婚礼策划
目 录
一、需求管理
二、人员管理
三、婚礼流程
四、风险管理
五、成本预估
一、需求管理 1.婚礼需求简述
本次婚礼旨在为新郎新娘营造终生难忘的会议，以浪漫香槟粉唯美温馨为主题，旨在让所来亲友都可以度过美好舒适的一天。 2.婚礼流程分析
对婚礼前后准备的WBS图如图1-1
婚礼策划婚礼筹备婚礼前准备婚礼前一天准备婚礼当天决定婚礼日期挑选婚宴地点决定婚宴仪式和方式草拟客人名单讨论婚宴计划确定各种人选与婚礼相关人员沟通结婚物品采购形象准备拍婚纱照布置新房确定婚礼主持人酒桌、化妆、婚车、摄像预约与婚礼相关人员沟通确认婚礼当天发言人的准备情况确认婚礼当天物品新郎新娘特别准备闹钟准备化妆婚车抢新娘迎新娘酒店准备酒店迎宾婚礼仪式婚宴下午休息晚餐闹洞房 图1-1 婚礼策划WBS图 其中婚礼具体流程详见三。 3.婚礼准备周期
婚礼筹备阶段应提前于确定的婚礼日期1年半左右。
二、人员管理 1.人员管理分配 人员分配如图1-2 新郎新娘总策划婚宴物资喜帐车辆迎亲接亲 图1-2 婚礼人员分配 2.具体职责大概说明
（1）新郎新娘任务详见婚礼流程 （2）总策划（1~2人）
I.协调婚礼团队工作，将相关工作表单发放到相关工作人员，并联系她们解决突发状况； II.协助婚庆，负责监督他们进行相关场地布置； III.配合婚庆，协调场地内灯光、音乐等事宜 IIII.负责统筹整体，分配协调各组工作 （3）婚宴（5~6人）
I.总管女方家亲友，负责女方家亲友的迎接和安排； II.总管男方家亲友，负责南方家亲友的迎接和安排； III.迎宾引领，引领所来客人入席； （4）物资（）
I.物资保管、分配、发放； II.
三、婚礼流程 1.婚礼筹备阶段 （1）决定婚礼日期 A.日期挑选原则：
I.要尊重双方父母，和他们一起商议后再做决定；
II.科学安排婚礼时间，可以选择吉日，但绝不迷信与此； III.定婚期前可以征求重要宾客的建议，不过不用迎合太多人，一旦定下婚礼吉日就不轻易更改；
（2）挑选结婚地点
A.地点定为以后两人工作地点（此处暂定为上海） B.酒店挑选原则：
I.同双方家长协商婚宴所定的标准价位以及选择酒店的星级
II.根据草拟的客人名单估计来宾人数，但人数要在估算的基础上稍微加一些； III.根据之前的条件初选几家意向酒店，之后实地勘察其酒店场地等相关情况；
IIII.确认喜欢的酒店首先请与销售预留场地，待婚期临近一个月到三个月左右，正式与酒店签订协议(注：签订时间可以根据酒店情况等自由掌握)；
IIIII.婚宴前一周(有些酒店是婚宴前三天，视酒店情况而定)再次与酒店核对婚宴人数(桌数)，桌数与备用桌数，但此时预订桌数不应浮动太大； (注：酒店预订应提前一年开始筹备）
C.目前暂定为：上海格乐利雅婚礼堂16号厅（最佳桌数30桌，最大容纳32桌，地址：上海市徐汇区龙吴路118号，价格7980/桌||9980/桌） （3）决定婚宴仪式及婚宴方式 A.婚宴决定步骤
I.新郎新娘商定婚礼风格，以及婚礼策划布置相关价位
II.寻找相关婚礼策划公司，之后实地走访，寻找风格和价位都满意的公司； III.与策划团队沟通细节，商讨设计风格，确定设计细节；
B.本次婚礼定为由ING爱印记婚礼定制公司进行策划，选择“浪漫香槟粉”主题 I.套餐包含：（价格43800）
II.婚礼布置效果预想：
（4）草拟客人名单
初定为男女双方父母等亲戚，现公司同事以及从小到大关系较好的朋友（300人左右） （5）召集好朋友讨论婚礼计划 （6）确定伴郎伴娘团
初步定为男女双方各两人，由新郎新娘各自决定且提前联系并确定。（此处风险：伴郎伴娘来不了）
（7）确定主婚人，证婚人
A.主婚人：新郎家的长辈（初定为其父/母） B.证婚人：新娘单位领导 （8）成立婚礼筹备组
I.召开Kick-off项目启动会；
II.指定婚礼项目计划书（筹备计划表）； III.明确筹备组分工； 2.婚礼前准备
（1）与婚礼的所有项目干系人沟通
I.就婚礼筹备计划和进展与双方父母沟通；
II.发请帖给所邀亲友，并打电话通知各位同时确定其是否能出席； III.再次确定主婚人、证婚人以及伴郎伴娘团； IIII.及时反馈亲友受邀信息； IIIII.对重要亲友再次确认； （2）结婚物品采购 I.新家布置物品 II.婚礼用品订购 a.新郎新娘婚纱礼服 b.结婚戒指 （3）新郎新娘形象准备
I.新娘开始皮肤保养（提前时间） II.新郎剪头发 （4）拍婚纱照 A.步骤
I.挑选拍摄公司 II.预约拍摄日期 III.去拍摄 IIII.选片 IIIII.取照片 B.暂定选择“幸福视觉”公司进行拍摄，选择套餐为“马尔代夫六星阿雅达岛”（价格56000，最少提前三到四个月预定）
II.套餐内容为：马尔代夫蜜月旅游+婚纱摄影6天4晚浪漫之旅-六星级阿雅达岛；
III.套餐行程安排：
IIII.注意事项：
a.由于要从所在地飞往香港，因此总共需要8天时间，考虑到时差等问题应提前预留10天左右的时间（风险提示：飞机延误，飞机天气变化）；
b.注意准备个人有效身份证或其他身份证明的原件，并提前办好护照，以及注意各证件的有效期限，务必保证不影响这几天之游；由于马尔代夫实行落地免签，因此无需提前准备签证； c.提前准备好卢菲亚及美元等当地有效货币 （5）布置新房
I.请清洁公司彻底打扫新房（提前时间） II.布置新房
（6）确定婚礼主持人 A.确定主持人步骤
I.夫妻双方确定婚礼风格，预想主持团队预算
II.选择几家婚庆司仪公司，商讨后，确定最终主持人 III.与主持人团队就婚礼当天计划与设想进行沟通 III.确定当天婚礼流程
B.暂定聘请上海司仪杨森主持人团队来负责婚礼当天的主持及音乐流程（价格16800） a.套餐包括：
（7）婚宴预约
I.根据客人名单和联系反馈情况估计当天来宾人数 II.估计酒席数量
III.确认酒席菜单、价格；
IIII.联系婚宴策划公司对婚宴现场进行之前协商好的布置 IIII.与酒店确定婚宴现场的音响效果； IIIII.预定酒席，确定酒席菜单 （8）婚礼化妆预约 A.预约步骤
I.选择当天跟妆团队 II.选择化妆地点（？） III.与造型师进行沟通
III.确认婚礼当天的造型个数及婚纱，礼服确定具体的造型 IIII.商量确定当天化妆时间
B.暂定选择雪狐彩妆造型团队进行12小时跟妆，提前确定造型（具体时间）（价格4380） a.套餐详情：
（9）婚庆车辆预约 A.婚车预约步骤 I.确定婚车数量 II.选定婚车司机
III.预约扎彩车时间地点
IIII.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 IIIII.预约婚车
B.目前预定婚车4辆，初定为车队套餐：劳斯莱斯银云*1辆与宝马7系*3辆 a.车队套餐详情（套餐价格6000）
（10）婚庆摄像预约 A.摄像预约步骤
I.确定摄像团队摄像数量
II.选定婚礼当天摄影摄像人员 III.安排摄影摄像分工
IIII.准备摄影摄像器材和胶卷录像带 IIIII.预约摄影摄像 B.提前多久
a.预定摄像团队ETHAN STUDIO雍峰文化团队，对当天进行照片的双机位拍摄，选择其“总监双机”套餐。
套餐情况：（价格11800）
b.婚礼摄影团队确定为CALfilm彩影文化团队对当天的婚礼现场进行全程跟拍，选择其“大师级三机位+大摇臂+现场快剪”套餐 套餐详情：（价格13800）
（11）其他 I.调换崭新钞票
II.为远道而来的亲友准备客房 3.婚礼前一天准备
（1）与婚礼所有项目干系人沟通 I.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通
II.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通
III.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人做最后沟通 IIII.与伴娘伴郎团再次沟通
IIIII.最后确认帮忙的亲友，婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况 （2）确认婚礼当天要发言人的准备情况 I.主婚人、证婚人的发言准备情况 II.父母代表发言准备情况 III.来宾代表发言准备情况
IIII.抢亲时新娘提问准备（提问问题）
IIIII.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能遇到的问题 （3）最后确认婚礼当天所有物品准备情况 I.最后试穿所有礼服
II.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 III.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮
IIII.最后检查所有物品（新娘的新鞋；结婚证书；戒指；红包；要佩戴的首饰；新娘补妆盒；糖、烟、酒、茶等饮料；焰火道具）并交与专人保管 （4）新郎新娘特别准备
I.新郎新娘反复熟悉婚礼流程 II.预演背新娘动作 III.预演婚礼进行台步 IIII.预演交杯酒动作
IIIII.放松心情，注意睡眠，早点休息 （5）准备闹钟 I.准备一个正常工作的闹钟 II.将闹钟调到5:30 4.婚礼当天流程 （1）化妆
5：30起床，并开始穿衣化妆
7：45新娘妆完成并通知新郎，并为新郎画简妆 发给造型师红包 （2）婚车
6：30开始扎彩车
7：00专车送新郎到XXX 7：30彩车完成
7：45专车送新娘回娘家（8：30前到达） 9：00所有婚车到达XXX 发给各位司机红包 （3）抢新娘
8：00伴郎团准备好红包、鲜花 8：30新娘回到娘家，藏好新鞋 8：40新郎带领兄弟们开始抢人 8：45敲门、盘问、塞红包、挤门 8：55新浪找新鞋，向女方家人承诺 9：00气球到位
9：05新郎背新娘出门，踩气球 9：10车队出发 （4）迎新娘
10：00车队到达南方小区家 10：05新郎抱新娘进门，踩气球 10：15伴娘团准备好茶
10：20新娘给南方父母敬茶 10：40新郎新娘出发至酒店 （5）酒店准备
10：00将糖、烟、酒、茶、饮料等带到酒店 10：10最后检查酒席安排、音响、签到处等细节 10：30准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖 （6）酒店迎宾
10：50新郎新娘到酒店
11：00签到处人员就位，引导人员门口就位 11：00新郎新娘以及伴娘伴郎团在门口迎宾 （7）婚礼仪式
12：15主持人，音响准备
12：15结婚证书、戒指、气球准备 12：20奏乐，新人入场 （8）正式结婚流程 正式结婚流程如图 婚礼开始主持人介绍主婚人致词证婚人宣读结婚证书新人父母上台新郎新娘三鞠躬，交换戒指双方父母代表讲话双方父母退场第三者代表讲话新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒等游戏婚礼仪式结束 9）婚宴
13：00婚宴正式开始
13：00新郎新娘退场、速食，新娘换礼服 13：15新郎新娘逐桌敬酒
14：00宴席结束，宾客与新人合影 （10）下午休息
14：00宾客离开或到棋牌室娱乐 14：30新郎新娘进餐、休息 14：30清点所剩烟酒糖等 14：30统计晚餐人数 （11）晚餐
17：00通知酒店晚餐准备数量 18：00请宾客进晚餐
20：00清点所有物品，离开酒店 （12）闹洞房
21：00开始闹洞房，节目自由发挥 22：30宾客离开
四、风险管理 1.
