天达灯饰城开业策划方案
（开业庆典方案暂拟定2010年9月19日开业）
唐山市天达灯饰城企划部草拟
2010年6月
天达灯饰城开业策划方案 （开业庆典2010年9月19日）
一、天达灯饰开业庆典筹备安排：
1、天达灯饰开业庆典活动规模：
参加人数100位左右，定位：现场布置热烈、隆重、喜庆、火爆，有冲击力的视觉效果，良好的新闻效应，有影响力的社会反应。
2、天达灯饰开业庆典活动场所：
天达灯饰城西门前广场
3、天达灯饰开业庆典活动内容： 天达灯饰城开业仪式
4、天达灯饰开业庆典举办时间： 2010年 09月19日。
5、天达灯饰开业庆典交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、醒狮队、演出团、摄影师等的接送工作。 总负责：
出发时间 车号及联系方式 对方联系方式 人
到达时间 负责人、交办
6、天达灯饰开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、烟酒、礼品纪念品、文具（签字用）、电源设备、宣传品等。 请柬登记表 负责人：
收到方单位及职务 联系电话 送柬人
催办人
接待人员
办公及开业礼品领取表 负责人： 领取人
领取数量 用途 负责人
备注
另再附一张礼品、纪念品宣传品统筹管理一览表
7、天达灯饰开业庆典活动的主持人选：
一女一男(说普通话，青春、时尚、同时要稳重，有震场能力)
9、天达灯饰开业庆典嘉宾邀请：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，提升灯饰城形象，创造媒体兴致，产生并形成新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围：
A、公益形象者，如，荣军院老红军 B、政府领导、上级领导、主管部门负责人： C、业内权威机构： D、知名人士、记者：
E、亲朋：
9、天达灯饰开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据“天达灯饰”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“天达灯饰”良好的品牌形象凸现于唐山广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路铺平道路。 广告内容要求: 开业启示写明事由,即\" 天达灯饰\"开业庆典仪式举办的时间、地点、主要内容（包括奖品等）的举行，介绍有关天达灯饰城的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排
在活动前1月即须订好《消费广场》、《北方商情》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 （1）报纸广告：在《消费广场》、《北方商情》，提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
（2）印制广告：
宣传单页、折页（折页由商户报名自己交纳一部分费用）、礼品袋、„„
（3）预约车体广告，利用其流动性强、覆盖面广、长时性、强制性、强视觉冲击力、较强的地量针对性及受众量大，较低的千人成本（CPM），这9个优势将天达灯饰即将开业的信息传到全市各个角落（这项费用太高）。
（4）建设网站，利用网络广告的多维性，交互性和纵深性，传播范围广、不受时空限制，投放媒体灵活的特性，进行传播。（建议利用平台自建网站，便于修改）
（5）软文（
一、对话90后——不走寻常路，天达灯饰城和90后一起激情成就未来。
二、天达灯饰城开业前以座谈、培训、灯饰协会会议的形式，先后对商户的老板和员工进行了长达**小时的沟通，培训以《商德畅游商海》等课题展开，为各商户诚信经商奠定了良好的基础。）
这项工作现在马上开始做。 （6）自办杂志
（7）提示文化不容忽视（如：印一批不干胶：水不值什么钱，但他是我们国家的资源，请节约——天达灯饰城；如，在我们提供的礼品上贴有不干胶：一度电只有*角钱，但是，资源宝贵，多留些资源给我们的后人吧）。
注意：不一定要在开业的轰动上做太大的文章，更重要的是做出天达灯饰城的性格，未来的性格并且保持下去，前提和基础是符合人性。
10、商城开业庆典工作安排：
（1）前期准备阶段：2010年9月7日，公司企划部将开业策划草案送总经理审阅，就方案做出实际性的修改。
（2）双方公司就此次活动与演出艺术团队签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 把这一项草拟出来，迅速传至各演员。
（3）双方公司应就此次活动成立开业指挥小组，开业指挥小组应当于前7天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午，甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。
全部表格化，文字化，信息化，并且有统筹表，高管及总指挥每人一份。
（4）2010年9月1日，按照开业策划方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排：
1、2010年9月2日，确定广告制作公司。
2、2010年9月5日，商户赞助款到位，当日移交广告公司。
3、2010年9月9日，开业指挥小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
4、2010年9月10日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
5、2010年9月11日，天达灯饰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此天达灯饰城与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排：
1、2010年9月12日，天达灯饰公司开始现场的布置工作，12日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的库存清点工作。(行政部派两名工作人员配合，确认准确位置)。
2、2010年9月12日，行政处人员关注天气情况，及时收集开业当天天气情况并报告总负责人。
3、2010年9月17日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置与调试， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。（全部表格化，落实到人）
4、2010年9月19日，上午9：00时前，指挥小组完成花篮、盆花的布置，完成小气球的充气工作。9：10庆典指挥小组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排：
1、2010年9月19日，上午6：00天达灯饰公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2010年9月19日，上午9：00礼仪小姐、狮队、演员准备完毕。
3、2010年9月19日，上午9：30主持人、摄影师、摄像师、音响师、记者准备完毕。
4、2010年9月19日，上午9：30活动正式开始。音响师播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 场景布置
（一）横幅
1、数量：1条
2、规格：0.9*9M材料：绸面
3、内容：“热烈庆祝唐山市天达灯饰城暨唐山市文联美术馆落成典礼”。
4、布置：门头上方
（二）条幅
1、数量：60条
2、规格：0.7X22M材料：绸面
3、内容：****公司热烈庆祝唐山市天达灯饰城开业大吉等
4、布置：商城南西外墙垂拉
（三）放飞小气球
1、数量：1000个
2、材料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
（四）高空气球
1、数量：6个+品牌赞助
2、规格：气球直径1.5米
3、材料：PVC
4、内容：热烈庆祝唐山市天达灯饰城开业大吉等
5、布置：现场及主会场上空（文联美术馆、灯协各两个）
（五）充气龙拱门
1、数量：2座+条幅
2、规格：跨度20米／座
3、材料：绸面
4、内容：
1、欢迎光临唐山市天达灯饰城
2、唐山市天达灯饰城欢迎您
5、布置：主会场入口处及车道入口
（六）签到台、遮阳伞
1、数量：签到台3组、遮阳伞6把，分为：嘉宾签到处、媒体签到处、亲朋签到处。
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“***签到处”，以便贵宾签到用。
（七）花篮
1、数量：19个
2、规格：2层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
（八）背景布
1、数量：2块
2、规格：9m X 3m
3、材料：喷绘布
4、内容：
1、开业庆典背景布。
2、苏格兰情调背景布。
5、布置：舞台。
（九）舞台
1、数量：l座
2、规格：6X9米
3、材料：钢管、木板
（十）红色地毯
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地 突出主会场，增添喜庆气氛
（十一）其它
1、剪彩球9个
2、签到本6本、笔12套
3、绶带9条
4、胸花100个
5、绿色植物50盆
6、盆花20盆 气氛营造
（十二）礼仪小姐
1、数量：9位
2、位置：美术馆服务2名、引领员2名、助理2名、其他两名 礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
（十三）醒狮（建议）
1、数量：2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央 醒狮精彩的点睛、采青、吐字表演，祝贺天达灯饰城开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
（十四）音响
1、数量：１套
2、说明：专业
3、位置：主会场
（十五）活动建议
1、“现场派送大行动”(代替派发礼品的形式) 在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出
一、
二、
三、四
等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。（规则自定） 设定奖项如下： 一等奖：笔记本电脑一台 二等奖：微波炉
台 三等奖：护眼灯
台 四等奖：赠品若干
2、定额销售奖项设定：(待商定) 凡是购买90元以上商品的消费者均有机会参加商城抽奖活动，以90元为一个单位，160元抽两次，以此类推。 设定奖项如下： 一等奖：笔记本电脑一台 二等奖：折叠自行车
辆 三等奖：灯具
台 四等奖：赠品若干
3、活动意义 融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强。
五、仪式程序
2010年9月19日上午9：00典礼正式开始(暂定) 9：30 播放迎宾典，调音师迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品 9：40 来宾入会场就座
9；50 音响播放庆典进行曲，舞台前方电控礼花喷出彩带，音乐改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光。
9：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸（手持式礼花）从空中洒下，主持人上台宣布
唐山市天达灯饰城开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 9：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声) 9：20 主持人：邀请商城总经理讲话(掌声) 9：25 主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演
9：40 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声) 9：45 主请人：邀请业主代表讲话。(掌声) 9：50 主持人：邀请商城总经理代表为睡狮点睛。 菜青过程，请来宾欣赏舞狮表演。
10：10 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：15 主持人：宣布唐山市天达灯饰城开业剪彩仪式开始，主要嘉宾为入场仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。
10：19 主持人：宣布唐山市天达灯饰城暨唐山市文联美术馆落成典礼仪式圆满成功，进行现场演出活动。
六、演出情况安排（这个待订，因为有些演员时间上有冲突） 演出日期：2010年9月19日10：20—11：25 根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛演出队介绍（以下节目有待考虑）。 演出安排：（略）
灯饰城庆典租用物品报价单 项目名称 数量 价
格
备
注 舞台车 一台 3000/台 一米台
480+480 后加为 小品背景布 舞台背景布4*8 花盆 50 750 剪彩球 舞台花盆 两排
8个 260 剪彩球托盘 8套 80 托盘 剪刀（普通剪刀） 舞台红地毯 6*8 礼仪 8名
480
1600
贵宾与嘉宾要有区分 胸 花 100个 300 音响 1套 1500 一对双十五加返送，雅马哈调音台功放，均衡器，低音，深海赛尔话筒等4套胸麦，防风话筒罩 礼炮（彩） 12门 500
彩带礼炮
钢炮 8 门 1280 打响礼炮 拱门20米 2个 700
带条幅两个
空飘气球 6个 1200 氢气（2米）
木本大盆栽
20盆
300 花篮 18个 720 城管维护
醒狮 2对 签名台
两层中式
商场中庭 可摆放一天
4000
7660 佛装狮，凳子踩青（南狮）
200
包括桌布
三组
主持人的花和主持台 1个 150 现场保安 18个 4680
摄像 双机位
2880 专业舞台、庆典、专题片摄像师高清摄像机 舞蹈《好日子》 8人 4800 彩带雷
2组 600
两组12个，开场舞蹈之前放
合计 叁万捌仟陆百元整
七、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放（预留车位）。
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
9、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：
(1) 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨；可在开业庆典之后摆放于服务台，以便下雨时为没带雨具的消费者无偿使用。 请做出开业活动预算做出来。
另把人员在当天各个环节的对接程序完善（包括就餐环节）。 注：方案细致、到位，专业、但要把点和点的对接落实到位。另外，这里面没有文联美术馆和灯饰协会的开业内容。看如何布置与安排，穿插其中。
