XX地产新闻记者招待会活动方案
(注:项目目前只有规划资料,没有详细的资料,价格没出来,计划月底才开始认购,现在目的是想前期招待一下各路记者,维护好媒体的关系,好宣传企业形象,助于项目后期的上市推广,因为企业是品牌公司,但是之前因为项目没有动向,有段时间没在媒体亮相了,现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后,审审还需要补充什么,哪些是多余的可删的,哪些是
没交待清楚的)
一、活动时间:9月16日上午10点
二、活动地点:市内某星级大酒店多功能厅
三、主题:“XXXX”新闻记者招待会(暂定)
四、活动内容:
1、XX地产高层致答谢词
2、YSJC(项目名)展示PPT
3、XX地产人物专访(王总)
4、YSJC答记者问
5、商务答谢餐
五、拟邀媒体:(共15家)
1、平面媒体类:
2、视听媒体类:
3、互联网媒体类:
六、出席人员(60人以内)
1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门
2、媒体记者(40人以内)
注:平面媒体记者每家1名,视听类媒体和网站类媒体,每家最多3名。
3、主持人:(某电视台房产类知名主持人)
4、现场总协调:
5、执行配合:
七、活动流程
1、记者签到(或要求留下记者名片),同时领取新闻通稿,产品宣传袋一份(内装项目手
册,户型卡,小礼品)
2、背景音乐响起(舒缓类轻音乐)
9:55主持人致欢迎词
10:00XX地产副总致词(讲话稿准备)
10:10XX地产营销部刘总致词(讲话稿准备)
10:15XX地产总裁讲话(讲话稿需专人负责采写),YSJC项目PPT展示。展示时间:30分
钟
10:45记者提问,提问时间30分钟
11:15总裁专访。
11:40发布会活动结束
3、前往指定地点用餐。(12:00)
八、媒体宣传
详见下表:
日期媒体版面大小广告内容费用
9.18半版彩色硬广发布会活动、认筹、品牌形象5.2万
9.22半版新闻同上约6万
9.24整版新闻同上,“开盘”告知2.4万
9.25半版彩色硬广“开盘”告知5.2万
9.29半版新闻“开盘”回顾、认筹、优惠约10万
九、物料与设备计划
名称数量用途备注
签到薄、笔1套媒体签到配工作人员1名
新闻通稿50份供各路媒体信息采集用置于签到处
项目手提袋50套所有到场记者,人手一份装袋置于签到处
户型卡
折页
小礼品
幻灯机一套供播放PPT使用(酒店可提供)
桌卡5份会议桌用
现场横幅3幅左右两侧,背景墙各一幅
鲜花若干会议桌使用
花蓝若干背景墙,周边装饰
水果,茶点若干精美,高档沿记者区一周布置
音响设备1套
十、场地布置
图解:
1、舞台区,就座总经理,营销部,工程部负责人等。需配置桌卡,台布,鲜花,
茶水,纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。
2、绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。
3、背景墙。需背景墙一幅,幻灯机投影仪一套。
4、媒体区。需桌卡,新闻稿,项目资料一套,饮用水。媒体区一侧设置音响控制
室
5、工作人员及旁听区。饮用水
十一、活动预算
幻灯机一套1000元
会议室水果、茶点苹果,香蕉,葡萄,钦用水等150元
横幅3条100元
鲜花会议室布置200元
花蓝6个200元
桌卡50元
记者红包15份(红包大小有别于媒体类型)约3000元
其它不可预见费用500元
费用预算总计:5200元(不包括场租,用餐及媒体广告费用)
十二、人员组织
工作内容负责人/部门完成时间
媒体邀请
主持人确定营销部
场地布置办公室9月15日
幻灯片,物料设计制作9月13日
新闻通稿,讲话稿9月14日
现场总负责人负责流程的控制,人员、物料的总调配 后勤总负责人办公室记者接待与登记;订餐,会前会后会场的辅
助工作
十三、附件
1、副总讲话稿
2、营销部讲话稿
3、主持人开场祝词
楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求,适合项目重启及炒作,活动方案已比较
详尽。
小弟仅以个人观点,谈谈想法,愚见。
1、“XXXX”新闻记者招待会,主题直接,但不便于后期宣传。建议考虑:“XXXX”项目新
闻发布会。以项目为核心。
2、总裁结合项目PPT的介绍,30分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时,媒体提
问预留15~20分钟已足够。
4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员,资料积累,便于后期宣传。
5、“ 媒体签到配工作人员1名” 可考虑增添工作人员,或聘请司仪,体现公司的高
档次形象。同时,如果人力充足情况下,建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。
6、横幅。目前,在会场有3条横幅,其实会场一天应该足够,可否在酒店门头增挂横幅。
7、媒体宣传的铺排:报纸广告方面,从18日到25日的广告较密集,建议22日~25日为项
目开盘信息的系列稿。
详情如下:
a、9月18日的报纸广告,内容方面“认筹”有可能不是一个新闻点,建议以品牌形象导入
为主。
b、9月22日按报价来说,应该是半版硬广。
c、9月29日的新闻报价是否有问题?同时,优惠信息为什么在开盘后才输出?为后续推货
储备客户?产品推售节奏怎样?