宗濂书院团工委学生会2009—2010年度
宣传部第一学期工作总结
2009—2010学年第一学期，宗濂书院团工委学生会宣传部在书院领导的关怀下和各位主席们领导下，经过全体成员的努力，较为圆满地完成一学期的工作计划。立足职能部门本职工作，在自身部门文化建设、活动开展等各个方面配合与学习其他部门的基础上有所创新与改进，宣传部得到了很大的发展。
在下一学期工作中，宣传部承诺将继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，做好内部建设的同时，加强宣传力度和创新宣传手段，打造强有力的宣传平台，为丰富同学的学习生活，活跃校园氛围，使同学更多的了解学校和书院，充分发挥书院与学生的桥梁作用。
现在我们将从以下几个方面来进行本学期宣传部工作的总结：
一、部门建设
新一届的学生会宣传部将秉承往届学生会宣传部的优良传统的同时，引进先进的管理理念，学习和借鉴其他部门好的管理办法，立足现状，发挥原有优势，激发部门潜力，提高创造力与工作效率，为宣传部未来可持续地发展打造一个清晰地轮廓。宣传部作为学生会的形象设计师，需要从大局以及细微入手，精心塑造宗濂书院团工委学生会的良好形象。出于交大新生艺术基础薄弱，上半年宣传部确定了以培训宣传能力为主，结合活动逐步提高相关能力的工作思路建设学习型、创新型、高效率宣传部。经过筛选，宣传部共招收干事十名（三男七女），现其中一名干事因留学新加坡退出本部。
部门培训方面：
（一）培训始终围绕激发干事创造力、临场应变能力，培养互相交流学习的团队精神几大方面，致力于培养全方位型人才，具体做了基础宣传、创新宣传、广告型公司化宣传策略、基本礼仪、活动组织与应急、组织心理学六方面的培训。 1.基础宣传培训，主要弥补干事在基本功上的欠缺，应对学生会的日常工作。
分三期：第一期为宣传概念和传统宣传制作手段
第二期为海报排版、颜色搭配运用 第三期为简单艺术字的设计与制作
2．创新宣传培训，这是本学期宣传部的培训核心。主要利用最佳团日前期，做了特殊宣传材料运用和立体宣传运用两方面培训，激发干事的创新思想，挖掘多样的宣传形式，立体宣传的应用。
3.广告型公司化宣传策略培训：在这学期工作的中后期，干事已经有了之前学生会的培训和实践以及最佳团日的系统实践，以腾飞杯为契机，利用创业对干事在商业计划书以及成本预算做了简单的讲解。
（二）培训的同时，我们定期给干事布置宣传任务，主要为了巩固培训成果，以及了解干事的能力进度，便于有效安排工作。这学期一共布置了6次作业，分别为宗濂书院院徽设计、艺术字模仿、生活小贴士模板设计、周末影院模板的设计、办公室装修的设计方案以及元旦游园会的宣传策划。
工作方面 1.建立干事个人档案和情绪档案
记录了各干事的与会情况及工作表现，为期末选择“优秀干事”和第二学期培养和选拔部长候选人积累了资料，使后期工作有据可依，公平公正。
通过空余时间，了解干事情绪以及需求，及时改进工作安排与培训内容，做到人性化宣传部。 2.工作分配
工作上要求先构思，再草稿，后动手，有利于好创意快速形成，培养全面思维，且达到节约学生会资源目的，并坚持团队合作模式，通过优势互补让干事得到锻炼的同时，保障宣传的质量，同时在工作中加强创新方案的再新创造，提高了工作效率。 3.完善例会制度。
两周开一次例会，记录会议内容，保留了工作档案。 4.宣传创新。
在基础宣传培训的基础上，进行了宣传创新方面的培训和实践训练，发掘多样化的宣传手段，进行了立体宣传的实践，虽然由于文艺部卡拉OK大赛停止和时间原因没能完成，但对于宣传部的内部创新有了积极地推动作用。
生活方面
宣传部的工作在很多人看来缺少激情，保持干事们的积极心态很重要。我们平时注重与干事的沟通，在学习和其他活动方面积极鼓励干事，关心干事的生活与学习，同时为他们提供一些大学规划和未来计划等方面比较实用的建议。组织部门聚餐，给干事过生日，工作完之后去可乐吧聊天等形式的活动，使干事之间建立了诚挚的友谊，增强了部门的凝聚力。经过一个学期的工作与合作，宣传部的各个成员已经融入到了这个大家庭当中，每个人都热情的工作，努力把宣传部的工作做到最好。
二、活动宣传总结
宣传部是书院学生会的窗口、传话筒，以校园为平台，以油墨水彩为武器，用宣传板和海报展现着精彩的生活。宣传部拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执著和激情传递最新、最全、最真实的新闻，用形象展示着书院学生会的风采。下面将这学期配合其他部门活动的具体内容总结如下：
开学迎新（kt板一张，PS一张，招新表设计） 干事公示通知（两块7张）
生活部小贴士PS
新生杯篮球赛宣传板（一开纸2张）
学习部名片PS
辩论赛宣传板（一开纸7张）
生活部周末影院宣传板（一开纸1张）
实践部志愿者招募宣传板 （87*190 1张，一开纸1张） 联谊舞会宣传板（一开纸1张）
“挑战杯”创业大赛宣传板（两张一开纸1张）
趣味运动会（两张一开纸）
圣诞老人来敲门（两张一开纸） 元旦游园会
存在的问题
经过一个学期的工作，宣传部存在的问题有以下几个：
1.系统宣传的实践能力有待提高。宣传部应该在整体系统地宣传中体现自己的特色，但在这个学期中，没有进行系统化的宣传工作，在这方面缺乏实践经验，在下个学期我们将会加强这一方面的培训和实践。
2.宣传材料的管理方面存在缺陷。对宣传板，画笔颜料，KT板，画纸等材料没有进行到位的管理，今后将对宣传材料进行定期统计管理，使干事形成爱护管理宣传材料的意识。
3.部门工作单调化。这学期部门工作主要分两个方面，部门内部培训占主要比例，虽然打下了坚实的宣传基础，但部门工作比较单调，在下学期将完善这方面的工作，给干事提供更多的锻炼机会。
三、工作展望
下学期我们将会在总结本学期工作的基础上，进一步开展更多的活动，具体包括：
1.承用本学期制定的人员工作分配制度，坚持团队合作制和干事与活动部门沟通制，及时了解各部门即将开展的活动，提前将有关这一活动的宣传做好，以协助该部门把活动做到最好。
2.宗濂书院团工委学生会风采展。分配一个干事负责一个部门，对学生会进行总体的特色宣传。 3.开展宣传部的特色活动。下学期我们将着手让干事自己写活动策划，根据策划的可行性放手让干事自己组织一次活动，如果可以，将把这一活动组织成为书院学生会的传统特色活动。
4.培养部长接班人。在下一学期，强化干事宣传技能的同时培养他们的组织协调能力和领导能力，培养宣传部的接班人，为宣传部的持续发展奠定基础。
宣传部的工作不应该局限于为各个部门出宣传板，宣传部也是一个灵动的团体，这个团体有属于自己的特色，属于自己的风采，应当将这个部门的潜力充分发掘出来。第一学期我们主要做内部建设和培训，下一学期，在第一学期坚实宣传技能的基础上，将培养干事们的独立自主创新能力和活动宣传意识，让干事参与写策划书，参与活动的整体宣传的实践。
宣传部在下一学期将会继续努力，不仅做好本职工作，更会协助各个部门把宗濂书院团工委学生会建设成为一个被大家信赖的集体。
四、写在最后
“一滴水折射出大海的光芒”，一个人才济济、朝气蓬勃、才思涌动的团体，必将能用五彩的画笔演绎我们精彩的生活。宣传部是一个展示自我，锻炼自我的大舞台，是一片产生和培养友谊的肥沃土壤，期待同学们的参与。有了大家的支持与鼓励，相信我们会做的更好！
部长：唐雅婕 王乔峰 2009年12月12日
