大学生口才协会 口才文艺汇演
策
划
书
主办：大学生社团联合会 承办：大学生口才协会 二零一四年十一月六日
一、活动名称：口才文艺汇演
二、活动内容：2014年大学生口才协会口才文艺汇演
三、活动目的
时光倒影在陕理工的枝桠下，汇成色彩斑斓的2014.为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显陕南学子积极向上的精神面貌，同时也是作为口协2014级成员工作的集中展示。大学生口才协会将举办此次文艺汇演，秉承“明德,励志,博学,笃行”的大学精神，秉承“魅力青春，炫我风采”的理念，向陕理工口协成员呈现一场视听饕餮盛宴，携手度过不平凡的2014。
四、活动宗旨
激情与浪漫碰撞，刺激与温馨并行，让大家感受到不一样的精彩，共享一场视觉和听觉的盛宴。
五、活动主体
（一）活动地点：北区803#教学楼
（二）活动时间：11月29日
（三）活动对象：大学生口才协会全体成员及邀请嘉宾
六、活动内容
（一）前期准备工作
（1）活动策划的编写
（2）向团委及大学生社团联合会提出活动申请
（3）发放请柬，邀请嘉宾
（4）撰写宣传海报、宣传板，做好宣传工作
（5）购买活动所需物品：气球、茶水、杯子、水果、彩带、请柬、横幅等
（6）寻找赞助单位，筹备资金
（7）主持人的选定和工作人员的确定
（8）场地的布置，确保活动顺利进行
（9）活动预算
（二）活动期间工作
（1）主持人宣布活动开始，介绍嘉宾
（2）开场秀（节目待定）
（3）到场嘉宾及主席讲话
（4）各个环节活动的开展进行，包括舞蹈、小品、独唱等
（4）主持人宣布汇演结束
（5）会场的清理和打扫
（三）活动后期工作
（1）召开协会内部会议，总结此次汇演效果及经验；
（2）向参与演出的同学及到场嘉宾表示诚挚感谢；
（3）妥善做好此次活动的善后工作。
（四）活动人员安排
组织部 1）提前制定策划书；
2）维持活动现场秩序，以及做好对突发事件处理的准备； 3）准备活动所需音响，话筒等电子设备； 4）协助其他部室进行准备活动；
外联部 1 2文艺部 2 3宣传部 1 2 3 4办公室 1 2 3财务部 1 2 3公关部 1 2）提前拉赞助，并与赞助商协商赞助细节； ）协助其他部室进行准备活动； ）选好本次活动主持人；
）负责文艺汇演节目征集、采用及排练； ）做好具体的节目流程；
）提前到达指定活动地点进行主题板报设计； ）制作并张贴本次活动所需宣传物品； ）采集活动照片；
）协助其他部室进行准备活动； ）提前发短信通知会员按时参加活动； ）组织到场人员的签到 ）协助其他部室进行准备活动； ）根据实际需要做好财务预算； ）购买活动所需物品； ）协助其他部室进行准备活动； ）安排礼仪人员做好接待工作； ）协助其他部室进行准备活动；
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七、注意事项
（1）节目提前排练；
（2）汇演开始前进行安全隐患排查； （3）工作时必须注意协会形象及自身形象； （4）工作态度必须端正积极； （5）在场人员将手机调为静音或震动；
（6）活动过程中各部室人员不得擅自离开会场，不得大声喧哗；
（7）结束后全体委员清理会场。
主办：大学生社团联合会 承办：大学生口才协会 二〇一四年十一月三号
