致美国驻___领事馆签证处：
__________先生/女士在我公司_________部门任________职务，自_______年起就在我公司任职，至今已有_____年。（如果想和收入证明开在一起就加下面一句话）__________先生/女士/的月薪为RMB__________ /月。
工作单位：
主管签字：
公司公章：
联系电话：
日期时间：
然后是对应英文版本，
To: Visa Section of U.S.Consulate General in _____使馆名称
__________ is the _________ of the ________ Department in our Company since __________, and her/his monthly income is RMB_________.
Company name：
manager：
Telephone：
Date：
《在职证明.doc》
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