尊敬的赞助商:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。长沙大学旅游协会于2016年4月-5月份举办"十一届旅游之星——“互联网+旅游”攻略大赛"。旅游之星这个项目在长沙学院已有十来个年头了,所以,在长沙学院的不论是它的影响力还是它在学校的号召力都是有目共睹,活动期间包括三个部分:前期宣传、活动展开和颁发奖项。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。我们协会外联部是本次活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 活动目的
伴随着旅游业的飞速发展,旅行已经成为了每个大学生的必修课,并吸引着越来越多的大学生。互联网在如今的飞速发展下,已与各行各业相结合,旅游业迎来网络发展新时代。通过举办旅游之星活动,一方面能更好的为同学们提供一个平台展示自己;另一方面通过此次活动以及接下来的旅行分享会系列活动打造一个校园旅游平台,结合互联网,更好的传播校园旅游文化。 活动组织
主办方:共青团长沙学院委员会
经济与管理系
承办方:学社联-旅游协会
市场分析(投资高校的优势)
1、本次旅游之星会得到了学院和学校相关部门的大力支持,规模 大、历史悠久、影响力大、参与者多,能吸引众多新生。
2、在校大学生达人口密集,为贵公司宣传的成效更明显。
3、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少 的资金做到最好的宣传。
4.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们旅游协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 6.我们的同学们
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。 (2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。 (3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。 (4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。 活动内容 1)宣传阶段
时间:2015年4月9日——4月20日
方式:悬挂喷绘、横幅,粘贴海报,摆点现场报名。通过长大助手、微博、系部网站、社联网站、校园广播等媒介宣传。 2)报名阶段
摆点时间:2015年4月18日——4月20日
摆点地点:维智大道(此地段是长沙学院人流量最大的地方) 3)初赛阶段
时间:2015年4月21日18:00 提交初步纸质及电子档作品
评委:旅游之星大赛活动组委会成员 4)复赛阶段
时间:2015年4月28日
评委:旅游之星大赛活动组委会成员、相关组织负责人以及专业指导老师。
作品讲解阶段 5)决赛阶段
时间:5月20日19:00 地点:学术报告厅(可坐500名观众)
评委:校团委领导、经济与管理系领导及专业老师 宣传方式
1、横幅:为期几天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为迎新导游活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前粘贴在人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性
2、冠名权:本次活动可以“xxxxxx冠名赞助”等来命名。(赞助总金额要过半数方有冠名权)
3、网络宣传:在贴吧和新生QQ群,微信,微博等网络上进行大力宣传。
4、传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单,该项目可独立。 (1)小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
(2)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可 (3)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响 5.物品宣传:可以在我们的工作服或者工作道具上印上商家的标志或宣传语。
6.特别鸣谢:在旅游之星活动的开幕式,闭幕式现场,多次以口头特别鸣谢的方式,感谢贵公司对此次活动的支持与赞助。
前期宣传
1.线上宣传:4月9日至4月20日由网络部与宣传部负责通过长大助手、微博、系部网站、社联网站、校园广播等媒介宣传推送,同时介绍贵公司的产品信息
活动期间宣传
促销:在场内开展贵公司产品促销
优惠劵:若贵公司愿意提供某类优惠券,如会员卡、优惠券、纪念品等,我们将协助派发予同学以作宣传。 后期宣传
照片:选取一张贵公司宣传照,发官方微信宣传。 宣传范围
全校,摆点重点在人流量最大的维智大道。 活动经费
奖金及证书 1200元
宣传费用:宣传单(含报名表)(1100张) 400元 请帖+节目单 100元
决赛选手写真海报 500元
大型喷绘 300元
横幅(前期4条决赛6条)400元
评委和嘉宾饮水及水果费用 100元
主持人服装及化妆费用 200元
其他不可预测费用 200元
总计: 3400元
白金级赞助(一名)4000元
1.独家冠名权:冠名只属于贵公司,我们将在活动中的所有宣传资料,包括横幅、海报、宣传桌、展板、工作服等一切相关资料上印上贵公司的独家赞助标语。 2.海报:为期一周的海报宣传,覆盖面广,主要在学校人流大的地方。
3.纪念品:可以在活动中赠送由贵公司制作的带有宣传意义的小型纪念品,强化提升公司形象。
4.问卷调查:活动中或者活动结束后,我们可以帮助贵公司作市场调查问卷(问卷由贵公司提供)。
5.产品宣传:可由贵公司提供产品进行现场宣传。
6.媒体宣传:活动开始前,将相关信息以帖子的形式发到QQ、微信、微博、学校贴吧等网络平台进行大规模的宣传。
7.口头宣传:在旅游之星活动的开幕式,闭幕式现场,多次以口头特别鸣谢的方式,感谢贵公司对此次活动的支持与赞助。
8.活动中的工作人员穿由贵公司提供的有专门标识的t恤。 9.摆点现场,悬挂大型赞助商的标语,如“——”友情赞助。
10、活动结束后学校可组织相关人员前去贵公司参观学习,进一步了解贵公司。
11、宣传单:活动前,活动期间以及活动后为贵公司派发宣传单。
黄金级赞助(1500-2000元)
1.海报:为期一周的海报宣传,覆盖面广,主要在学校人流大的地方。
2.纪念品:可以在活动中赠送由贵公司制作的带有宣传意义的小型纪念品,强化提升公司形象。
3.产品宣传:可由贵公司提供产品进行现场宣传。
4.媒体宣传:活动开始前,将相关信息以帖子的形式发到QQ、微信、微博、学校贴吧等网络平台进行大规模的宣传。
5.口头宣传:在旅游之星活动的开幕式,闭幕式现场,多次以口头特别鸣谢的方式,感谢贵公司对此次活动的支持与赞助
6.活动中的工作人员穿由贵公司提供的有专门标识的t恤。
7.、活动结束后学校可组织相关人员前去贵公司参观学习,进一步了解贵公司。 8.、宣传单:活动前,活动期间以及活动后为贵公司派发宣传单。
普通级赞助(800-1000元)
1海报:为期一周的海报宣传,覆盖面广,主要在学校人流大的地方。产品宣传:可由贵公司提供产品进行现场宣传。
2.、媒体宣传:活动开始前,将相关信息以帖子的形式发到QQ、微信、微博、学校贴吧等网络平台进行大规模的宣传。
3.口头宣传: 在旅游之星活动的开幕式,闭幕式现场,多次以口头特别鸣谢的方式,感谢贵公司对此次活动的支持与赞助。
4、活动结束后学校可组织相关人员前去贵公司参观学习,进一步了解贵公司。
5、宣传单:活动前,活动期间以及活动后为贵公司派发宣传单。
注:以上条款如需添加或改动,双方可另行协商,具体内容以合同形式签订。 预祝我们合作愉快!
赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,同时辐射向各高校,提高贵公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助此次活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次最美家乡活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司在高消费水平的长沙大学校内实现最大的利益,同时我们旅游协会将在以后为贵公司提供更大支持。
活动地点:长沙学院
涉外事宜:旅游协会
赞助单位:XXX 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同办好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快! 补充赞助方案:
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
(4)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的道具或礼物。提供贵公司的纪念品给参与的人员。
协议签订:
为保障双方的利益,活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性、合法性。赞助事项以协议为准,特殊情况双方本着友好原则进行协商。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动。
我们期待您的加入!
本次活动拥有最终解释权
长沙学院旅游协会
策划:旅游协会外联部徐晨