看板小课堂
在继邮箱公共课堂开通以来,得到了大家的支持和鼓励,为了让更多的广大员工在便利的地方学习到一些知识和技能,特推出看板小课堂。希望通过形式多样的课堂形式,在寓教于乐中获得需要的知识,同时也希望大家能够开诚布公的提出意见和建议,以促进和改进我们的工作质量和服务质量。
请示、汇报工作的礼仪规范
一、准备充分
汇报请示可以是预约的,也可以是临时的,但无论是哪一种,都应做到准备充分、心中有数,万不可匆忙前去,边想边说,杂乱无章。
二、把握时间
下级向上级领导汇报工作时应注意把握好时间。
第一,临时的汇报请示要注意选择合适的时间,要事先了解领导的活动安排,选择领导不是很忙的时间前去,不要在领导忙于处理某一事情时前去打扰。
第二,提前预约的汇报请示应按约定的时间准时到达。过早到达会打乱领导的安排,甚至会使领导因准备未毕而难堪;迟迟不到则会让领导等候过久,浪费领导的时间。
第三,把握告辞的时间,一般是由领导提出汇报请示结束的要求,此时汇报请示者应及时礼貌地告辞。
三、内容求实
汇报工作应实事求是,不能夸大困难和矛盾,也不要报喜不报忧。要中心明确,要点突出,不宜长篇大论,面面俱到。要尊重领导,不要把汇报请示当做“诉苦”的机会,不要诽谤、中伤他人。
四、语言得体
语句准确、简明、通俗,语调平稳,语速适中,使听者感到轻松易懂为好。不要抢领导的话,如果需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意。当领导否定自己的意见时,要保持冷静,面部表情不应有较大的变化,更不要去顶撞、要挟对方。
五、举止文雅
应注意自己的举止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
找领导签字应注意的礼仪规范
找领导请示工作或者签字,是我们平时工作中最常见的一种行为。这看似不起眼的小事,也有相应的礼仪规范需要我们去遵守。
您是不是经常遇到这样的情况:当你推门进入领导办公室,发现领导正在打电话?或者已经有人在你的前面正在请示工作或者找领导签字呢?如果您直接进入,听着领导打电话或者听着其他请示工作的同事与领导的谈话,您觉得合适吗?在这里,小编教您注意里面的礼仪细节。
这个问题看似很难办,其实,这个问题并不复杂:
1、签字比较重要:
如果遇到领导在会客、同其他人讲话等情况,如果签字重要就应该进去,不能耽误工作。
如果遇到领导正在打电话,可示意资料非常紧急,退出门外,等通话结束立刻进去。
2、不是特别紧急的事情:
如果遇到领导在会客、同其他人讲话或者打电话等情况,就不要进去了。 在门外等的时候,可以利用这段时间和一起等待签字的同事、或者到相关部门请教、交流工作事情,相互联络感情。
新员工如何向领导请示工作或跨部门协调工作
对新入职的新员工来说,你不认识领导,领导也不认识你,而且领导身边的人你也不熟,或许让你感到胆怯或者不自在。因此,需要您从以下几个方面让自己快速进入角色,游刃有余地请示和处理相关工作。
首先,您应该是增强自信心,打起精神,信心饱满地去见领导。
再者,简要整理好自己的自我介绍和要办的事,要语言简练、言吐得当,给人以清晰的好印象。
然后,给你不认识的领导打电话:“请问您是XX(总、经理„„)吗?我是XX部门新来的XX,有一份XX资料(文件、单据)XX已经签字了,现在需要您审核,请问我现地过去您现在方便吗?” 也可以这样做:请您的上司给你要见的领导打电话,让他帮你联系,并把你介绍给他。
最后,就是到领导处申请签字。
敲门——双手把资料递给领导(正面交给)——示意签字处——认真回答领导的询问并做出解答——认真听取领导的建议——涉及到所在部门的事宜应当及时反馈给部门领导——道谢——退出——轻轻关门。