康雅庭花园公开认筹庆典整体策划方案 ▲主题:认筹庆典仪式
▲预 定 目 标： 竭尽全力把认筹仪式打造为内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈▲时间:7月13日上午9点30
▲地点:龙广镇康雅庭花园项目处
▲主 办 单 位： 贵州康雅庭房地产开发有限公司
▲承 办 单 位： 黔西南州国为会展服务有限公司
▲拟 邀 贵 宾： 房产、建筑企业高层等
前期工作：
一、贵司需完成工作
1、确定参会嘉宾及人员名单、发送邀请函
2、确定贵司人员参与仪式活动的工作人员,并做相应分工或直接对接工作人员
3、及时向国为传达沟通有关认筹仪式的设想、安排及公司领导的指示意见。
4、起草嘉宾领导发言稿
5、所有来宾的接送,食宿安排及其他安排
6、认筹当天现场定房客户的优惠促销活动（楼盘代理公司完成）
7、舞台背景板设计稿、空飘内容 参与剪彩人员的嘉宾及单
位、职务等
8、康雅庭楼盘项目介绍资料一份
二、需双方配合完成的工作
1、双方及时沟通庆典活动的各项流程及细节内容。
2、共同应对意外情况的发生协商应急预案。
3、确定所有条幅的文字内容。
4、确定背景板的内容及设计方案。
5、现场停车位区域划分设置
三、国为会场布置及人员要素：
1、背景板制作及舞台搭建 （舞蹈35平米）
2、舞台设备音响 （主持台一张、主持台花一束、音响系统）
3、空飘4条
内容：
广西福明建设集团有限公司祝贺康雅庭家园认筹成功义龙新区管委会祝贺康雅庭家园盛大认筹
义龙新区龙广镇人民政府预祝康雅庭家园认筹活动圆满成功
重庆一品建设集团有限公司恭贺康雅庭家园盛大认筹成功
4、礼仪人员6名
5、主持人2人（电台主持）
6、节目表演5组（计9个节目）（总共是30对组抽奖，建
议抽奖期间穿插节目表演，避免枯燥，具体会列举节目清单）
7、观众席安排（凳子200张、嘉宾卓10套）
8、入口处或主要通道位置设置双龙拱门（热烈祝贺康雅庭花园公开盛大认筹）
9、司仪稿件2份
10、胸花、剪彩仪式的物质设备
四、认筹仪式流程
（8：10前会场布置完毕）
1、8:10—8:30 有关工作人员全部到位；
2、8:50前音响调试完毕，所有人员各就各位，会场音乐响起。
3、9:00 -9:20 签到开始，由礼仪小姐按来宾级别戴胸花，签到，引领政府领导及贵宾引领到相应休息室就座。等待开盘庆典活动正式开始。
4、9:25由礼仪小姐引导各级领导进入会场按位置就坐
5、9:30楼盘认筹典礼仪式正式开始
6、一场开场节目结束（播放上场音乐）主持人上台宣布仪式正式开始
A、介绍参加认筹典礼出席嘉宾及领导（主持词待定）
B、（介绍完毕）邀请领导及嘉宾发言（发言人员由主办方确定发言人员名单及次序、稿件自备）
C、10:00发言完毕邀请嘉宾及领导上台剪彩（播放音乐、放
鞭挞）
D、剪彩结束后领导自由参观及安排
E、10:20抽奖开始（邀请认筹房的客户或目标参与抽奖、需要主办方抽奖工作人员配合与对接、抽三次奖穿插一次节目表演、或者重要奖项先抽可以穿插节目）
F、11:30认筹庆典仪式结束
五、现场安全应急预案
为保证康雅庭家园认筹活动顺利进行，及时处置现场突发事件，加强和规范会所消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，结合会所实际，特制定认筹活动应急及消防安全应急预案。
■应急范围
指突然发生的影响认筹活动现场秩序的事件（包括闹事、斗殴、盗窃、火警、火灾及停电、设备故障）
■应急组织机构
应急组织机构由2个组组成，队员情况如下：组长：王吉飞
报警组、现场次序组长：丁忐
组员：礼仪人员
疏散组组长：杨平
组员：现场安装设备工作人员
原则：统一指挥、减少损失、贯彻落实“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针。
现场秩序组、报警组：维护整个会场秩序，紧急应对突发事件、礼貌阻挡非签约客户及无关人员进入活动区。突发事件的增援，疏导群众。 引导车辆停车，指引客户。应急救援疏散应急救援主要指救援队到来之前，在现场领导的统一指挥下，按照预先安排的分工进行救援和人员物资的疏散，如有人受伤，应及时拔打“120”救治。应急救援预案
■火灾事故的急应急救援预案
1）当火灾发生后队长王吉飞的领导下立即召集全体人员按照预先分配好的任务，同时开展灭火抢救工作，并立即向上级领导汇报。疏散行动组组长杨平组织队员负责切断火区电源。组织队员充分利用现场的消防器材和水源对火灾进行扑救。 组织队员负责对现场材料、物资要及时搬出现场，堆放在安全地带。组织其他队员全力组织疏散工作，以最快速度将人员疏散到安全地带，防止伤亡扩大化
2）报警组组长丁忐组织队员负责报火警（119）并接消防车。 组织队员抢救火区的受伤者，并打120急救电话向最近的医院求救。
3）火灾扑灭后要保护好火灾现场，配合公安机关和单位领导查明火灾事故的原因，对事故要逐级上报，绝不隐瞒和漏
报，对火灾事故责任人本着“四不放过”的原则进行处理，并吸取教训。
4）触电事故的应急救援预案
5）发生触电事故后，要立即利用现场的绝缘物体（如干燥的竹竿、木材、电工和电焊工用的绝缘手套和绝缘鞋），迅速将触电者与电源脱离开，然后切断电源，抢救触电者严禁未切断电源就与触电者接触抢救，以免救护者也触电。
6）触电者脱离电源后，须先词检查呼吸、心跳是否正常，然后采用适当的方法急救。如触电者有微弱呼吸或心跳时，不准乱背、乱抬，而应立即采用人工呼吸法或胸外心脏挤压法就地抢救。
7）在进行人工抢救的同时，打120急救电话，向医院求救，并及时把伤员送往医院抢救。
8）电器操作者应掌握有关电的基础知识，预防触电的方法及触电后的急救措施等。
9）查明事故原因，追查责任人的责任。
黔西南州国为会展服务有限公司庆典仪式项目部
2014年6月
