良好的形象。
2.旨在给销售商、厂家提供大型展销平台，让利学生，促进商家了解大学生潜在市场，扩大品牌宣传，开拓新兴市场；为大学生提供和谐购物，安全购物，买的安心，玩的开心；同时给学生打造学习实践平台，做到学中做，在做中学
3.锻炼学生的能力。
三、策划原则
1.整体策划，分级负责，协调合作，务求实效。 2.经济效益、环境效益、社会效益相结合。 3.活动具有新颖性、独特性、现实性。
四、组织形式
学院主导，协会各部门分工合作，学生力量参与。
五、主题口号（任选一个）
1.乐享生活，理性消费。
六、主办单位
主办单位：黄冈职业技术学院商学院 承办单位：
黄冈职业技术学院商学院会展协会
七、主要活动及程序
以舞蹈歌曲形式的节目为主，辅以吉他，T台秀等表演。此外，还将举行南湖学生自己的手工艺品的制作展、学院领导讲话等系列活动。
（一）黄冈职院新闻通报会
1.主要内容：黄冈职院会展协会安排新闻通讯稿。 2.地点：黄冈职院。
3.支持人员：校广播台，校大学生通讯社
（二）南湖商品展销会
1.主要内容：。服饰类：秋、冬季服装；饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。
鞋帽类：包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等；帽子。
化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、口红、发蜡。
小食品类：各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。
小饰品类：各种小配饰，比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。 日用品类：各种生活必需品，包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。 电子产品类：电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP
3、MP
4、耳机等。 文化用品类：文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。
旅游产品类：旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等
展位规格及收费标准：
2.地点：中区主干道 3.时间：五月5-6日
4.费用：标准展位：150元/展位/日 （配备：展出场地，展架及搭建，
1个标准
展台，2把椅子，如另要展台，需另行租借）
普通展位：100元/展位/日 （配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把
椅子，如另要标准展台，需另行租借）
学生展位：40元/展位/日 （配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把
椅子，如另要标准展台，需另行租借）
展会赞助商 ：300元/家，共2家（在展会幕布、海报、网上信息发布、会 刊上给以冠名宣传）
（三）展会服务1.主要内容：
1.l 服务总台：对参展商进行登记，提供咨询服务；协调各小组对展会活动的开展与管理。
2.物流服务小组：负责展台的搭建、设备的租赁，影像器材的准备等 3.销售促进小组：负责为商家协助联系推销人员。
4.安保小组：确保展会期间安全，协助校保卫处进行维持现场秩序。 5.应急突发事件小组：及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务。
1.主要内容：和谐购物，开心过节，为预防突发事件发生，特制定以下应急处理方案：
1、如遇突然降雨，及时启用备用帐篷，尽最大努力为商家提供最大帮助，同时现场管理人员不间断巡查，确保商户财产安全，以防不法分子浑水摸鱼。
2、如遇不法分子在展销途中作案，增派人员加强现场巡查，及时报告校保卫处及校园110，同时协助校保卫处、校园110对发生案件进行调查，让商家安心销售，学生安心购物。
3、如遇客户与商家产生纠纷，展会服务台及时安排人员进行调查，同时给商家和大学生做思想工作，对双方进行有效的协调，尽量把事故影响降到最低。
如遇商家销售火爆，销售人员不足，需要人手协助，展会服务台根据商家需要进行及时补充人员。
1.主要内容：展会开幕式。由氢气球拼成的“大学生商品展“热烈祝贺商品展销会在南湖主干道隆重开幕”巨大字幕在空中升起，拉开序幕。 2.地点：中区主干道 3.时间：5月5日开 4.规模：可接待XX0名观众
6.参观：免费参加
八、宣传
1.电视：提前半个月在学院黄金时间和学院电视台插播宣传广告。 2.宣传：提前在学院各处宣传并刊登内容。。 4.网站：与新浪网、携程。
