广东科技学院话剧社动员大会策划书
一．活动背景 大一新生们开始了全新的大学生活，激情四溢的他们怀着向往的心加入了我们话剧社这个大家庭，对话剧社一知半解的他们需要为他们制造一个能更深入了解话剧社，感受话剧社温暖的机会
二．活动目的
激发同学们的热情，增强其工作积极性； 让新成生们初步的了解和融入到话剧社这个大家庭； 为新老成员提供一个交流平台
三．活动时间和地点
时间：10月20日晚9点
地点：B-201
四．活动对象
话剧社新老成员
五．活动流程
大会前期安排：
1.定好大会主持人，写好主持稿（杨猛）
2.彭莹和锦荧负责通知参加动员大会的指导老师与新老话剧社成员动员大会的时间与地点，跟进每个会员是否收到通知信息，短信或电话中提醒会员带会费与背面写好自己姓名的一寸相片参加动员大会。
3.宣传部准备好抽奖号码卷300张，刘妍大会当天到达会场后将抽奖券分发给负责派发抽奖券的工作人员，负责在门口派发抽奖券的工作人员由碧云负责向刘妍拿抽奖券（刘妍）
4.准备好大会PPT相关资料（宇鸣），若干笔、签到表、报名表、收据（锦荧）
4.会场布置，拉赞助提供会议饮用水一箱。预先在第一排放置饮用水，动员当天注意进场老师与师兄师姐的座位，检查是否桌上有饮用水，没有的话及时递给对方（朱自辉）
5.大会当天所有工作人员要在八点到达大会地点，宇鸣负责调好麦克风，把大屏幕打开，检查好PPT的操作
6.引导好到场人员的座位，指导老师坐在第一排中间，上届干部在第一排就坐，对老师师兄师姐或是新会员到场后有疑问给予解答，引导新会员进行签到交会费与相片的位置。（刘烁）
具体流程：
1.8点45分开始进行入场签到
（1）前门威杰和碧云负责派发进场人员抽奖号码卷并提醒新会员进行签到，指明签到所在位置
（2）后门陈斌和琪忠和负责派发进场人员抽奖号码卷，并提醒新会有进行签到，指明签到所在位置
（3）吴基靖和张海韵负责签到，让新会员核实签到表上的信息，发现有误立即更改
（4）彭莹和锦荧负责收取未交会费的会员，写好收据并将优惠券派
发给新会员，告诉他们优惠券的用途
（5）饶裕恒负责收集签到会员的相片，提醒会员在相片背面写上姓名
（6）梓豪负责对现场报名的同学进行报名签到，并让其新会员到锦荧和彭莹的位置上进行缴纳会费
（7）刘烁负责场内秩序，引导老师好师兄师姐与新会员的座位。协调各个工作岗位的干部，有问题立刻反映并作出应急措施
（8）黄磊和雅静负责全程大会跟拍，由史路铭师兄辅助。对会员进场签到到就坐，会议开始后每个上台发言者与现场新会员进行拍摄
（9）梓彬负责在门口迎接参加动员大会的话剧社新老成员以及引导指导老师与师兄师姐就坐与同学进场进行签到就坐
（10）会议开始后，在课室后安排三个工作人员，让迟到的新会员进行签到交相片
1.9点左右全体人员入座，主持人告知到场人员保持会场安静将手机调为静音或震动，有问题请向工作人员提出。
2.动员大会正式开始。主持人（杨猛）致辞：介绍到场的老师及上一届每位师兄师姐，简单介绍会议流程，主持人宣布动员大会开始。
3.第一环节进行换届仪式。宇鸣控制PPT播放上届话剧社回忆录，回望过去一年师兄师姐对话剧社的付出。播放完毕由上届代表上台发言(暂定屈斯斯，如有特殊情况由马乙耿代替，视当天安排为准)，最后将职权交到新一任社长海燕手上。
4.第二环节由新一任社长（刘海燕）上台发言，向新会员介绍话剧社
与对新会员加入话剧社的欢迎与对话剧社未来的期望
5.第三环节由指导老师发言
6.第四环节介绍新一届干部，按照规定的部门分配，（表演部、策划部、视觉创作、外联部、宣传部、秘书部）各部门用各自特别的方式向新会员介绍部门的特色或工作内容。宇鸣控制PPT播放每位上台发言者的背景
7.第六环节抽奖环节。宇鸣负责抽奖环节，控制电脑随机抽取十名幸运儿，抽中的会员通知大会结束后到讲台前领取奖品。奖品待定
8.主持人宣布大会圆满结束，欢送嘉宾和会员离场，请进场后忘记或没交相片会费的会员可以到最后一排找工作人员进行补交。
9.大会结束后由自朱辉负责抽礼品的发放
六．注意事项
所有工作人员必须在八点到达B-201.，大会开始后注意调控现场气氛，会有新生前来帮忙，干部必须坚守自己的岗位。
七．会后工作
会议结束后，各个工作人员开始进行收拾场地．最后一起离开．
