美术系2011-2012学年第一学期工作总结
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、指导思想
以系党总支领导下的系学生会为中心，坚持不懈地做好系院领导、老师布置的各项工作，努力把各项工作做得更好。
二、工作定位及目标
（1） 协助系领导、学生科长，辅导员老师处理日常工作。
（2） 负责起草制定学生会的有关文件，管理和各部门的会议记
录的收集整理，归档。
（3） 负责掌握各部门的资料，整理并妥善保管好各部门、各项
活动的计划、总结，做好期末存档工作
（4） 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带的作用，使
各部门之间建立好良好的工作关系，方便工作的顺利进
行。
（5） 做好新闻稿的撰写工作，加强新闻稿件的时效性和规范
性。
三、学期总结
秘书处其部门职能有其特殊性。重要的工作即帮助老师完成各项日常工作，同时负责老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师的通知、意见传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师、以及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
在上学期的各项工作中，我部成员在工作时认真仔细，保质保量地完成了各项工作任务，在实践中积累经验，提高了自己的各项水平和综合能力。同时积极参加学生会活动，对于学生会其他兄弟部门组织的活动给予大力配合支持，方便协调了各部门之间的合作。
在部内建设方面，我部在上学期注重培养了大一学生干事的各项能力，对我部干事定期进行了文字材料撰写和计算机操作能力的培训，提高了我部干事的的工作能力。同时秘书处成员通过参与其他兄弟部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，提高了我部成员的综合技能。
在新的学期里，我部将依照系学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合系院领导和老师工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。配合各部门工作，通过系学生会的各项活动引导我系学生发展，丰富
学生生活，使我系学生的学习和能力得以共同提高。秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
美术系
学生会秘书处
2012年2月24日
