校友与HR寻访访谈技巧
管健博士副教授
南开大学周恩来政府管理学院 社会心理学系
1.访谈目的:
(1)“聆听职场,代言南开”——第一届HR寻访
(2)学生与企业建立联系,锻炼学生实践能力,帮助学生明确人生选择,体现实践育人的价值。
(3)通过企业调研了解市场需求和毕业生情况,为学校进一步完善就业服务体系和学生培养体系提供参考。
(4)访谈记录(以人物访谈形式,图文并茂)
(5)采访过程以视频或音频方式记录下来,记录采访的全过程
(6)校友寻访
(7)完成第七期《“南开往事”校友访谈录》和第一期《“聆听职场”HR访谈录》
2.几点注意事项
(1)访谈前做充分准备,如有可能了解被访者背景
(例如:被访者的学院专业,当年的老师也可以联系;一定要了解南开,尤其是现在的学术成果和新校区建设的状况,比如:两院院士数量,长江学者,校友所在学院的情况,院长是谁)
(2)事先电话沟通时间和地点
(3)面谈时注意着装,可穿带有南开LOGO的衣服
(个人觉得尽量不要穿短裤和凉鞋,南开logo的T恤配裙子应该也不会太好看。。。穿7分裤,娃娃鞋或者帆布鞋应该比较适合了。化妆的话顶多职业装就够了。。。)
(4)提前到达访谈地点,先自我介绍,注意礼貌。
(5)如有礼物第一时间奉送
(一些带有南开logo的笔记本、纪念品等,南开明信片)
(6)经对方同意,予以录音
(包括录像和拍照)
(7)注意身体动作、面部表情与眼神交流
(8)积极倾听,及时反馈,适当追问
(9)注意话题之间的转化,适当调控话题游离
(在校友寻访的培训会提到过,个人觉得应该一上来直奔主题少聊往事,往事回顾什么的尽量往后放)
(10)访谈结束时,礼貌感谢,合照留念
(一定要拍照,合影、采访过程、校友单独照,校友寻访里面还包括南开老照片可以向校友询问)
3.问卷注意事项:
(1)问卷事先熟悉
(2)可询问问题,协助填写
(3)问卷回收,检查有无漏答