网络信息部对外交流活动策划书
活动目的：
为了更好的对网络信息部管理与技术的提升，现由广东理工职业学院校团委网络部发起，与我院（中山职业技术学院）学生会网络信息部进行经验交流，并参观我院后台控制设备。希望借此交流活动的机会，加强我院网络信息部的沟通、管理和组织能力，从而更好推进我院学生会网络信息部的建设与发展。
活动主题：
融合交流，共享经验
活动对象：
广东理工职业学院校团委网络部
广东理工职业学院网络信息员全体成员
中山职业技术学院学生会网络信息部
中山职业技术学院院团委宣传部全体成员
活动时间：
2010年4月24日
活动地点：
中山职业技术学院
活动主要内容：
1、双方对校团委网络（信息）部现状介绍；
2、怎样提高部门的积极性和凝聚力；
3、围绕“如何增强部门成员责任感”、“如何加强团队建设”以及“如何完善部门管理制度”进行主题讨论与交流；
4、参观校园及学院三大厅（报告厅、讲学厅、学术交流厅）的后台控制设备
具体工作安排：
1、4月24日13：00左右广东理工职业学院校团委网络部到达我院（中山职业技术学院）；
2、13：00到达我院后，与我院学生会网络信息部成员以及我院学生会主席团会面，30分钟后进行经验交流会，会议内容包括：
(1)负责人就部门的基本情况、管理制度、工作开展情况等发言；
(2) 学生干部介绍学习工作经验；
(3)两校网络（信息）部列举一些在工作开展中所遇到的问题以及解决问题的办法；两个部门就现阶段所面对的问题，相互交流学习经验；
(4)在座人员相互提问交流；
(5)负责人总结；
3、15：30会议结束，参观校园及学院三大厅；
4、17：15后，合照留念
活动前期工作安排：
1、对外交流的人员进行对外交流前会议；
2、与广东理工职业学院校团委网络部进行交流，确定交流会的一切事项与进程；
3、准备对外交流的一切资料；
活动要求及注意事项:
1、要提前准备讨论的话题，精确的表达各自想要询问的问题，对会议提出的问题能用心的理解与思考，使得交流会中有良好的友好交
流气氛。
2、与广东理工职业学院校团委网络部交流时要注意礼貌与行为。
3、注意服从活动流程安排，如有特殊不能参加者要提前请假。
4、在会议上，大胆提出问题与发表个人意见.避免泠场现象的出现。
5、安排人员到校门口接待，并在交流前准备所有工作
6、提前去借三大厅 ，并在4月23日拿钥匙，联系交还
7、提前准备照相机并安排人员照相
附件1：时间安排表
中山职业技术学院对外活动时间安排表（半天）
附件2：参观路线
校门口——讲学厅（休息并介绍双方人员）——社团文化长廊——院团委——S栋（马乐山工作室）——完美大厅——广绣工作室——报告厅——行政楼（途经E楼）——服务中心——9栋宿舍——创业园——置和——饭堂——彩虹桥——交流厅（交流会地点）
中山职业技术学院学生会网络信息部
2010-4-6
