\"爱心接力棒\"毕业捐书活动
主办单位：广西大学化工学院汇通书屋
策划 书
目录
1活动背景及意义 ..............1
1.1活动主题 ........................1
1.3活动目的 ........................2
1.4活动可行性分析 ..........................2
1.5活动时间 ........................3
1.6活动地点 ........................3
1.7参与人 ............................3
1.8活动负责人 .......................3
1.9活动开展形式 ..........................3
2活动宣传 ............3
3.活动流程.............43.1活动准备流程..........................4
3.2活动进行流程..........................4
3.3活动后续工作..........................4
3.4活动总结与成果展示......................4
4.活动经费.............4
5.活动注意事项............4
6.应急方案.............
51活动背景及意义
1.1活动主题
低碳生活，爱心前行
1.2活动背景
时光荏苒，弹指一挥间，四年光阴，如流水般悄然而逝。四年的大学生活一定让即将踏入社会开始新的征程的学姐学长们收获颇多。而那些见证了你们大学生活的点点滴滴，一路陪伴他们走过大学生活的书籍，功不可没。但随着你们的离去，这些书籍却面临这被当作废品回收亦或被遗弃的命运。然而在学校的学弟学妹们，他们渴望知识，需要书籍的陪伴。捐出你的爱书，传递你的爱心，点亮别人希望之灯。愉悦生活，你我共度！
1.3活动目的
1.减轻毕业生离校重囊之苦，为毕业生爱心传递提供平台。
2.提升旧书价值，为在校学生充实知识提供便利条件。
3.为一部分家庭困难学生减轻经济负担。
4.积极响应“低碳生活”号召，为和谐环境构建贡献自己的一份力量。
5.继承和发扬先哲们真诚爱心，无私奉献的优良作风。
1.4活动可行性分析
1.毕业生常常为旧书处理犯难，他们乐于爱心捐献，进一步提升旧书价值。
2.在校学生拥有环保意识，有借阅需求，常常光临书屋。
3.书屋拥有较长历史，在书籍流通方面效果显著，已拥有一万次借阅记录。
4.书屋拥有健全书籍管理制度，能确保书籍流通于需要的人群中。
5.书屋曾获“芙蓉学子优秀社团”称号，多次举行书展，捐书活动。在学院内外拥有良好声誉。
6.书屋已建立自己的书籍借阅网站，能更好加强书籍流通。
7.书屋现有会员都熟悉书籍管理，捐书流程。能胜任书籍捐献，管理事物。
1.5活动时间
2012年 3月
1.6活动地点
广西大学西校园6B小广场
1.7参与人
汇通书屋全体会员
1.8活动负责人
柳亚水
1.9活动开展形式
现场捐赠+固定设点+上门提取+电话预捐
2活动宣传
1.制作展板、海报、纸质倡议书、电子版倡议书、活动横幅。
2.在东苑门口、6B小广场、学院门口悬挂展板、粘贴海报。
3.将电子版倡议书发给兄弟社团，学生会请求帮助宣传。
4.委派活动人员于毕业生住宿楼、学校人员密集中心发放纸质倡议书。
3.活动实施过程
3.1活动准备流程
1.邀请嘉宾、主持人、空谷记者。
3.准备荣誉证书，相关小礼品。
4.场地及影像设备申请。
5.准备活动场地布置材料。
3.2活动进行流程：
1.活动场地布置材料、荣誉证书、相关小礼品搬运至活动场地。
2.活动场地布置。
3.主持人对活动作介绍。
4.邀请嘉宾致辞。
5.主持人宣布活动正式开始。
6.接受现场捐书，对书籍整理、统计、捆绑。据捐书情况颁发荣誉证书。
7.各固定捐书点安排活动人员值班，接受捐赠。
8.上门提取组到寝室帮助搬运，据捐书情况颁发荣誉证书。
9.电话热线指定人员接听，并做好相关记录。
3.3活动后续工作
1.将所捐书籍搬运回书屋，妥善保管。
2.编号上架。
3.上传书屋书籍数据库，上传借阅网站。
3.4活动总结与成果宣传
1.总结活动经验，书写总结，向指导老师，社团领导汇报。
2.将图片，文字信息发布学校网站，相关q群，保存资源。
3.接受捐书者建议，商议改进管理方案、活动方案。
4.经费预算
5.注意事项
1.工作人员应保持活动场地秩序，调节气氛，对所捐赠者热情接待。
2.工作人员应认真对书籍进行详细分类，认真负责。
3.海报及宣传板内容要新颖。
4.活动当中应严格考勤。
5.注意处理突发事件向捐赠者解释所捐书的目的和去向
6.对所捐书中，对不能纳入收藏范围的书籍，内容不健康的书应及时处理。
6.应急方案
1.提前关注天气预报，若天气状况不佳，应及时对宣传做更改。
2.捐书人员较多，应将捐书时间相应延长。
3.若本社团会员不能满足活动需求，应向兄弟社团请求援助。
