校团委组织部部内制度
为保证组织部工作正常顺利的开展,加强部门内部管理,提高部员的思想素质和工作能力,强化部门组织建设,增强部门工作效率,特制定以下条例。
【基本制度】
一. 部门所有成员应遵守学校各项规章制度,不得做有损自己大学生和组织部形象之事。
二. 部门成员间应多交流沟通,相互配合,以达到增进友谊和营造良好的工作氛围之效果。
三. 多与各院团委组织部联系,方便对工作的传达和反馈。在与各院联系过程中做到不卑不亢,有礼有节。
四. 如无特殊原因,积极听从上级老师和负责学长的工作安排,如有异议应于事前提出,否则应尽力完成所分配各项工作。
五. 兼顾学习与工作,切不可因为工作耽误学习,但也希望不要以学习作为不参加工作的理由。
【会议制度】
一. 每周一次的例会,无特殊原因不得请假、迟到。一般应提前10分钟到达会议室。
二. 出席会议时全体成员须自带笔记本和笔,并做好会议记
录。
三. 保持会场秩序,期间手机调至静音,不得大声喧哗,不得
随意进出会场。
四. 有事不能参加会议者,应提前电话请假并说明事由;并在
会后向同组成员熟悉会议内容及本周工作安排。
【值班制度】
一. 严格按照值班表人员安排按时到办公室值班。
二. 值班期间可以自习各门课程,但不得在办公室喧哗,不得
长时间离开办公室。
三. 值班期间自觉整理部门内部纸质及电子版各种材料、文件。
四. 值班时保持办公桌及地面清洁。
【工作制度】
一. 大一部员根据分工分为常务组、团建组及活动组三个小组。
常务组主要负责部内常规工作,如团员统计,主题团日等;团建组主要负责团组织建设,如基层团支部建设、大骨班筹备、国家政策方针的学习、文件下发等;活动组主要负责与其他各学生组织的联系,在每次活动中的场务、后勤等工作。
二. 每次活动具体工作落实到个人,在完成自己本职工作之外,
还需熟知整个活动流程及其余各成员的工作和工作要求,
以保证自己下次能在其它的工作角色上能完成任务。
三. 每次活动前确定当次活动文书小组,文书小组从3组内任
意选取。主要负责对当次活动的举办原因,活动过程,结果作文字记录,配图。并总结活动中存在的优缺点,吸取经验教训。活动结束后存档以备将来查阅。
本制度由公布之日起实施,望各位部员自觉遵守,共创组织部良好工作环境。
校团委组织部
2013.03