关于“青春不停步，五四永传颂”五四评优颁奖典礼的活动总结
回顾过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学发展观为指引，坚持“前瞻、服务、整合、创新”的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。本次颁奖典礼旨在宣扬榜样的精神与力量，形成全校区学优进取的风气。特于2010年5月20日晚在多功能会议厅举办了2009-2010年度的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。
颁奖典礼采取视频展示穿插颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的视频制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。
以下是我对本次活动的总结：
一、活动概况
（一）活动组织情况
本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活动项目组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织工作的严密性和活动的顺利开展。
本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的视频典礼形式，采取不同类型的视频展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀”有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、视频的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的视频。
（二）活动反响
典礼的参与人员主要是五四评优活动中的获奖者以及团总支、各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。
模仿《感动中国》颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的视频，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的音乐渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优”的氛围。而我们也达到了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不失轻快的的氛围。用了一个轻松愉快的视频引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的视频结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的氛围，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广大学子对我们学校未来的一种展望，从而达到一种广泛爱校的共识。
二、工作不足与经验
本次活动取得了丰硕的成果，这是值得肯定的。但也存在很多有待改进的地方，这是我们必须正视的问题，也是我们累积了可贵的经验的有效途径。回顾整个活动的总过程，主要有以下几点不足：
（一）上传下达不够及时有效，沟通与交流也有待加强
活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各项目组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。
由于校级获奖名单公示的时间超出我们的预期范围，在征求了老师的意见之后，不得不把颁奖典礼的时间推迟。由于对外界条件认识不深，没有及时获知场地已经借出的消息，单方面的确定时间地点并下发通知到基层，最终却不得不把时间一改再改，造成了不良影响，形成了基层开展工作困难，在基层形象威信有所减少的后果。
（二）目的任务不明确，导致工作进度拖沓，重复同类型工作
首先是项目组各组别人员的沟通不足，致使相互之间对活动的进展和具体情况了解不深。如领奖代表人数的改变、活动流程节目的改变，活动举办时间的改变、活动日程安排未能及时获知等。其次是对所负责的工作任务认识不深导致工作拖沓。例如：在收集视频资料时，没有考虑到集体大规模的收集基层配合难度大，也没有完全清楚视频实际所需材料就经行收集。在视频拍摄期间，没有对之前使用过的胶带检查好质量，导致部分视频失声，最后导致不得不重新采拍，严重浪费了人力物力。
再次就是，本次工作在没有确定的时间下便开始展开工作，导致大部分工作做了无用功，特别是秘书组为了提高效率，提前做好准备，申请了多功能、悬挂横幅，并提前做好了邀请函等，最后由于时间的变动，导致误发邀请函和浪费纸张，也给了老师们多次收邀请函和时间改动的诸多不便。
（三）分工不够明确，考虑不够细致，应急能力有待加强
主要负责本次颁奖典礼的组别有统筹组、活动组、秘书组、宣传组。虽然前期有各组区分职责范围，但由于分工不够细致明确，导致活动开展过程中出现人员不足、工作内容交叉的情况。秘书组承担了整个项目的文书工作，工作量较大，在人员分配上应增加组员，有利于提高工作效率；而宣传组负责五四系列活动的宣传内容和采访内容，工作内容临时增减，加大工作难度。
由于颁奖典礼在周四晚举行，团委内部大部分干事要上晚修，导致工作人员大大减少。前期的场地布置、签到、引领工作人手不足；座位表根据实际情况不得不一改再改的现象也给工作人员带来难度；领奖代表没有高度重视本次典礼的重要性而随便缺席的情况致使我们不得不临时找工作人员填充到空缺的位置，最后导致颁奖过程出现小的纰漏，领奖人数与证书数目不符；与会嘉宾领导到场的最终名单较迟确定完毕导致主持人那边难以协调，与会领导临时退场导致颁奖嘉宾名单临时改变而难以通知主持人。
其次，在考虑工作方面也有所缺漏，机动人员的随机应变能力没有充分发挥出作用。会场音响效果的改变没有及时告知控制室的老师；前排领导嘉宾的饮用水没有及时更换；后场空调室的排水管因摆放位置不当导致漏水，地面水迹的清理等等工作。没有及时发现情况，及时跟进情形，及时采取措施。
三、工作展望
这次总结不是单纯对过去的一个记载，而是为以后工作的改善和顺利开展总结经验。在以后的颁奖典礼活动里，或类似的活动中，我们应该注意以下几点：
（一）做好上传下达工作，加强与老师、学生副书记、各单位之间的沟通。我们可以从两个方面改进：一是采用更多沟通方式，不要局限于会议。二是明确各方负责人，减少因沟通链条过长导致的信息错漏以及时间上的延误。
（二）明晰责任，合理分工。在合作中，明晰责任是确保每项工作及时按质按量做好的关键。要做好这点，必须要做到沟通中表达清楚，信息传达及时、准确。
（三）事前再三确定事项最终内容，才能更好的着手开展准备工作。活动的时间地点一定要再三审定，最终确定后才下发通知到各单位，其他相对应的工作开始落实，这样才不会做无用功。
（四）纵观工作方方面面，考虑细致周到，提高应急能力。在前期就应对活动有一个透彻的认识，无论是工作日程还是活动流程，这样才能对活动有全面的可见预测性。
（五）根据本次活动经验，提高以后工作的预见性。继续保持开拓创新精神，取用为广大同学所喜闻乐见的方式举办活动。
总结的意义，不在于回顾过去，而在于展望未来。这次活动总体来说是成功的，但不足之处是难免的。希望通过这次总结，能有效提高工作的预见性，为及时解决问题提供经验。
