晚会流程
组织节目：
1.对晚会进行整体策划。（是否使用片头，晚会时间，节目内容，以及整体创意等）
2.写方案 定主题 （如果进行比赛，提前做好评分表） 3.对晚会舞台布置进行策划，提出具体要求，分工进行。
4.安排好彩排时间。晚会时间。（跟小甜姐协调，俱乐部使用情况。定下后，报办公室张科长，派音响师，具体哪几天使用俱乐部进行彩排以及演出。）
5.将方案通过OA形式通知各个部门。电话进行通知各部门下载。 6.选出三个为晚会定制节目，组织进行练习。 7.安排好主持人。
8.统计各个部门准备节目情况。将各部门节目名称和人数进行统计。 9.了解各个部门排练，全面掌握排练情况。根据晚会的主题，以及要
求，晚会节奏等，对各部门的节目进行大体指导。
10.通知各个部门，演出服装，化妆安排。（如果比赛性质晚会，服装及化妆各部门自理。）
11.对各部门节目进行督促监督。做到心中有数。
12.进行彩排前安排。对各部门节目进行第一次排序。（主要是按照各部门时间情况安排）
13.将彩排顺序时间表通过OA发给各部门。电话再次通知。 14.彩排时，注意观察细节，整体效果。彩排结束后，对晚会整体有自己的看法。
15.如有安排化妆，提前通知，商议好价格，人数，以及化妆要求等。
晚会开始前几天
1.对晚会中使用道具进行购买（气球、手拍、荧光棒等等）
2.再次通知化妆人员。安排好服装租用。一般演出服装需从保定租赁。根据实际情况安排公司车辆，或打出租租赁（以比赛形式的晚会，各部门自理）
3.通知警卫。（根据晚会规模至少2名） 4.通知办公室张科长安排晚会用花。 5.准备好晚会中献花花束。 6.通知各部门经理出任评委。 7.通知服务台准备晚会用水。
8.对舞美效果进行最后统筹，舞台多余东西进行清理。
9.安排好音响师和剧务（如有比赛性质的晚会，除舞台剧务外，还需要专门算分、核对、收发评分表的剧务）。音响师办公室冯飞。提醒准备好话筒，耳麦，话筒电池，音响效果等。
10.晚会结束后是否用餐，（根据晚会人数，及实际情况确定用餐与否。）如果用餐通知办公室婉珍，统计用餐具体人数。 11.定制晚会最后节目单。写好主持人串词。 12.通知主持人，对主持人服装化妆等进行安排。 13.将串词交给主持人熟悉。 14.准备好评委打分用笔。
15.安排好观众，各分厂人数进行划分，以及座位安排。 16.录像机，照相机进行准备，充电等工作。
晚会当天
1.提醒办公室后勤部门晚会花就位。 2.了解各部门服装准备情况。
3.化妆人员时间进行通知，一般为下午2——3点。
4.对剧务进行培训（事先了解哪些节目需要道具，剧务具体应做哪方面工作，如拿话筒架等，何时拿，要求上下场搬抬道具速度快，反映机敏等）。
5.对节目单进行打印，晚会开始前发给领导以及各节目负责人。 6.对评分表进行最后订正打印。
7.化妆就位，根据演出顺序等安排化妆。一般从下午2点开始化妆。 8.将晚会道具（献花花束，荧光棒等等）在晚会开始前拿到俱乐部。 9.晚会用水在开始前一小时就位。 10.录像机找准机位。放好。
11.晚会开始一小时前，进行清场，只留下演出人员。演出人员就位后。各部门观众，由负责人带队入场。
12.通知警卫，音响师，主持人，各节目领队,分数核对，收发打分表人员就位。开场节目候场。
