大型书画展暨现场挥毫策划书
活动主题：为学院会员提供首次展示和交流的平台，及书画爱好者交流书画技巧并以笔墨会友。
活动目的：构建以良好的书画氛围，丰富的校园文化生活，让会员们相互认识了解，相互学习。同时也提高会员们与人沟通交往的能力，发扬团结协作，互帮互助的精神，增强大家的书画兴趣和学好书法绘画的信心。
活动意义：借由这一活动，让会员们提高书画水平，与书画爱好者有一个更加广泛，更加密切的交流，增强大家的书画兴趣和学好书法绘画的信心。增进我院同学的友谊，相互交流书画技巧和培训会员的办法和经验。
活动时间：2011年5月19日
活动地点：文化广场
活动主办方：学院团委
承办单位：学院书画协会
活动主要负责人：梁彭程
活动参与者：全院师生
活动流程：
（一）准备阶段：
（1）宣传要做好宣传工作，并张贴好海报。
（2）外联部负责场地的前期准备和当天布置。
（3）秘书部要邀请嘉宾来参加及做好会费支出。
（4）各部门干部要提前两小时到场，并布置好会场。
（二）具体流程：
（1）活动前一天宣传部去街口买生宣、熟宣，一得阁墨水，国画颜料等工具，并把宣传海报贴出。
（2）活动那天中午衔挂横幅，宣传部和组织部共同布置会场，将展出作品在墙壁上挂好，宣传部中午就从院学生会搬桌子，布置比赛现场。
（3）组织参赛者进行现场书画临摹比赛。组织部和会员部维持会场纪律。
(4) 把握大致进程，鉴赏作品过后，开始组织人员进行现场书画挥毫。
(5) 挥毫结束，作品收回，活动结束。向院团委呈交活动总结。
（三）：人员安排
（1）为保证作品的安全，我协会会员将轮流值班（每次两人）；
（2）安排解说员，介绍每幅字画的规格、内容和艺术价值；
（3）为避免参与人员过多而造成的混乱，将由会员部成员负责签到工作，并由组织部成员负责维护现场纪律；
（4）安排能写能画的成员负责现场挥毫，抛砖引玉，带动其他非协会人员上前挥毫；
（5）展览结束由秘书处人员和宣传部人员负责回收作品和清理现场；
资源需要：需要场地文化广场，长桌四张，展板三张，及活动需要物品若干。
经费预算：438.5元
列表如下：
