会计凭证的意义-填制和审核会计凭证市会计核算方法之一,是会计核算的初级阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。
体现在:
① 记录经济业务,提供记账依据
② 明确经济责任,强化内部控制
③ 监督经济活动,控制经济运行
会计凭证的种类
按填制的程序和用途的不同来划分:原始凭证记账凭证
原始凭证—用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,是进行会计核算的原始资料和重要依据。可以用来证明经济业务已经实际发生发生的单据就属于原始凭证。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。
原始凭证的种类:
按来源不同分
① 外来原始凭证—在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接去的的原始凭证,如
购买材料是取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项是取得的收据、职工出差取得的飞机票。车船票等。
② 自制原始凭证—由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自
行填制的、仅供单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、制造费用分配表等。 按填制手续及内容不同分
① 一次凭证—一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证、所有的外来原始凭证和大
部分的自制原始凭证都属于一次凭证、如购货发票、销货发票、收据、领料单、收料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。
② 累计凭证—在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一
张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及余额数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。累计凭证结果可以作为登记帐的依据。
③ 汇总凭证—汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的
若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
记账凭证—登记账簿的直接依据。