大学第一次感恩之旅
活动背景:
新学年伊始,华中农业大学又注入了新的血液——10级新同学!他们能够在激烈的竞争中脱颖而出,迈进这所拥有悠久历史的211重点大学,背后所承载的不仅有他们自己的努力,更有高中老师多年如一日的辛勤教导;如今他们来到这座尚且陌生的校园,又收到了那似曾相识的笑容,那是来自学校领导、老师以及学班的,那也是来自内柔外刚的教官的。绿叶尚知报根恩,作为一名重点大学的学生,更应当有报答恩情的意识。9月10日将至,正是10级新生回馈师恩的最佳时机!
活动意义:
通过这一次感恩活动能让10级新生在初入校园之际就明晰感恩和责任,更加融洽与老师、学班的情感,适应新环境,更能顺利的从高中生转型为大学生,开启新的人生旅途;本次活动10级新生为行动的主力,也能让老师、教官、学班在感受到后继有人的欣慰、感动之际更能自如的执教;新生的感恩行动必定能更深刻的打动校园里的老生,让他们更兢兢业业的当好学长学姐,提升校园文化底蕴以及人文气息。
活动主题:大学第一次感恩之旅
活动口号:绿叶对根的情谊
活动时间:2010年9月10日
活动地点:华中农业大学
活动主办单位:经管土管学院志愿者工作部
活动协办单位:经管土管学院青年传媒中心
经管土管学院文宣部
经管土管学院学通社
活动对象:经管土管学院学院2010级新生
经管土管学院各级领导老师、学班、军训教官
活动流程
活动简介:
由三大板块组成:第一板块,本部门组织本禹服务队队员向学院领导及老师赠送节日贺卡;第二板块,本部门联系10级各班,由各班自主组织活动对各班学班、军训教官表达感恩;第三板块,本部门在博园食堂摆点针对过往同学组织现场感恩行动。
活动具体内容:
一、前期准备:
1、9月7号:策划组拟定好方案初稿、倡议书,并由部长审核;宣传组到华艺印务联络好活动所需宣传资料,联络协办
单位、10级各班男女生临时负责人联系方式;
组织组整理好本禹服务队队员信息以及院各级领导老
师信息;
2、9月8号:财务组采购贺卡、信封等活动所需物资,领取海报、
横幅等宣传资料;
组织组通知并组织10级各班男女生临时负责人于晚上
6点30在大活门口召开活动前期准备会议,发放倡议
书;
宣传组到院辅导员处批活动所需场地等;
组织组悬挂活动横幅;
宣传组制作活动当天摆点处所需宣传标语;
3、9月9号:组织组召集没课干事填写贺卡、制作感谢信模板;组织组到社联借活动所需帐篷、板车、桌子;
宣传组张贴海报;
宣传组联络校内外媒体,阐述活动构想;
二、活动当天:
第一板块:
1、上午9点至10点由组织组带领本禹服务队成员到指定地点集合并领取贺卡,送至学院领导、老师办公室;
2、宣传组带领青年传媒中心工作人员随同送卡队伍前往现场进 行拍照、采访等;
第二板块:
1、晚上军训拉歌时间,由各班临时负责人自主组织各班成员设计感恩教官的方式并执行;
2、宣传组带领青年传媒中心工作人员随机到军训地点进行拍照、采访;
第三板块:
1、上午10点,由没课干事将所需要的物品拿到活动场地设计活动现场。
2、午餐时段,部门所有人到达活动现场展开活动,具体内容如下: 宣传组现场宣传活动主题;
组织组引导过往同学在制作好的感恩信上填写对高中老师的祝福与感激,并装入信封;
财务组保管好现场设备、财务;
策划组随时解决突发状况;
3、
4、青年传媒中心、学通社及校外媒体现场采访、拍照。 午休时间过后(14:00左右),结束活动,由各组人员整理设备、物资送还到相关组织。
5、下午3点由没课干事将信封拿到校外对应地址购买邮票并投递。
三、活动后期:
1、
2、9月11号策划组整理媒体报道资料、工作总结等; 9月12号相关负责人向校部递交活动考核登记表、活动宣传资料登记表;
3、
4、9月11号至18号制作宣传板并公示; 9月11号至13号由青年传媒中心工作人员和部门相关人员采访学生班主任,回馈信息;
四、应急预案与注意事项:
1、若前期准备中,无法正常召开10级各班男女生临时负责人会议,则由各干事于9月9日到相应的10级专业亲自交代活动信息;
2、活动当天,板块一的执行中,若学院领导老师不在办公室,则由本禹服务队成员将卡片对应老师放在相应办公桌上并由青传工作人员拍照;
3、活动当天,板块三的执行中,若遇下雨,则缩小活动规模及缩短活动时间;
4、活动当天,板块三的执行中,若遇信封数量不够的情况,则提早结束活动;
5、注意各活动板块的秩序、安全;
所需物资:
横幅两条、海报6张、喷绘一幅、卡片50张、信封邮票50套、卡纸两张、双面胶、剪刀、马克笔、宣传电脑及音响、A4打印纸100张 预算(单位元):
横幅2*
海报6*8=48
喷绘1*
卡片50*1.5=
信封邮票50*1.5=
卡纸2*1=2
双面胶1*2=2
音响租赁费用 20
A4纸100*0.1=10 总计:
经管土管志愿者工作部
2010年9月7日