潘多拉婚纱摄影工作室接电话准则
1 不可让公司电话响声超过三声。
2 一拿起电话应微笑带着精神及活力的语气说明“您好,潘多拉婚纱摄影、门市部、摄影基地、网络部、数码部、客服部、取件部、我是······,请问有什么需要为您服务?”令客人感受到潘多拉的礼仪及朝气。
3 如转接其他部门说明“请您稍等一下,报上指定部门电话号码。
4 如找其他人,说明”请您稍候一下,我马上请他听电话。 5 如要找寻的人在忙或者不在,说明“对不起”他现在正在忙或不在,您是否稍候再拨或留电话,我请他回电话给您,如果是公事,您告诉我。我帮您处理。
6 电话中等候时间不要超过30秒,如需超过30秒,留电话,再回电或稍候再拨。
7 请客人稍候电话,需捂住话筒,不可在客人可听见的情况下,喧哗交谈。
8 如客人拨电话查件或答应回电,必须遵守承诺回电。
潘多拉婚纱摄影行政部2013年5月修订
《潘多拉婚纱摄影工作室接电话准则.doc》
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