开幕式会场布置
开幕式布置时要事先交代好横幅的用词、颜色、尺寸以及张贴位置。主席台上根据需要安排发言位置，麦克数量。主席台上的座签一定要安排好顺序，并在座椅上做好记号。如果主席台上人员一律站立，一定要考虑如何安排年老者。在走道上安排路标确立贵宾退场道路。如现场需要背景音乐，请把磁带叫音响师安排好播放时间及音乐次序。
选聘的主持人、礼仪人员和接待人员要事先进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的茶歇或娱乐安排等。
在会场处入口要设立签到处，签到处的作用是维持入场秩序、记录来宾情况。签到处的工作包括检查和收取请柬、索取来宾名片、要求来宾签字、发胸牌以及发资料等。签到处的用具主要有笔、签到簿、名片盒、胸牌等。签到处的人员一般安排外貌礼仪俱佳的女士。
安排休息室供重要人物使用，尤其是主席台上的嘉宾，要在休息室聚齐后，再一起上台。要在签到处安排一名礼宾官，并事先让他了解出席人物的信息，只要这些人物一到，应立即引进休息室。
会展收到的花篮，应布置在主席台上或开幕式会场入口处，以增加气氛。如花篮上有赠送人的名称，要注意排列顺序。
剪彩需要安排的工具主要有立杆、彩带剪刀手套托盘等。引导人的任务是指挥剪彩人就位和开剪。托盘礼仪小姐要经过事先的彩排，内容包括等候排列、递剪刀、取回剪刀下台的走向、节奏、步伐立姿等。
开幕式的内容一般包括参观展览。参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中谁引路，谁解说谁陪同，若果有参观国外展台环节因配备翻译两名。
开幕式活动要提前通知新闻媒体，并安排搞摄影报道人员。开幕式的效果很大程度依赖新闻报道，要安排专门人员接待新闻媒体的采访，并事先组织好有关此次展览内容介绍的新闻稿，并在新闻媒体发稿后把稿件进行收集和整理。
做好礼品馈赠工作 根据常规，向来宾赠送礼品，应具备以下三个特征：一是宣传性。可选用本单位的产品，也可以在礼品及外包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。二是纪念性。礼品应当具有一定的纪念意义，是拥有者对其珍惜、重视。三是独特性。礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色。
