欧美学院五十周年校庆典礼策划书
一、庆典背景河北科技师范学院欧美学院是河北科技师范学院与加拿大麦荻森海特学院(Medicine Hat College)合作办学,实施高等学历教育的中外合作办学机构,学院创办于2002年,2006年通过国家教育部中外合作办学机构复核,取得《中华人民共和国中外合作办学许可证》。学院坐落在风景秀丽的海滨城市秦皇岛,毗邻渤海,人文与学习环境俱佳。
学院以“引国际化课程、进国际化师资、创国际化学院、育国际化人才”为办学宗旨,坚持以“不出国的留学”为主导,以出国留学为窗口,积极探索中外合作办学的特色。
欧美学院即将迎接建校50周年,值此周年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的展示办学成就,激励师生、校友爱校荣校的精神,创建和谐校园,扩大学
校知名度,汇集各界力量,促进学校全面、快速、可持续发展。
三、庆典项目策划
(一) 活动主题
传承、创新、团结、奋进
(二)活动时间
2012年11月15日上午9:00---11:30
(三)活动对象
莅临学校的各位领导、校友,在校领导、师生。
(四)活动地点
欧美学院操场
(五)活动流程
1、主持人:副校长
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾情况,宣布庆典大会开始
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)演出文艺节目
(7)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(8)组织嘉宾到操场参观欧美学院50年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
2、当天时间安排
(1) 7:30全体工作人员到场,各就其位。
(2) 8:10师生代表和各表演人员入场。
(3) 8:30各级领导和校友入场。
(4) 9:00庆典开始。
(5) 10:30庆典大会结束
(6) 11:30参观结束
四、庆典前期准备
1、准备活动
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。
2、宣传活动
(1)各学院围绕学院特色,开展宣传报道(制作宣传板)
(2)在报纸上发表举办校庆消息
(3)联络媒体,组织校庆活动报道
(4)校报以“我的经院情怀”为主题,向在校师生和校友征集文章
3、邀请工作
(1)10月10日,确定参加庆典大会名单。
(2)10月20日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)11月6日,汇总情况,统计到会人员
五、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
1、人身安全
2、财物安全
(1)在侯厅室里提供临时物品暂寄处
(2)安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
3、公共安全
(1)规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
(2)疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段
的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
(3)通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
六、经费预算
大约在20万元左右
七、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表
3 .邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
5.工作日程与分工
6.全体工作人员通讯录