办公中心12-13学年工作总结
经管系团总支办公中心是今年经管系团总支新开的一个部门，其主要是协助办公室进行一些财务管理，账目报销，红头文件排版等工作。发挥自身的工作职能和组织协调能力，为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障，完成了学期初的工作计划。在部门成员的共同努力下，部门较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。脚踏实地做了一些工作，但由于水平和经验不足，还存在着一定的问题。
一、部门制度：
1.每星期二召开一次部门例会，确保上头的信息能够及时准确的传达到部门内部，可以提前充分地准备相关事宜（若有紧急活动或事情另行通知）。
2.要求每一个干事自备一本记事本，认真做好会议记录；例会原则上不允许无故缺席，迟到5~10分钟作迟到处理，若有特殊情况不能来参加例会者，必须走请假制度，若无故缺席者将影响期末综合考评。（这些将记录在案，给期末总评作参考）
3.保障制度严格化。制定了相应的财务制度，严格了申请使用费用的程序。在管理办公室用品和报销，出借教室等事宜中，考察各干事的表现情况，以及处理突发事件的能力，并逐步完成对各干事的综合情况的考核。
4.应急机制的制作与初步宣传。制作了无课表人员名单，着力于人力资源的最优调度，提高部门的工作效率。学年初，被录用的新干事将有一个月的试用期，对于有表现十分不理想的干事将予以劝退处理。
5.在开会的最后，会留出一部分时间作我们学习，工作和生活交流沟通之用。大家自主讨论自己遇到的困难，不解等，齐心想办法帮助他克服，以此增进彼此的感情，加强部门的凝聚力建设。 6.部门工作原则：长于思；敏于事；慎于言；明于心。
二、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，红头文件起草技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，对待部门就像是对“家”一样，努力创造“家文化”。同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
三、加强学生干部的思想建设：
一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好的思想道德水平在团体中尤为重要。因此办公中心在例会中多次强调干事成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用。在本学年我们通过进行礼仪培训讲座，从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了团总支的和谐健康发展。
四、日常工作的开展：
（1）、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等； （2）、管理办公室文化衫的出借，做好记录登记表； （3）、做好教室的出借； （4）、制作部门活动要用的台签； （5）、红头文件的排版和打印工作；
（6）、对于部门所用物品向办公室进行财务报销； （7）、采购其他和本部门办活动所需的用品。
五、工作上的不足：
1、物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是团总支办公室在下学期工作中重点改进的地方。
2、各部门之间配合不够，部门干部间不能及时有效地联系，导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力，提高信息传递质量，有待提升协作水准；
3、部分干部做事积极性不高，不能主动地接受和完成没有明确自己的使命，各项工作，过于被动。管理模式有待改善，从而提高大家的积极性；
4、部分干部办事依赖性较强，经验尚不足，缺乏处理事情的能力，在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。
5、一些活动的请假情况比较严重，请假理由也不太明确。因此导致多次活动（尤其是小型活动）的人数不够，无法正常高质量的开展，影响整体效果。
6、干事的人际交往能力尚有欠缺，严以律己能力不高。
六、进一步安排调整，建立良好的工作体系：
1、团总支定期派人员进行整理，对里面里的公共物品进行分类别放，做到一个部门一个柜子。
2、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部门的工作情况，互帮互助，互相合作，促进本部门的工作进步。
3、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态，认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。
4、安排个小组任务，明确分工（确定哪块工作是哪几个人负责的）。确认各小组的负责人以及各小组的工作任务，落实工作制和责任追究制。
5、规定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，违章必究。落实部门人员的出勤考核工作，为期末评定作参考。
七、下学期工作展望：
下一学期，办公中心将继续协助主席团工作，发挥团总支“秘书处”、“纽带”的作用，做好部门和部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公中心的组织协调作用。
在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公中心的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，内部的思想建设，更是下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
经管系团总支办公中心
2013年12月
