成立学生会大会策划书
一、活动目的:
通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学服务,同时增进大家的友谊。
二、活动主题
相聚一家人-----学生会
三、活动主办单位
察右中旗第一中学
四、活动承办单位
察右中旗第一中学校团委、政教处
五、活动对象
六、活动时间
七、活动地点
八、前期准备
1.选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(由学生会文娱部出人)
2.提前调好音响设备,使其能正常使用。(由学生会宿管部负责)
3.准备聘书:聘书提前准备好,在会场摆放整齐。(由学生会由办公室负责)
4.场地布置
1)黑板报:要提前半小时写好。(由学生会宣传部负责)
2)座位安排:(由学生会学习部安排)
3)提前准备有关文件资料、茶水之类的物品。(由学生会办公室负责)
5.会场纪律(由学生会组织部负责)
安排照相人员(由学生会体育部负责)
九、大会流程
1.主持人致开幕词,介绍学校领导、主席及各部部长。
2.学校领导讲话。
3.新任主席讲话。
4.宣布新任学生会成员,并由学校领导为新任主席、部长颁奖,并合影留念。注:分三批进行颁奖。①主席团、书记团②办公室、学习部、宣传部、组织部③宿管部、文娱部、体育部、青志协
5.主持人宣布“中旗一中学生会成立大会圆满结束”。
6.到场嘉宾与学生会领导合影留念。
十、活动后期
1.会后清理会场,使其恢复原样。(由学生会青志协负责)
2.学生会成员做好活动总结,交到办公室。
十一、注意事项
1.学生会成员必须佩戴工作证。
2.注意音响设备能否正常使用,注意音乐视频能否正常打开。
3.安排好照相人员,准备两个电力充足的相机以防出现故障。
4.注意维持会场秩序,安排好各部活动顺序。
5.主持人要把握会场气氛,防止冷场或混乱的出现,如遇突发事件可以找文娱部表演个节目以调节气氛。
6.如遇停电等突发事件听从安排做好疏散工作
7.其他情况请咨询学生会主席
策划人:李飞2012年6月24日