（一）请柬的定义和特点
请柬是邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面通知。
开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰以及一些集会和文娱活动等，需要邀请相关部门、友邻单位、合作伙伴、老师长辈、同事同学、亲戚朋友等参加活动，可向他们发出请柬提出正式邀请。
“柬”字在古代曾作“简”字，又称“
简牍”，原指写在竹简或木牍上的短文，以后演变为信札、名帖的统称，所以请柬也可以叫做请简、请帖。
请柬具有以下特点：一是格式固定，二是篇幅短小，三是郑重诚恳，四是制作精美。
请柬是格式化的写法，按照固定的格式来写即可，不必标新立异、刻意创造。现在市场上有已印制好大致格式的请柬出卖，买回来后按照格式填写即可。请柬的文字都十分简约，一般只需要把活动的名称、时间、地点写清楚，有时根据情况也可以加写上主要活动内容、被邀请的宾客的姓名等。请柬一定要郑重其事，态度诚恳，否则起不到交往联谊的作用，所以在写作措辞时要注意表示对客人的尊重。请柬的形式也不同于一般的礼仪文书，它通常都印制得十分精美，以示对活动的重视和对客人的敬重。
（二）请柬的格式和写法
请柬分为横式写法和竖式写法两种，其中横式有一定的现代气息，竖式则具有传统文化风格。不论是横式还是竖式，一般都由五个部分组成：标题、称呼、正文、结语、落款。
1.标题
标题通常只用“请柬”或“请帖”二字即可，精美印制在封面上，一般都要彩印，可印成美术字体并且烫金，还可以在标题周围加印图案装饰等。
如果是重要的大型活动，还可以在标题中加写上活动的名称，例如《鲁迅先生诞辰110周年（1881－2001）纪念活动请柬》。
2.称呼
这一项类似于书信的称呼，要顶格书写在正文区域的第一行，后加冒号。称呼有时是针对个人，如“××先生”、“××教授”、“××女士”等，有时是针对单位，如“××电视台”、“××公司”等。
3.正文
正文在称呼之后另起一行空两格开始书写，要写明活动的内容、时间、地点、方式等。其中活动内容中要显示是开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰、集会、文娱活动等活动类型中的哪一种类。如果对被邀请方有具体要求，也要写明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。时间、地点等要素更是不能忽略。
4.结语
结语在正文之后，是表示尊敬的话语，如“致以――敬礼”、“顺致――崇高的敬意”、“敬请光临指导”、“敬请届时出席”等。形式上可直接附在正文之后，也可单独提行以突出敬意。
5.落款
落款包括具名和日期，署上邀请者（可以是单位也可以是个人）的名称以及请柬发出的日期。
【 例 文 一 】
1951－2001
纪念××出版社建社50周年
请 柬
×××教授：
兹定于××月××日上午九时，在本社会议室召开建社五十周年座谈会。敬请届时光临。
顺致
崇高的敬意！
××出版社（公章）
××年××月××日
【 例 文 二 】
请 柬
××报社：
兹定于四月五日到七日在我校大礼堂举行2003届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届时派记者光临。
××大学
二00三年四月一日
