分公司成立导引.txt-两个人同时犯了错，站出来承担的那一方叫宽容，另一方欠下的债，早晚都要还。-不爱就不爱,别他妈的说我们合不来。本文由ldx19810825贡献
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一、分公司设立登记及印鉴证照管理说明
为实现德宣物业异地项目的有效管理，公司一般会在异地项目所在地设立分公司。公 司内部申请流程如下：
1、任命分公司负责人；
2、分公司负责人填写《印鉴证照办理申请表》报公司审批；
3、公司总裁办公室协助准备相关资料；
4、分公司负责人在项目所在地办理分公司登记手续；
5、分公司须在 30 天内完成全部登记手续，填写《印鉴证照登记表》，将分公司所 有证照复印件或扫描件报总公司存档备案；
6、分公司须依公司体系文件《印鉴及证照管理作业指导书》开展印鉴及证照管理工 作。
二、分公司设立登记资料准备
公司提供资料
《分公司设立登记申请表》
公司盖章及公司法定代表人签署
《企业法人营业执照》（公司）
验副本原件，正、副本复印件加盖公章
《税务登记证（国、地税）》（公司）
正、副本复印件加盖公章，注明与原件一致
《组织机构代码证》（公司）
正、副本复印件加盖公章，注明与原件一致
《指定代表或者共同委托代理人的证明》
公司签署
指定代表或委托代理人的身份证明
复印件，加盖公司公章
公司章程（德宣物业）
复印件，加盖公司公章，注明与原件一致
分公司负责人任职文件
公司盖章的原件
分公司负责人身份证明
复印件，需验原件
《分公司设立登记申请表》可从项目所在地工商局网站下载： o 分公司名称须冠以母公司全称，缀以“分公司”等字词，并标明该分公司所在地名，如“深圳市德宣物业发展有 限公司杭州分公司” o 分公司经营范围须与公司一致 现场准备资料 1 0 1
1分公司营业场所使用证明
复印件 1 份，验原件
经办人身份证明
复印件 1 份，验原件
分公司营业场所使用证明包括： o 经房屋租赁主管机关登记或备案的租赁合同 o 承租者出具的有偿或无偿提供给分公司使用的声明
三、分公司设立登记办理流程
1、
申办分公司营业执照
项目当地(区)工商局办理
一般在 5 个工作日内会进行批复，须缴纳分公司设立费，需提交资料： o《分公司设立登记申请书》 o 经办人身份证明； o《指定代表或者共同委托代理人的证明》 o 指定代表或委托代理人的身份证明复印件 o 公司章程 o 公司《企业法人营业执照（副本）》（验原件，交复印件） o 分公司负责人的任职文件原件及身份证明复印件 o 分公司营业场所使用证明 2、
刻制公章
项目当地公安机关
凭营业执照到公安机关指定地点刻制公章、法人章、财务章 3、
申办组织机构代码证
项目当地质量技术监督局
需提交资料: o 总公司的组织机构代码证复印件 o 分公司营业执照副本原件及复印件 o 分公司负责人身份证复印件 o 经办人身份证原件及复印件 4、
申办税务登记证
项目当地(区)税务机关
分公司须在工商营业执照打印之日起，30 天内申请办理税务登记证件，缴纳税务登记工本费、办证 费，需提交资料： o《税务登记表》(交原件及复印件,复印件须注明与原件一致) o《分公司营业执照（副本）》(验原件，交复印件） o《分公司组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件）
o《分公司经营场所房产证明（产权证、租赁协议）》（验原件，交复印件） o 分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件） o 总公司章程（加盖公章，注明与原件一致） o 总公司《税务登记证（国、地税）》（交副本复印件） o 法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件 5、
开设银行基本帐户和一般帐户
选择距离分公司较近的工商银行办理，
先办理银行基本帐户开户手续，填写开户申请表，需开通网上银行，一般一周后领取《开户许可证》 《银行基本帐户管理卡》《印鉴卡》《自助服务卡》，然后再办理一般帐户开户手续，一般帐户还需购买 U 盾（即：专业版支付密匙）注：U 盾不能设置权限。办理开户需提交资料： o《分公司营业执照》（验正本原件，交复印件 3 份） o《分公司税务登记证（国、地税）》（验原件，交复印件 3 份） o《分公司组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件） o 分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件 3 份） o 分公司公章、法人章、财务专用章 o 分公司法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件 o 注：基本帐户为支付帐户，即分公司所有支出从此帐户支付，一般帐户为收入帐户，即分公司所有 收入须转入此帐户，由总公司财务部进行管理，分公司办理完成开户手续后，须将 U 盾、网上银行登陆帐 号及密码即时交付总公司财务部 o 注：除当地税务机关指定缴纳税款银行之外，不能开设第三个银行帐户 6、
申请发票购用簿（发票领用本）
项目当地税务局
o 领取项目所在地(区)国家税务局和项目所在地(区)地方税务局共同监制的发票购用印制簿 o 购买发票开业，（项目地(区)税务局）进入实际公司经营阶段 项目当地税务局指定银行办理， 办税人员建议备案 7、开设企业纳税专户 二人（一般为项目经理，如需委托他人办理，必须报公 司财务部备案，并出具书面委托书）。办税人员本人和 公司财务负责人员
同去税务部门 填写纳税专户开办表格，银行返回纳税专户回单，需提交资料: o 分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件）
o 分公司公章、法人章、财务专用章 o 分公司法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件 o《开户许可证》 o 办税人员身份证、证件照 2 张 o 办理发票准购证 o 首次领发票需法人(负责人)签字、即需要法人(负责人)同去税务部门
四、其他证照申办：
社保手续； ? 物业备案：分公司签订物业管理服务协议前，须将《物业管理协 物业备案 社保手续：分公司注册登记后，须到当地社保管理部门办理员工 社保手续
议》《业主规约》等文件报当地物业管理主管部门备案； ? 物业管理费备案：物业管理协议签订后，须在当地物价部门办理 物业管理费备案
物业管理费备案手续； ? 营业执照年检：分公司营业执照每年须进行年检，一般规定在每 营业执照年检
年 6 月 30 日前年检完毕，具体以当地规定为准； ? 发票申请及缴销：发票全部使用完毕后，须重新申领发票（最好 发票申请及缴销
不要跨年度缴销），申领时须出具发票购用印制簿（发票领购本），填写《发票 领购验销申请表》，将已使用的发票存根报税务部门进行发票缴销,并领购新的 发票；
企业所得税汇算清缴：分公司每年须到地税局办理企业所得税汇 企业所得税汇算清缴算清缴手续，一般规定在每年 4 月 30 日前清算完毕，具体以当地规定为准； ? 分公司变更登记：分公司负责人变更，须及时办理分公司变更登 分公司变更登记
记手续（包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等） ? 停车场营业执照：分公司进行物业管理的项目如设有经营性停车 停车场营业执照
场，须在停车场营业前办理“停车场营业执照”及“停车场税务登记手续”； ? 员工食堂卫生许可证：分公司如开办内部员工食堂，须在当地卫 员工食堂卫生许可证
生管理部门办理《员工食堂卫生许可证》，食堂工作人员须办理《健康证》； 游泳池经营许可证：分公司进行物业管理的项目如有游泳池，须在 游泳池经营许可证
游泳池开放前办理《游泳池卫生许可证》，游泳池救生员须办理《救生证》《健 康证》，如属经营性游泳池，须提前办理“游泳池营业执照”及“游泳池税务登记手续”。
五、分公司场地要求
1、来源：
分公司设立前期，如果只是一个项目，分公司基本按照管理处的
形式进行运作，办公场地原则上由甲方提供； ? 如果操作两个项目以上，可以第一个项目作为分公司所在地，或
者以最大一个项目为分公司所在地；
如果因为项目过多，需要设立相应的职能机构，而项目所在地的
房源已不能满足需要，可以考虑在各项目中间地带另行租赁办公场地。
2、面积功能：
?
面积不小于项目总建筑面积的 2‰ （具体可根据与甲方约定确定） ； 功能分布包括但不限于：客户中心、消防控制中心、总经理办公
室、公共办公区、会议培训室、资料室、业主接待室、小型酒吧、维修仓库、保 洁仓库、维修操作间、员工宿舍。
3、装修要求：
? ? ? 存放； ? 饰画； ? 具的摆放； ?
风格：以公司 LOGO 的主色调为基本色，简洁、开放、通透； 天花：仅需对清水面进行
简单处理，例如喷漆、简易空心架； 地板：处理好地平后油漆，也可贴仿石材面砖； 墙面：墙面应设计制作足够的橱柜或文件柜，以方便文件资料的
装饰：墙面以管理漫画修饰为主，也可贴挂与室内风格相近的装
酒吧：员工酒吧根据场地面积大小进行安排，突出藏酒与咖啡茶
灯光：灯光以暗藏为主，同时分区管理；
? 时休息。
通讯：每个办公位保证电源、电话、网络的方便使用； 前台：前台突出公司 LOGO 和管理理念，同时方便客人的询问与临
六、办公设备设施配备
1、办公家私：
?
大班台椅：根据房间大小配置，以结构、线条简洁为主； 电脑台：以白色或乳白色为主，面板贴防火板，一侧为抽屉，另
一侧为电脑主机位； ? ? 座椅：五脚活动转椅，透气性好，牢固耐用； 文件柜：文件柜尽量在装修时制作与墙面，以不透明门为主，需
装饰或摆放文件夹处，可设计使用玻璃门； ? ? 便于使用。 会议桌：使用活动会议桌，便于会议或培训时可以调整使用； 接待台：装修时设计制作，也可直接购买，保证风格简洁，同时
2、办公设备：
电脑：CPU：Intel Celeron D 331；显卡、声卡、网卡集成；内
存 512M；硬盘 60G；光驱 16×DVD；SAMSUNG 或 PHILIPS 15 吋液晶显示器；? ? ? ?
复印机：建议品牌：SAMSUNG ＆ HP； 打印机：建议品牌：HP ＆ EPSON ＆ SAMSUNG，建议使用喷墨型； 传真机：建议品牌：SIEMENS ＆ PHILIPS ＆ TCL； 电话机：建议品牌：SIEMENS ＆ PHILIPS ＆ TCL； 数码相机：建议品牌：KODAK ＆ SAMSUNG。
以上设备以购买单功能分体机为宜， 以避免集成办公设备维修时导致相关功 能一起失效。
3、办公用品：
? ?
打印复印纸：本地品牌即可； 打印复印耗材：同品牌代用品； 其他：就地采购。
七、人员安排
分公司组建时，需要的基本人员类型为： 种类 ? 训 性别 人力资源管理及培训 年龄 女 主要职责 22～35 岁 负责人事及培
案及接待 ? 及品质 u 务 u 护 u u 维修
出纳兼办公文员
女
20～28 岁
负责财务、文
品质管理员
男
25～35 岁
负责业务管理
客服人员
女
18～25 岁
负责项目客户服
安全人员
不限
18～28 岁
负责安全秩序维
保洁人员 维修人员
女 男
18～35 岁 18～38 岁
负责清洁及维护 负责水电及装饰
以上人员数量根据现场情况确定，主管以上人员由公司统一配备，其余 人员可在项目本地招聘。
老肖最后祝凌总:马到成功;大展宏 图。
别忘了叫老肖去为您的业主做一些养生方面的讲 座哦,可能对你公司的物业费收缴还有一定的帮助呢, 做这种双赢的事，您一定不会错。
老肖的口号是： 让我中国人的人均寿命超过小日本， 让我中国人的人均寿命超过小日本， 要达到这个目标，匹夫有责。 要达到这个目标，匹夫有责。
