高风靓杰车友会2013年会策划方案
高尔夫车友会秘书处筹划
2013年9月30日
一、年会主题:
抚顺市高风靓杰车友会2013年会
二、年会时间
2013年12月7日下午16点00分至21点30分
三、年会地点
抚顺万达宾馆宴会厅
四、年会参会人员
高风靓杰车友会车友(**人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会流程安排
15:50 全体车友到达宴会场所,按照标签落座等待年会开始;
16:10—16:30 年会进行第一项,车友群群主和书记分别上台做年终述职报告。
16:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿所有车友的明天更加美好。(背景音乐)
17:00 年会颁奖,书记/群主宣读2013年度车友会优秀车友及优秀管理员
名单;优秀车友及优秀管理员上台领奖,书记/群主颁发奖品;优秀车友及优秀管理员发表感言及表演节目。
21:00 结束高风靓杰2013年度年会,主持人代表群管理员组所有成员祝福所有车友行车安全,合家欢乐。
21:00—21:30 收拾年会会场
21:30—午夜 车友自行安排年会剩余活动。
(二)年会演出、游戏及抽奖安排
演出、游戏及抽奖穿插在晚宴当中,名单按照报名车友分配 游戏1:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时 间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。 文艺节目(1个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6 个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(1个节目)
游戏3:动物园里有什么;用具:无
游戏规则:上场6名车友,由主持人随机询问动物园、果园、蔬菜园里有什 么,每轮淘汰1人后更换询问,直致剩下1人。 文艺节目(1个节目)
游戏4:凑金额;用具:无
游戏规则:上场男女各5人,男人代表五毛钱,女人代表一元钱,由主持人 随机念出需要的金额,由车友按照自身价值抱在一起,不正确的被淘汰,直致剩余2—3人;
文艺节目(1个节目); 游戏5:有奖问答用具:无
游戏规则:主持人对所有参加年会车友提出准备好的高尔夫车辆问题,问题
分为男生组和女生组,每组五题,回答正确者给予奖励 游戏5:待添加 婷婷拉电小提琴
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片**张、乒乓球**个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至七等奖。
最后主持人邀请全体车友上台合影留念 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:群秘书处管理员于2013年10月1日开始以群公告方 式宣传《关于高风靓杰车友会2013年度年会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。鉴于车友会群的特殊性,各管理员在宣传年会时务必做到 “喝酒不开车,开车不喝酒的”硬性要求,但本着车友会第一次年会的举行应尽兴的初衷,应建议各位与会车友打车前往。
(二)年会费用采用AA制度,车友每人200元,家属100元,儿童1米2以下免收费用。
(三)条幅的制作:本着节约开支的原因,采用高风靓接原车友会横幅
(四)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品;后附奖品清单:高风靓杰车友会2013年会奖品清单
(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场 的拍照工作。
六、年会筹办任务
此筹划方案为初步方案,十月二日再行补充
高风靓杰车友会2013年会奖品清单